關(guān)于如何規(guī)范煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的研究

孫萍茹

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的興起，并逐步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)于能源的消耗量極大，煤炭作為能源行業(yè)中極為重要的一部分，其對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的影響。煤炭企業(yè)也在該社會(huì)形勢(shì)下的得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。但是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)中，石油行業(yè)、電能、天然氣等能源行業(yè)的發(fā)展，使得煤炭企業(yè)也受到了較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，需要在各個(gè)方面提升綜合實(shí)力。做好企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作即為有效途徑之一，其能夠規(guī)范生產(chǎn)、減少以成本投入并提高經(jīng)濟(jì)效益等。本文簡(jiǎn)單說(shuō)明了規(guī)范煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要意義，該項(xiàng)工作中存在的各種問(wèn)題，如會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有限等，并針對(duì)上述問(wèn)題提出了幾點(diǎn)規(guī)范措施，包括完善會(huì)計(jì)制度、構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制、建立信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)、提升會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)等，為煤炭企業(yè)的管理人員提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；重要意義；問(wèn)題；規(guī)范措施；探討

我國(guó)煤炭業(yè)作為現(xiàn)代能源行業(yè)中極為重要的部分，其發(fā)展經(jīng)歷了較長(zhǎng)的實(shí)踐。而現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，使得煤炭企業(yè)也面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，其需要從各個(gè)方面不斷提升自身的綜合實(shí)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取到一席之地。現(xiàn)代每天企業(yè)正在進(jìn)行深化改革及轉(zhuǎn)型，其各項(xiàng)管理工作均須進(jìn)行革新，其中會(huì)計(jì)工作作為管理工作中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其規(guī)范程度對(duì)于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮、財(cái)務(wù)秩序、企業(yè)的的正常運(yùn)行等均有著直接的影響。因此對(duì)于每天企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范措施進(jìn)行深入研究是十分有必要的。

一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的中存在的問(wèn)題

煤炭是我國(guó)工業(yè)發(fā)展的極為重要的能源之一，煤炭企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了較長(zhǎng)的時(shí)間，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度等一斤逐步無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多問(wèn)題，具體如下：

（一）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范性是煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問(wèn)題之一，主要包括以下幾個(gè)方面：摘要內(nèi)容沒(méi)有全面、準(zhǔn)確的表達(dá)業(yè)務(wù)內(nèi)容，原始憑證的填寫(xiě)內(nèi)容缺失、整理及粘貼不規(guī)范、各個(gè)核算科目不清晰，不詳細(xì)等，也會(huì)因此引起經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清晰，賬簿的啟用表填寫(xiě)不規(guī)范、不全面、賬簿的各項(xiàng)變化不符合相關(guān)要求，包括登記、錯(cuò)誤改正、結(jié)賬等，直接限制了會(huì)計(jì)工作在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要起到的職能作用[1]。

（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性，煤炭企業(yè)的內(nèi)部制度不完善，或者單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員將工作重點(diǎn)集中于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，企業(yè)的內(nèi)部管理力度不足，甚至沒(méi)有建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度，如會(huì)計(jì)人員職位分工、明確的責(zé)任制，內(nèi)部監(jiān)督檢查制度、資金管理審批程序、報(bào)銷(xiāo)制流程等，還有其他規(guī)范不完善，沒(méi)有形成系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，不適應(yīng)現(xiàn)代的社會(huì)形勢(shì)及企業(yè)的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有限。煤炭企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了較長(zhǎng)的時(shí)間，其中許多人員的工作年限較長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)于新興的觀念制度等接受能力有限，會(huì)計(jì)人員的整體素養(yǎng)得到了一定的提升，但是也存在一部分人不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問(wèn)題，或者管理人員思維觀念較為落后，沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要影響力，在強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面沒(méi)有投入加多的人力物力，也沒(méi)有提供相應(yīng)的條件，疏忽了對(duì)其的規(guī)范管理，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在記賬方面十分隨意，各項(xiàng)工作需要的手續(xù)不清楚，會(huì)計(jì)資料整理不力，造成嚴(yán)重的失誤，使得會(huì)計(jì)工作水平較低，嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)[2]。

二、具體規(guī)范措施

（一）完善會(huì)計(jì)制度。完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，并保持強(qiáng)大的執(zhí)行力，嚴(yán)格將其落實(shí)到位，會(huì)計(jì)核算等工作才能更加規(guī)范明華。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的理論、制度、管理理念等逐步顯示出了一定的落后性，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。因此需要根據(jù)新的法律法規(guī)，并以煤炭企業(yè)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，逐步建立或者更新一套完整的、操作性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，并做好制作的監(jiān)督工作。具體來(lái)說(shuō)是需要構(gòu)建合理的內(nèi)部控制制度，如資金管理方式、崗位責(zé)任制等，將各個(gè)人員的責(zé)任、權(quán)限等明確的規(guī)定出來(lái)，使得各個(gè)機(jī)構(gòu)具有良好的執(zhí)行力，制度的落實(shí)更加順利且有保障，確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率及其效果，促進(jìn)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任制，提升外部監(jiān)督的力度，從而構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)監(jiān)督形式的不同，可以將其分為煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)督、會(huì)計(jì)人員自我監(jiān)督兩個(gè)主要類(lèi)型。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)出無(wú)序、混亂、運(yùn)轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題，其屬于單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任范圍，應(yīng)追究其相應(yīng)的責(zé)任。會(huì)計(jì)人員的責(zé)任的落實(shí)情況應(yīng)納入到其績(jī)效考核的項(xiàng)目中，直接與其收益緊密聯(lián)系起來(lái)，激發(fā)其工作的積極性。上下級(jí)之間人員均有不用的崗位，應(yīng)進(jìn)行分工管理，使之能夠相互制約，相互監(jiān)督。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的情況制定會(huì)計(jì)互審方案，包括互審時(shí)間、周期、方式等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出來(lái)，及時(shí)財(cái)務(wù)有效措施予以解決。另外各個(gè)會(huì)計(jì)人員還有義務(wù)通接受并積極配合事務(wù)所的審計(jì)，或者財(cái)政等部門(mén)的嚴(yán)格監(jiān)督，保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，形成完善的監(jiān)督機(jī)制，避免出現(xiàn)違法違紀(jì)的行為[3]。

（三）建立信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。建立信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)于煤炭企業(yè)的資源管理，能夠有效提高其管理效果及效率。具體來(lái)說(shuō)是煤炭企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)模式，選擇合理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并在企業(yè)內(nèi)部大力推廣運(yùn)用，其優(yōu)點(diǎn)在于不要緊能夠?qū)?huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，大量降低了采購(gòu)成本，不同供應(yīng)產(chǎn)品間數(shù)據(jù)的錄入也較為方便快捷，企業(yè)內(nèi)部核算數(shù)據(jù)口徑較為統(tǒng)一，能夠進(jìn)行橫向的對(duì)比，并能方便快速的查詢(xún)多維數(shù)據(jù)，對(duì)該類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。因此煤炭行業(yè)管理信息系統(tǒng)中，對(duì)于監(jiān)管信息的使用需要更加的優(yōu)化與完善，先通過(guò)日常監(jiān)管工作，掌握各類(lèi)信息，對(duì)其進(jìn)行深入的分析研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的職能。信息管理系統(tǒng)不僅需要錄入企業(yè)的基本信息，還需要將現(xiàn)代的管理方式融入進(jìn)去，如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考評(píng)指標(biāo)、工作優(yōu)劣評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲狀況的信息等，為決策者在開(kāi)展活動(dòng)是提供可靠的數(shù)據(jù)，使之的決策更加正確，且對(duì)于資源的管理與運(yùn)用更加合理。

（四）提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證才能上崗工作，并定期對(duì)其進(jìn)行審查及管理，保障會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)。利用不同的方式，激發(fā)會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育的熱情。并定期或者不定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為會(huì)計(jì)人員提升技能素養(yǎng)提供良好的條件。培訓(xùn)時(shí)學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅需要包括會(huì)計(jì)的基本技能、法律法規(guī)、職業(yè)技巧等，提升實(shí)用技能的同時(shí)強(qiáng)化法制意識(shí)，還需要進(jìn)行思想教育工作，使之能夠深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義及責(zé)任，在工作中自覺(jué)的自我約束，以強(qiáng)烈的責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包含的內(nèi)容十分豐富，涉及到各個(gè)方面，且與各個(gè)單位及部門(mén)的利益有著緊密的聯(lián)系，事務(wù)繁雜，是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。而對(duì)于進(jìn)行規(guī)范化，其業(yè)務(wù)量極大，且具有顯著的政治性。本文僅僅從一般的角度分析了其中存在的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)措施，在實(shí)際的規(guī)范管理過(guò)程中，需要管理人員全面把握煤炭企業(yè)的各項(xiàng)情況，包括性質(zhì)、規(guī)模、特點(diǎn)、會(huì)計(jì)人員配置、技能水平等，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整管理方案，探索出符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)規(guī)范方式，提高會(huì)計(jì)工作水平，使煤炭企業(yè)不斷適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，激發(fā)出新的發(fā)展動(dòng)力，帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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