淺談會計電算化對會計工作的影響

易夢煒

摘 要：會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數據處理程序和方法，提高了會計信息質量，提高了會計數據處理的效率，提升了會計工作方式現代化程度，而且改變了會計內部控制的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，是會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

關鍵詞：會計電算化；會計數據；影響

一、會計電算化的定義

會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識融為一體的一門綜合性的邊緣學科，其實質是將計算機為主的信息技術應用到會計工作中，用計算機代替人工記賬、算賬與報賬及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。

二、我國會計電算化的發展

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，直到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，會計電算化已取得了長足的進步。一些商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。

三、會計電算化對會計工作的影響

（一）會計電算化對會計工作的影響。（1）改變了會計人員的知識結構。實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業知識又要掌握相關的計算機知識-網絡知識，從而促使會計人員不斷提高自身素質，努力掌握現代會計理論和高科技知識，提高人員素質優化會計人員的知識結構。（2）加快信息傳遞，提高管理水平。手工條件下，會計人員要把更多的時間和精力放在會計核算上，會計電算化以后，會計工作效率提高了，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄#匯總分析，并通過信息系統迅速傳遞，充分利用，為經營管理者提供大量的信息，會計人員可以騰出更多時間和精力參與經營管理，使財務會計管理工作從事后監督轉變為事先預測和事中控制，使會計在經營管理、提高經濟效益方面發揮更大的作用。（3）提高了會計數據處理的效率。手工操作模式下，原始數據需要多個財會人員反復計算和復核，才能變成財務報表中的一部分，財會人員日常工作就是算賬，過賬，到了月底集中匯總對賬，工作重復，效率低下。會計電算化后，輸入相關會計憑證，系統就可按照一定的程序自動進行記賬，匯總，轉賬，結賬，出報表等一系列工作，對于重復出現的業務，系統則可按模式憑證自動生成記賬憑證，復雜的會計核算工作變得簡單，迅速，且大大提高了準確性。（4）提升了會計工作方式現代化程度。企業會計電算化后，計算機將承擔會計和財務數據的處理，會計部門的組成人員由財會專業人員、計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成，會計部門除完成基本的會計業務，還能充分利用計算機拓展工作內容，完成更為復雜的工作。此外，通訊技術的發展，會計信息聯網已成為現實，這使得在遠離企業的某個終端機上，實時處理會計業務成為可能，另一方面，由于電子商務的發展，交易發生時，有關信息由相關人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的交易憑證、單據被部分地取消了，核算過程由計算機自動完成，原來各類紙質形式的會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，電算化會計系統的內部控制的重點轉變為對人、機控制。

（二）會計電算化對會計實務的影響。（1）會計電算化對會計核算流程的影響。手工核算是從處理原始憑證開始，根據原始憑證編制記賬憑證，再據以登賬，而實現會計電算化后，財務處理系統以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理。手工核算時，按照復式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發生額與其所屬明細分類賬中的相應數字進行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數據同時產生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。（2）會計電算化對內部控制的影響。在手工條件下 ，有崗位責任制 ，各種內部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容、重點等都發生了變化。一是內部控制的形式發生了改變，原來手工下達的一些內部控制措施在電算化后已經沒有存在的必要了，如制造科目匯表。二是內部控制的內容發生了改變，計算機技術的引入給會計工作增加了新的工作內容，也增加了新的控制內容，如計算機硬件及軟件分析。三是內部控制的重點發生了改變， 會計電算化后的內部控制的重點將放在人工處理的控制、原始數據進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯接的控制方面。（3）會計電算化對會計核算質量的影響。賬務部門要在企業經營決策中充分體現其作用，提供高質量的會計信息是關鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質量。企業有效地開展會計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數據之外，幾乎所有的計算整理、歸類等工作均由計算機自動完工，手工干涉很少，計算機調整處理的特點充分發展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質的飛躍，企業長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質量將有較大的提高。

四、結語

會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。會計電算化終于走上了快車道，近年來在該領域里呈現了許多可喜的現象，促進著會計電算化事業向深度和廣度發展。所以，應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業的現代化管理加速實現。

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