幾個重要函數在學校成績分析中的應用

馮東紅

在學校的教學工作中，每次考試成績出來后，總有老師為自己班的成績分析發愁。其實沒有必要，用我國國產軟件WPS表格就可以輕而易舉地做好分析工作。現介紹幾個重要而實用的函數，希望能對廣大同仁有所幫助。

一、sum（ ）函數

函數格式：sum（number1，number2……）或sum（number1：numberN）

函數說明：求number1，number2，number3……這些數字的和，或是求number1到numberN之間所有數字的和。

在成績統計中的應用：求每個學生的總成績。

二、average（ ）函數

函數格式：average（number1，number2……）或average（number1：numberN）

函數說明：求number1，number2，number3……這些數字的平均值，或是求number1到numberN之間所有數字的平均值。

在成績統計中的應用：求每個學科的平均成績。

三、rank（ ）函數

函數格式：rank（number，ref，order）。例如：rank（a1，$a$1：$a$48，false）

函數說明：number為一個數字值 ； ref 是一個數組或單元格區域包含數字數據值；order是可選的，默認有兩個值：false（或0）或true（或1），如果省略，則表示false。False表示排序按降序方式進行排名，True表示按升序方式進行排名。例如上例中，函數表示a1在a1到a48這個區間的中排名。其中“$”符號用來固定區間的行坐標和列坐標，切不可省略，不然在拖拽單元格時區間坐標會發生變動導致排名出問題。

在成績統計中的應用：求某成績在所選定的范圍內的名次。本函數可自動處理重名次問題。

四、min（ ）函數

函數格式：min（number1，number2……）或min（number1：numberN）

函數說明：求number1，number2，number3……這些數字的最小值，或是求number1到numberN之間所有數字的最小值。

在成績統計中的應用：求每班或每科的最低成績。

五、max（ ）函數

函數格式：max（number1，number2……）或max（number1：numberN）

函數說明：求number1，number2，number3……這些數字的最大值，或是求number1到numberN之間所有數字的最大值。

在成績統計中的應用：求每班或每科的最高成績。

六、coutif（ ）函數

函數格式：COUNTIF（range，criteria），例如：countif（b2：b20，">=32"）

函數說明：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。

Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 。

在成績統計中的應用：成績的分段統計。

七、vlookup（ ）函數

函數格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。例如：vlookup（a2，$a$2：$b$20，2，false）

函數說明：Lookup_value：為需要在數組第一列中查找的數值。

Table_array：為需要在其中查找數據的數據表。

Col_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Range_lookup：為一邏輯值，指明函數VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，則函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。在成績分析中一般使用false。

在成績統計中的應用：尋找某成績對應的另外的某個值。

下面是我在成績分析時的一個例子：

其最終效果如下圖所示：

以上方法僅僅作為參考，在實際應用過程中，只要教師充分發揮創新能力，就會做出更多美觀、實用的成績分析冊，更科學地對成績進行綜合分析。在今后的實踐中，希望廣大同仁對我的方法進行批評指正，也希望在共同探討中能夠發現或開發出更多更簡單實用的函數或程序。