新升本科院校圖書館數據庫建設存在的問題及對策研究

高真

摘 要 隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，電子資源已成為主要的信息資源，數據庫是獲取權威電子資源的主要途徑。本文以鄭州師范學院為例，采取調查問卷的方式，對新升本科院校圖書館電子資源建設過程中存在的問題進行分析，并提出提高電子資源利用率的建議。

關鍵詞 數據庫建設 讀者調查 電子資源利用率

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A

Study on Countermeasures in Database Construction

Problems of University

——A Case Study of Zhengzhou Normal University

GAO Zhen

（Library of Zhengzhou Normal University， Zhengzhou， He'nan 450044）

Abstract With the rapid development of computer technology and network technology， electronic resources has become a major information resource， the database is the main way to obtain the resources which is authoritative. In this paper， taking Zhengzhou Normal University as an example， the problems which exit in the construction process of database to be analyzed， meanwhile， the recommendations to improve the utilization of electronic resources to be proposed.

Key words database construction； reader survey； electronic resource utilization

0 引言

電子信息資源作為新型資源，由于其具有方便、快捷、易于保存等優點，已成為高校圖書館資源不可或缺的一部分。圖書館電子資源是不可分割的整體，每一種電子資源都有其特有的功能，各個電子資源協調作用，才能更好為教學、科研服務。因此，合理配置電子資源在高校圖書館中顯得尤為重要。此外，圖書館在采購電子資源后，需要采取相應措施評估其效益，這樣可為后期續訂工作提供更好的參考。

1 圖書館電子資源使用情況問卷調查與分析

1.1 調查方式及內容概述

統計數據可反映出電子資源的使用頻率，讀者對電子資源的評價可反映出其偏好，調查問卷是評估電子資源使用情況及使用效益的有效方法。本次調查問卷以鄭州師范學院圖書館館藏的電子資源為依據，針對學校各個不同層次的讀者，本著更好地為師生服務的原則，經過精心設計而成，包含讀者對圖書館電子資源了解情況和讀者對圖書館電子資源使用情況兩部分內容。共發放調查問卷200份，其中回收192份有效問卷，學生問卷165份，教師問卷27份。

1.2 調查問卷結果統計與分析

考慮到學生與教師對電子資源的使用及需求情況不同，因此將結果進行分類統計。

表1調查結果表明，學生對圖書館電子資源的概念比較模糊，大部分學生查找學術資料首先想到的是百度、谷歌等搜索引擎，只有一部分學生使用圖書館網站上的學術資源。教師大多數對圖書館網站比較了解，并通過圖書館網站獲取學術資源。由此可見，學校投入人力、財力為師生購買的數據庫資源在學生這個讀者層次并沒有得到很好的利用。

表2調查結果表明，學生使用期刊數據庫和讀秀數據庫的占多數，他們使用這些數據庫的目的是撰寫畢業論文、做作業。而那些可以提供其他服務的數據庫都被浪費，如：包含豐富英語知識的新東方多媒體學習庫。此外，學生在使用電子資源的過程中存在不會使用數據庫、不會選擇數據庫、不會篩選檢索結果等問題。教師對數據庫比較熟悉，他們主要用來撰寫論文、做科研。他們建議學校多購買一些數據庫，同時希望學校能夠采用新技術，使他們在其他地方也能檢索數據庫。

2 提高圖書館電子資源使用率的方案

整合上述調查結果可發現，提高電子資源利用率是目前迫切需要解決的問題之一，針對該問題提出如下幾個解決方案：

2.1 充分發揮文獻檢索課的作用

為學生開展文獻信息檢索這門課程很有必要，通過這門課的學習，學生應該掌握如何檢索圖書館紙質資源和電子資源。此外，理論學習和上機操作實踐相結合才能起到事半功倍的效果，上機操作這個環節不容忽視。有了這門課做鋪墊，學生對圖書館資源有更深層次的認識，有利于數據庫培訓講座的開展。

2.2 圖書館應該做好電子資源的宣傳工作

有些同學對圖書館電子資源一無所知，這說明宣傳工作還不是太到位，因而圖書館電子資源的宣傳仍需要加強。圖書館應善于利用一切可以宣傳的途徑，如鄭州師范學院會每周在圖書館二樓大屏幕、圖書館網站上播出有關本周數據庫培訓的通知，同時以短信的形式通知在校每位老師本周數據庫培訓內容；在電子閱覽室門口張貼數據庫相關的海報，同時提供數據庫使用指南手冊。采取多方面宣傳確實收到了較好的效果。

2.3 高性能的硬件設備

部分讀者在使用電子資源過程中，遇到檢索速度慢、網絡不穩定等問題。如今已是大數據時代，電子資源占用的空間較大，數據如何更好地存儲顯得尤為重要，這就需要很好的存儲設備。此外，服務器與存儲協調起來，并在網絡的支撐下才能訪問電子資源。因此，強大的網絡、穩定的數據存儲、高性能服務器，是圖書館為讀者提供電子資源服務的硬件保障。有了這些硬件做保障，才能為電子資源提供更好的平臺，進而才能為讀者檢索數據庫提供更快捷的服務。

2.4 檢索方式更加簡單

有些讀者不會選擇數據庫，這說明這類讀者對數據庫不太熟悉，對每個數據庫的特色不清楚，解決此問題的一個方法是加強數據庫培訓工作，培訓過程中著重介紹每個數據庫各自的特色，并向讀者介紹該數據庫的主要用途；另一個解決方法就是建立一個統一檢索平臺，所謂統一檢索平臺就是在一個檢索界面下實現對多個數據庫的檢索，這樣的平臺下，讀者進行資源檢索時便可省去選擇數據庫這一過程。此外，有部分讀者反映檢索結果不知道如何篩選，建議圖書館將期刊資源分類整理。

2.5 使用范圍更寬廣

調查結果表明，大部分讀者希望數據庫使用范圍不單單局限為學校范圍內，他們希望在校園外仍可使用圖書館電子資源。解決此問題，可通過VPN隧道技術，即虛擬專用網絡，它是一種能在公共網絡上建立虛擬網絡的新技術。

2.6 終端覆蓋范圍更廣

隨著網絡的飛速發展，終端設備不再局限為計算機，手機、ipad等設備已經被人們廣泛使用，如何將電子資源移植到其它終端上是亟待解決的問題。移動圖書館是一種新技術，其可在手機、ipad等設備上使用，這樣讀者便可以隨時隨地使用圖書館電子資源。建議高校可以采購移動圖書館數據庫。

參考文獻

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