課件制作過程中的問題與解決方案

姚正愿

摘 要： 初學者學習制作課件的方法有：WPS office辦公軟件和MS office辦公軟件的轉換；Word文件加密，宏的制作和啟動方法；如何在PowerPoint的頁面中加入flash動畫、PPT背景文字的更換，直接播放的幻燈片演示文稿的編輯方法；利用屏幕捕捉保存任意想要的畫面；幾何畫板的常見問題和自定義工具的使用。

關鍵詞： 課件制作 office辦公 幾何畫板6.0 flash動畫

新課程的教學方式要求高中教師使用電腦制作課件，但由于傳統高中教師精于學術研究而無暇顧及計算機知識的學習。因此，全面了解如何應用計算機軟件制作功能，制作出所需要的課件是現在高中教師的首要任務。本文著重對三種傳統制作軟件：office辦公、幾何畫板6.0和flash動畫在制作課件過程中可能出現的問題給予回答，從而幫助教師更好地利用三種軟件制作精品課件。

一、Microsoft office微軟辦公軟件與WPS office金山辦公軟件的相互轉換

Microsoft office（MS office）是微軟研發的辦公軟件，其總體大小一般在650M左右，因此其內容相當豐富。而WPS office（WPS）是中國金山軟件公司自主開發的一種專業辦公軟件，其大小在21M左右，安裝相當方便。

WPS Office 2005專業版的三個功能軟件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，與國外通用軟件的Word、Excel、PowerPoint一一對應。并且這兩款軟件的最新版已經實現了兼容，可以相互打開各自文件。但2005年版以前的WPS軟件存在MS Office打開時出現亂碼的情況，所以建議下載最新版本的WPS辦公軟件使用，以免出現亂碼。

二、Word文件加密和宏的制作與啟動方法

宏實際上是一系列命令的組合，例如一個文件中加入了一個新的宏命令，而使用的電腦上沒有這種命令的話，在電腦上就無法打開該文件。出于安全的考慮，為了防止其他病毒代碼的寫入，還設置了宏的安全警告，在菜單欄中通過“工具—選項—安全性—宏安全性”可找到。系統默認設置為高，即只允許可靠來源簽署的宏，其他的宏被自動取消。制作課件的時候往往會遇到打開Word或PPT文件的時候提示：“是否啟用未被授權的宏。”建議讀者可把宏的安全性改為低，或在出現提示的時候選擇啟用宏，這樣就可以順利地打開想要的文件。

三、如何在PPT的頁面中加入flash動畫、PPT背景文字的更換和幻燈播放編輯的方法

1.在制作好的PPT課件中加入flash動畫可能是部分教師最頭疼的問題，因為flash的代碼無法在office辦公軟件中直接解讀，因此部分教師利用超級鏈接的方法來重新打開flash文件。這種方式雖然解決了文件播放問題，但影響了課堂教學的連續性。

解決方案一：（1）首先保存你所制作的PPT文件，將你要播放的flash文件和該演示文稿放到同一文件夾中，假設flash文件名為yaozhengyuan.swf；（2）在菜單欄中選擇“視圖-工具欄-控件工具箱”，打開控件工具箱后，選擇最后一個，其他控件，然后選擇shockwave flash object控件；（3）選擇Shockwave Flash Object控件后，鼠標變成十字光標，在幻燈片中拖出一個矩形框；（4）在矩形框上，鼠標右鍵單擊，選擇屬性，選擇自定義，在影片URL（M）中輸入：.yaozhengyuan.swf；（5）演示該幻燈片，看動畫是否顯示，如果沒有，就檢查一下，是不是哪步沒做好，重新來過。需要注意的問題：要運行控件，必須將宏的安全性設為“中”或“低”。具體設置為，打開工具菜單，選擇宏，選擇安全性，不要設為“高”即可。

解決方案二：還可以下載一個flash播放插件（大小越1M）安裝后即可直接在PPT中播放flash動畫，該插件可以在安康中學網站進行下載。

2.對于部分在網絡上下載的PPT文件，背景中可能存在作者名或學校名無法修改的情況。這主要是由于模板在PPT頁面中不能直接進行編輯。但可以點擊“格式”—“背景”—選中“忽略母版的背景圖案”，從而刪除背景中的文字，再重新設計背景即可。

3.設計為直接播放的幻燈片一般打開后直接播放，點ESC直接推出文件，打開源文件是不能進行編輯的。但我們可以利用先打開Office PowerPoint軟件，然后通過菜單欄的打開選項，選擇所要打開的直接播放的幻燈片文稿，再通過PowerPoint編輯該文件。

四、利用屏幕捕捉保存任意想要的畫面

對于屏幕中畫面的保存是初學者最感興趣的問題，以下介紹幾種簡單保存圖片的方法。例如在TT瀏覽器中加入QQ插件后，工具欄出現捕捉屏幕的功能。使用方法也相當簡單。先打開騰訊TT瀏覽器，在菜單欄中選擇“查看—工具欄—插件欄”，在插件欄前面打對號，即可出現捕捉屏幕按鈕。

如果電腦上沒安裝該瀏覽器，則還可以利用QQ自帶的截面功能完成以上操作。做法是：先登錄你的QQ，打開后按Ctrl+Alt+A就會出現以上捕捉屏幕的功能。

五、幾何畫板的使用與問題

幾何畫板強大的作圖功能是該軟件的優勢所在，其他軟件雖也可作圖但相對幾何畫板更復雜，圖片也不可導出。幾何畫板的坐標系自動生成命令方便了由函數畫圖像的過程，以下是部分常用功能的介紹。

1.點的生成和一些問題：初學幾何畫板常見的問題是一點鼠標就可以選擇畫面內容，但有時又出現選擇不了、甚至點鼠標一直在畫點或畫圓的情況。這主要是因為鼠標滑輪的滾動會影響工具的選擇，必須調直選擇箭頭才可以進行鼠標的框定。

利用幾何畫板畫多邊形的方法是：利用點工具先畫多個點，再利用“作圖”菜單中的“線段”命令畫出多邊形。

2.畫圓的方法：用幾何畫板的畫圓工具畫圓的方法：通過兩點作圓和用圓心與半徑畫圓（這種方法所畫的圓定長不變，除非改變定長，否則半徑也不變）。

3.制表的方法：在度量菜單中找到“制表”，制出所需表格。要改變圖形或增加表格項的方法主要有三種：表格菜單中“加項”命令；選中表格利用CtrL+E快捷鍵；雙擊表格。

4.變換圖像的方法：變換包括平移、旋轉、縮放、反射等命令，各標記命令允許指定決定變換的幾何對象、幾何關系，或度量值，也可以通過組合平移、旋轉、縮放、反射等變換定義自己的變換。

總之，新課程標準下的教學對學校、教師和學生都提出了新的要求。面對新課程，教師要在教學過程中充分理解新課程的要求，并掌握新的專業技能，只有這樣才能與新課程同行，才能讓新課程標準下的教學過程更流暢。endprint