提高學術社團秘書長素質的思考

黃忠誠

[摘 要]學術社團的秘書長必須具備相應的職業素質與能力。針對學術社團秘書長的現狀，探索準入機制、教育培訓方式、提升自身修養、優化崗位激勵、加快職業轉型等多元化培養路徑和實現形式。

[關鍵詞]秘書長素質 學術社團 培養路徑

近年來，我國各類社會組織都在不斷發展壯大，社會組織重要組成部分的群眾性學術團體的發展也正處在一個前所未有的新的歷史階段。學術性社團組織是社會組織的一種重要類型，肩負著促進科學、文化發展繁榮的特殊使命，在市場經濟發展、社會結構轉型、政府職能轉變的新形勢下，已經成為我國社會公共事務中一支重要的力量。而作為“當家人”的秘書長是學術社團的靈魂人物和中樞角色，對學術社團組織的有效運作和持續發展有著舉足輕重的作用。可以說秘書長素質的高低、工作的好壞，直接影響著學術社團的興衰成敗。由此可見，提高秘書長的崗位素質，更好地發揮學術社團的功能和作用，是一個有待于我們在實踐中深入探索的課題。本文結合學術社團組織的實際，探討提高學術社團秘書長素質能力的路徑，以推動學術社團組織更好地發揮其應有的作用。

一、學術社團的基本功能與秘書長的素質要求

與其他行業性社團組織不同，學術社團是指以社會科學界與自然科學界的專家、學者為主，基于與學術有關的共同意愿和結社宗旨，按不同的研究領域與興趣，自發、自愿組成的社團組織，它是以學術交流，科學普及為主要形式，促進社會文明進步與學科發展，并為會員提供學術服務的非營利性組織。由此可見，學術社團組織是以學術研究的名義組織起來的，學術性是賴以生存的基本屬性，其中心任務和基本功能就是發揮“智囊團”和專家庫的作用，深入地開展理論探討和學術研究，以提供理論支持和對策建議，為經濟社會的科學發展服務。學術社團的基本功能，決定了秘書長必須具備相應的職業素質與能力，主要歸納為以下幾點：

（一）愛社團

學術社團是一個既無權無錢，又費神費力的社會工作，秘書長常年與文秘為伴，手腦不停，十分辛苦。因此，當好秘書長最首要的一點就是要熱愛社團工作，充分認識秘書長工作的重要性，增進榮譽感和使命感，以濃厚的興趣和滿腔的熱情以及不為名利、任勞任怨、樂于奉獻的精神去干好社團的每一項工作。

（二）懂專業

學術性社團的秘書長若不懂專業知識和業務，就很難服眾，很難與各副會長和理事溝通，也就很難推動社團工作的開展。因此，秘書長必須具備良好的業務素質，成為本專業社團的行家里手，只有這樣，才能與各類專家有共同的語言，才能指導和推動學術活動。

（三）會研究

學術性社團是做學問的，它的宗旨是組織全體會員開展理論研究和學術交流，因此學會秘書長要有一定的理論研究能力，要善于從大量的問題中篩選出與當前實踐結合緊密并具有超前性的研究課題，大膽地開展探索性活動，這就要求秘書長要有敏銳的洞察力和較好的文化功底。

（四）善協調

協調能力是秘書長綜合素質的體現。學術性社團是一個松散性群體，涉及到多部門、多層次的會員。作為“總調度”的秘書長，既要協調好社團內部會長、副會長，秘書長、副秘書長之間的關系，又要協調好與主管業務部門之間的關系，還要協調好與本會會員、兄弟社團、科研機構、大專院校之間的關系，只有這樣，才能促進自身建設，提高業務水平，學術社團才能越來越興旺。

二、學術社團秘書長素質現狀分析

（一）選人、用人不慎

由于雙重管理體制的原因，業務主管單位對社團組織的行政干擾較大，對學術社團秘書長人選配備的重要性認識不足，因此安排秘書長人選時不是以能否勝任該崗位職務為標準條件，而是要擺平關系，照顧“熟人”，因此致使一些文化程度偏低、知識結構不合理、學術水平和領導水平不高，年齡較大、身體較差的同志走上了學術社團秘書長的崗位，這種選人、用人上的不慎，造成了學術社團秘書長隊伍的整體素質低下。

（二）任職定位不清

不少學術社團秘書長任職觀念、角色定位模糊，對學術社團的宗旨、功能、業務范圍把握不準，對工作邊界和自身職責不甚清晰，不了解學術社團與行業社團的區別，把學術社團視同一般的社會組織，因此工作起來目的不明確，主業不突出，學術特色不鮮明。特別是對與行業社團交叉、滲透和重疊的工作，在程序上分不清主次和輕重緩急，結果是種了可種可不種的“地”，卻荒了自家必種的“責任田”，學術社團的功能和作用發揮得不明顯。

（三）學術功力不強

理論研究和學術交流涉及專業性和行業性問題，因此對秘書長的專業知識和寫作能力要求很高。而現有的秘書長中，有的以前是搞“業務”的，非本領域的專門人才，不懂本行業的學術研究，口頭和文字表達能力也很差;有的則是“半桶水”，研究視野狹窄，發表文章含金量不高，研究成果的前瞻性和指導性不強;有的學歷偏低，文化層次無法滿足和適應學術研究的需要，只能做一些事務性工作，結果堂堂秘書長就成了“跑腿”的“雜家”。

（四）工作績效不高

目前，部分學術性社團工作無目標任務，無量化標準，主觀隨意性較大。有的秘書長常年不召開理事會或常務理事會，比較多的學會、研究會沒有匯報和報表制度，不能及時地掌握會員的基本情況和研究成果;有的秘書長把社團當作休閑養老的地方，飽食終日，無所用心，認為干多、干少、干好、干差無所謂，其主要原因是目前沒有學術性社團效能責任追究法規文件和學術性社團績效評估體系和問責機制，因此秘書長的工作業績和學術低效無人過問。

（五）奉獻精神不佳

學術性社團屬非營利性社會組織，經費拮據，捉襟見肘的情況時有發生，高要求與低待遇形成的矛盾十分突出。如現有的秘書長中不少人因為工資少、待遇低、辦公條件差，工作動力和熱情明顯不足;有的學術社團，因為秘書長缺乏奉獻精神，不能積極、主動地作為，學術研究無法正常開展，甚至處于停滯、半停滯狀態。

三、提高學術社團秘書長素質的路徑探索

（一）完善準入機制

嚴把崗位準入條件是夯實學術社團領導班子建設的組織基礎，也是提高秘書長素質和能力的基本前提。學術社團的章程中應明確規定秘書長必須由在本行業、本專業、本領域內有能力、有成就、有威望的民間人士擔任。業務主管單位和登記管理機關要注意了解秘書長的學術地位和組織能力，在將政治意識、思想品德作為任職的前提下，還要把有較高學術造詣和較強的學術感召力作為秘書長人選的重要標準，確保走上秘書長崗位的人都是政治素質高、業務能力強的“筆桿子”和實干家。

（二）加強教育培訓

要從社會組織建設的全局和高度認識教育培訓工作在培養和造就高素質學術社團秘書長隊伍的重要性，把秘書長教育培訓工作擺在重要的位置。鑒于目前學術社團缺乏素質較高的秘書長隊伍的狀況，登記管理機關和業務主管單位應該制定相應的培育措施，拓寬培訓渠道，創新培訓形式，通過短期培訓和以會代訓等形式，有計劃、分批次地對學術社團秘書長進行輪訓，使他們盡快地熟悉社團工作的基本理論和履職要求。各學術社團要建立單位內部培訓機制，積極選派秘書長參加上級社團組織提供的培訓和教育機會，有條件的單位應該安排秘書長到國外學術社團去實地學習培訓，以提高秘書長教育培訓工作的針對性和實效性。

（三）提高自身修養

為了更好地適應新時期學術社團組織對秘書長工作的要求，努力提升自身素質和修養應該成為秘書長個人的自覺行動。加強自我修養的途徑很多，作為學術社團秘書長應該在勤奮學習和提高涵養上下功夫，充分認識自己的“短板”與不足，努力培養戰勝困難的信心和勇氣，始終保持鍥而不舍的奮斗精神，自覺地接受創新思想的熏陶，通過發掘創新潛能，努力提升職業素質和個人魅力。

（四）建立崗位激勵機制

薪酬待遇和工作環境是激勵人才的重要手段，也是影響社團秘書長隊伍素質高低的要素。目前的學術社團之所以不能吸引和留住高素質秘書長人才，與薪酬待遇低、環境條件差等有很大的關系。因此，應積極改善學術社團組織人才的工資收入、福利待遇和工作條件，尤其要落實好秘書長的各項待遇，以吸引、激勵更多的優秀人才投身到學術社團秘書長的崗位上來。要建立可靠、穩定的經費保障機制，發揮學術社團組織的獨特優勢，進一步拓展學術社團的功能和作用。要積極地承接政府職能和購買服務，爭取更多的財政資金。要以體現專業人才價值為導向，盡快地制訂包括學術社團秘書長在內的社會組織專職工作人員的勞動人事管理制度、收入分配制度、考核獎懲制度，以調動廣大秘書長的積極性，使其全心全意地為社團服務。

（五）探索職業轉型

所謂職業轉型，就是由學術社團組織現有的職務秘書長向職業秘書長轉變，“職務秘書長是由政府任命或由政府部門推薦的，通過社會團體理事會或會員大會進行民主選舉。而社會團體職業秘書長首先是通過公開招聘或競爭，并經過理事會或會員大會聘任的。”目前，學術社團秘書長基本屬于職務型，嚴重地影響了社團的自主發展，也是秘書長隊伍素質偏低的重要成因，因此必須從提高學術社團秘書長素質的角度出發，探索研究社團秘書長職業化的解決途徑和相關的政策措施，以吸引社會上的專家、學者和知名人士為社會團體所用。倘若在這一方面大膽嘗試并有所突破，必將推動社團工作人員的專職化和職業化進程，也會從根本上提升學術社團秘書長隊伍的整體素質。

參考文獻

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