大學出版社如何盤活數字資產

◎ 劉 堅

數字化資產即經數字技術處理、以數字方式存在的資產。任何可以數字化、或存在于數字形式、或由數字化方式生成的產品，都可以列入數字化資產的范圍。①數字資產的基本特征是，第一，它是無形的，是非物質的；第二，它具有資產的一般特性，能給所有者創造商業價值。所謂盤活數字資產，則是指在充分分析現有數字資產的存量和結構的基礎上，通過一定的舉措使得現有的數字資產能夠實現價值增值，并發掘潛在的數字資產，為企業帶來效益。

對于大學出版社來說，通過盤活數字資產，可以在發展數字出版上揚長避短，與資金雄厚的大型出版企業和技術力量占優勢的技術開發商展開錯位競爭；能夠通過現代技術手段對老舊選題資源進行二次開發，在增加出版社收益的同時也能集聚消費群體；可以在了解消費需求的基礎上加強營銷的針對性，減少庫存；可以通過對已有信息資源的開發利用發掘潛在的作者群，集聚選題資源，反哺紙質出版。

一、盤活數字資產的重要意義

1.獲得獨特的比較優勢

總體而言，我國大學出版社在規模上大多屬于中小型，相較于大型出版企業，技術資源和資金不足是大學出版社發展數字出版的制約因素，因此，大學出版社要想在數字出版中占得一席之地，就必須充分發揮自身優勢，發展特色數字出版。大學出版社歷經30多年的發展，出版了一大批反映我國各個階段教育、科技進步和成果的圖書等出版物，同時，它們所依賴的母體大學也正源源不斷地產生各種教學科研成果，這些優質資源都有可能轉化為大學出版社獨有的、優質的數字出版內容來源，尤其是在專業學科領域最為前沿的科研成果資源將會賦予大學出版社在數字出版市場中獨特的比較優勢。

2.滿足消費者的個性化需求

選題資源老舊并不代表著選題價值的喪失，也并不代表市場需求的缺失。實際上，在日常工作中，大學出版社經常會收到很多斷版圖書的訂單，數量不多，棄之可惜，但如果大量重印又有可能形成無效庫存。大學出版社通過數字出版條件下的按需印刷盤活這些資源，則可解決這個矛盾，長此以往，形成的效益也會非常可觀。此外，通過對已有資源碎片化處理等方式則能夠最大限度地滿足不同消費者的個性化需求，并能集聚新的消費群體。

3.有效消化庫存

圖書的高庫存是困擾各個出版社的頑疾，大學出版社也不能例外，尤其是其中的一大部分最終將會成為無效庫存，這對于本身資金有限的大學出版社來說損失極大。大學出版社可以通過現代技術手段對庫存出版物的信息進行整理、歸類，并通過現代傳播手段將庫存圖書的信息更加有效地傳遞給目標消費者，以提升營銷的針對性和有效性；其次，出版社還能根據消費者的個性化需求對庫存的出版物進行改造，實現銷售。

4.反哺紙質出版

從現實情況看，在今后很長一段時間內，紙質圖書仍將是傳統出版社生存和發展的重要基礎，盤活數字資產，則能幫助大學出版社從選題資源和作者資源兩個方面強化其在傳統出版上的競爭力。首先，通過對存量數字資產的分析和再利用，出版社能夠明晰消費者需求，在選題策劃時能有的放矢，集聚消費群體。其次，大學出版社通過盤活數字資產，還能在梳理和分析已有專家學者成果的基礎上，跟蹤那些具備潛力的學科和學者，尤其是和國家科技戰略規劃密切相關的學者的科研成果，從而積累起優質的作者資源。

二、盤活數字資產的有效舉措

1.建立數字資產管理系統，推動產業轉型升級

大學出版社盤活數字資產的首要工作就是要依靠信息技術建立數字資產管理系統，為數字出版的資源再造和產業轉型奠定基礎。數字資產管理系統不是簡單地收集或者集中管理已有的數字文件，數字資產管理技術是基于數字信息的采集、加工、存儲、發布和管理技術、面向媒體企業實現跨媒體出版和媒體數字資產再利用的計算機應用技術。②就功能而言，出版數字資產管理系統要能有效地制作、整合、保存和管理出版社的數字資產，提供有效利用與再利用的手段，③因此，在建立數字資產管理系統時，第一，大學出版社應該根據自己的資產存量和特征，按照發展戰略的要求，對數字資產進行內容、功能、兼容等方面的處理，使得數字資產至少具有能夠生產復合文件的能力，能夠根據用戶類別和需求進行使用權限的控制和版權保護，能夠生產出多媒體文件，為出版社實現多媒體出版和跨媒體出版奠定內容基礎；第二，出版社的數字資產管理系統還應該和出版社現有的ERP系統兼容，以方便出版社內部不同部門間工作的銜接和資料的編制，如發行管理、書目編制等，達到一次開發，多次利用；第三，數字資產管理系統還應該在有限條件下向社外的業務關聯對象如書店、網絡銷售商、作者甚至某些特定的消費群體和客戶開放，在推動銷售的同時也能獲取有價值的出版信息。就目標而言，數字資產管理系統自身也應該成為大學出版社數字出版的一項重要內容。數字出版不僅指出版資源的數字化，還應該包括整個出版流程的數字化。綜上所述，數字資產管理系統不僅為大學出版社實現出版資源的收集、加工和出版產品的生產提供了技術基礎，更重要的，它自身也是通過現代技術手段建立信息化管理平臺、提升大學出版社服務方式、優化消費體驗的重要手段和內容，這不僅能推動大學出版社在數字出版的市場格局中向內容提供商轉型，更能將大學出版社打造成以信息服務商為戰略發展方向的現代出版企業。

2.發掘高端優質資源，強化內容開發與創新

數字出版從本質上來看是提供內容和信息服務的方式發生了改變，因此，傳統出版社應該順應發展潮流，發揮自身優勢，從單純的內容提供商向信息服務商轉型，既符合數字出版個性化服務的特點，也有利于發揮傳統出版在內容加工、資源獲取等方面的優勢，④而對于身處獨特數字信息環境的大學出版社來說，充分發掘現有的和潛在的信息資源是發展數字出版的關鍵。從現實情況來看，我國現有的大學出版社所依托的母體大學大多屬于“211”或者“985”高校，承擔了大量的高端科技研發項目，因而也形成了豐富的、原生性的教學、科研或學術研究等數字信息資源，包括已經發表或未發表的各種論文、已經出版的或者待出版的專著、科研報告、各種教學用課件和軟件、階段性科研成果、數據庫、聲像資料庫等。此外，學校的教師和科研團隊還有大量的原生性數字資源，尤其是中青年學者，他們既有科研的熱情和活力，更有將自己的科研成果發布和傳播的愿望，大學出版社應該充分發掘、整合這些優質資源，為發展以服務科學研究與教育發展為宗旨的、以學術教學資源服務為核心的數字出版提供內容儲備。

數字出版內容資源的屬性要求我們敏銳感知多元主體的個性化內容。只有將內容資源整合與內容資源創新、開發結合起來，才能在競爭中立于不敗之地。⑤大學出版社在集聚了大量優質數字信息資源的基礎上，還可以根據自身和母體大學的特色，發展以專業化為特征的數字出版。經過幾十年的發展，我國的大學尤其是發展水平處于前列的高等院校，大多已經形成了自己的特色，很多高等學校都具有在全國乃至全世界享有一定知名度的學科和專業，大學出版社應該特別注重與這些專業和學科有關的數字信息資源的整合和集聚，尤其是有關國家重大科技攻關的高精尖的科研成果、學術資源等更是強化競爭優勢、增進消費者黏度的關鍵，是大學出版社和大型出版企業、技術運營商市場博弈的資本，也應該是大學出版社尤其是中小型大學出版社發展數字出版的戰略方向。目前，清華大學出版社的文泉書局已經在這個方面搶得先機，與全國諸多具有品牌特色的出版社建立了戰略合作關系，并通過有差別的技術為讀者、教師和圖書館提供不同的服務。相信，該社下一步將繼續擴大視野，放眼全球，以學科為導向，不斷豐富產品形態和服務形式，以形成具有競爭特色的數字出版產業。

3.準確定位數字出版形態，找準盈利模式

傳統出版社能否順利融入數字出版，找準定位是關鍵。⑥同樣，大學出版社布局數字出版的關鍵也不僅僅在于其擁有大量的內容資源，而在于其準確定位的基礎上充分發揮所擁有的資源的效用。一方面，大學出版社由于人力資源、資金、技術和傳統優勢等原因，能夠集聚的內容資源不可能無所不包，這就需要大學出版社立足自身的特點對內容資源的集聚進行戰略規劃；另一方面，大學出版社只有充分發揮內容資源的效用，才能將其與傳統出版的積淀有效結合，才能充分利用數字出版技術更好地實現為高等教育和科研服務的宗旨，才能以特色贏得在數字出版的一席之地。

除了要對自己的優勢有清晰的了解和規劃外，大學出版社定位更重要的是要精準部署內容資源的組織和呈現方式，即數字出版產品的形態。數字信息技術的飛速發展改變了內容資源的組織和呈現方式，這為使用者搜尋信息和個性化定制提供了極大的方便，因此,大學出版社在實施數字化的進程中，無需千篇一律，應該依據自身特點錯位發展，如一些規模較大的大學出版社就可以內容和技術并舉，建立基于教材的網絡教學平臺、基于課程教學資源的課程資源庫、基于學校科研成果或者基于學科分類的科研成果數據庫等，而一些規模有限的出版社則可能需要在所獲得資源的深度發掘上下工夫，如將已有的圖書產品電子化，制作與教材有關的試題庫、實驗手冊、視頻等。此外，大學出版社還可以依托學校優勢，根據學校的特色和專業細分，建立以教學與學術資源為核心的大規模協作和自助出版，這既能充分發揮高等教育擁有的龐大用戶群的創作積極性，又能及時掌握最新的學術科研動態和信息，不斷更新現有的資源庫。這些都將給高水平大學出版社的數字出版帶來全新的產品形態。

從出版業變革的角度看，數字出版只是出版的一種形態，其本身并沒有背離出版業的核心，即出版業作為文化產業的一部分，是信息內容傳播的角色。技術是載體、形式，內容才是本質、核心。⑦數字技術在改變出版物形態的基礎上，主要是改變了出版產業鏈的競爭形式，出版業的資本整合、兼并和重組將成為新的競爭形式。當前，各大出版強企和技術運營商挾資本、技術優勢，紛紛布局數字出版，而在這兩個方面都相形見絀的大學出版社似乎束手無策。然而，在出版業加速資本運作的同時，內容的競爭將在深層次上發揮作用，誰能更好更快地整合內容資源，誰就能占據未來數字出版的制高點。⑧對于身處“信息富礦”的大學出版社來說，有效盤活數字資產將強化其內容資源的開發和創新能力，將能獨辟蹊徑，走出一條具有自身特色的數字出版發展之路。

注釋：

① 龔莉.數字化資產與出版業發展[J].出版發行研究，2002（9）：62

② 龐惠文.數字資產管理帶來的新變革[J].印刷質量與標準化，2012（10）：22

③ 陳源蒸.出版數字資產管理[J].出版經濟，2004（12）：75

④ 金更達，袁亞春，傅強.高水平大學出版社數字出版定位研究——兼論數字出版內涵[J].大學出版，2008（5）：41

⑤⑦⑧ 傅勤奎.內容資源的整合與開發：數字出版的制高點[J] 新聞世界，2011（5）：223～224

⑥ 傳統出版對接數字出版關鍵在于找準定位［EB/OL］.http://www.bkjpress.com/Html/Article/20100415/3385.html