李曉紅
新《醫院會計制度》下固定資產管理與核算的思考
李曉紅
隨著醫療體制的不斷改革,固定資產管理越來越成為增強醫院競爭力不可缺少的一部分,在新《醫院會計制度》下如何科學有效的管理和核算好固定資產,提高醫院的經濟效益和社會效益,確保固定資產的安全與完整,充分發揮固定資產的使用效能,加強醫院的競爭力具有重要意義。
固定資產;管理;核算
在新的醫療衛生體制改革下,新《醫院會計制度》對固定資產的管理提出了新的要求,醫院應加強資產的配置及使用的管理,對資產的處置、產權登記與產權糾紛處理、資產評估與資產清查的核算、資產信息管理與報告等都有所闡述,從而解決由于計提的修購基金未通過“累計折舊”科目抵減固定資產的價值,導致固定資產期末賬面價值以原值列示,存在虛增資產現象,同時,由于提取的修購基金直接補充了凈資產,也造成了凈資產的虛增,所以報表上資產價值不真實。如何科學有效的管理和核算好固定資產,越來越顯示了它的重要性。
1.管理觀念淡薄、制度不健全。大多單位資產的管理是行政人員或者兼職人員,沒有一個專門的固定資產管理部門,導致管理上分散、混亂、手續不嚴謹,沒有專業性,賬目科室權屬不清,各項資產的情況不能及時、真實、全面的反應出來,各個部門和人員的職責不夠明確,影響了固定資產的管理質量。
2.存在重購置、輕管理的現象。長期以來,一些醫院在實際工作中,由于資產分散在各個科室,全院不能統籌規劃,各個科室也各負其責,普遍存在多頭購置、重復購置、使用閑置、缺乏管理和維修,不能相互制約,無定期盤查和核對制度,造成固定資產難以維修和保養,難以合理使用,甚至出現了流失無從查找的情況發生。
3.會計核算不準確,帳實不清,造成資源浪費。由于資產管理缺乏統一連貫性,各個科室分散,口徑不一致,統計信息不真實、不及時,無法有效反映和控制資產現狀,資產賬目的價值與資產的實際價值嚴重不符。有的醫院盲目追求新的技術設備,對自有資產的現狀和新設備的購置使用,不能做到心中有數,缺乏科學的論證和實際的調查研究,導致資源閑置和浪費。
4.資產的減值、殘值很難確認。目前資產信息和價格市場機制尚不健全,固定資產入賬后,由于技術更新、市場下跌等原因,發生價值貶損,計提資產減值準備時,需要多個部門的協同認證,甚至需要外部的專業評估機構才能認定。
1.建立單獨的資產管理科,實行“集中領導、統一管理、分級負責、責任到人”的管理原則。資產管理科負責資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。對固定資產利用效果進行綜合評價,做好閑置資產的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作。使醫院的固定資產管理有章可循、有法可依,杜絕管理漏洞和造成資產流失等隱患。
2.轉變觀念,強化管理意識,培養管理人才,優化管理機制。通過學習國內外固定資產的管理方法和經驗,從根本上對管理中的不足和漏洞進行糾正和填補,解決混亂采購、資產閑置、帳物不符、資產流失等情況,增強資產管理在醫院經濟發展中的作用。
3.資產管理與單位的預算管理和成本管理有機結合起來。資產的購置和維修保養離不開財政支出的預算,要做好預算,預防預算安排不公平、不合理。資產管理中的考核能夠提高設備的使用率,強化科室的增值保值意識,促進增收節支,杜絕資源浪費和過度投入,達到抓資產管理就是抓收益的目的。
4.加強固定資產管理,防止資產流失,有效防范職務犯罪和貪污腐敗行為。通過對資產的核算,可以對資產的合法性、合理性進行及時有效的監督,揭露貪污盜竊國家和公共資產的違法亂紀行為,嚴肅法紀,抵制不正之風,合理配置和有效利用國有資產,保護國有資產的安全完整,促進醫療衛生事業發展。
5.建立科學合理的績效獎懲制度。將資產的考核機制引入績效管理的一部分,根據資產的性能、使用年限、資產的實物磨損和自然損耗價值的大小,資產管理的各項指標逐一量化,建立相應的績效考評制度,并采取相應的獎勵機制和處罰措施。
6.對資產的購置、維修、報廢、投資有長遠的規劃,由靜態管理向動態管理轉變,以固定資產整個周期內的安全運行、成本效益并重為核心,重點突管理粗放、破缺乏統籌、效益低下等制約,使固定資產真正成為創造效益的基礎和源泉。
7.積極引進現代化的計算機技術,完善信息系統,通過對資產數據的分析,可以發現問題,盡可能客觀、準確的反應各項資產的狀況,將不良資產泡沫予以消化,提高資產的使用效能,真實反應資產未來的獲取利益的能力,有效的規避風險。
1.新制度增加了“累計折舊”和“固定資產清理”兩個科目。能夠核算固定資產在價值使用過程中逐漸損耗的部分,真實反映固定資產的現狀,不論在固定資產的投資、購置、報廢清查中等,能夠真實反映資產的價值,改變了舊制度中資產的實物價值與賬面價值不一致的狀況,掌握固定資產的實際使用的動態狀況。
2.固定資產明細賬中應詳細登記每項固定資產原價中財政補助資金、科教項目資金、其他資金的金額及其所占的比例,出租、出借或作為擔保的固定資產,應設置被查簿進行登記。使用財政補助、科教項目資金購入固定資產的,按構成固定資產成本的支出金額進行核算。
3.合理確定固定資產的折舊年限,提高資產的使用效率。將固定資產進行分類,根據分類預計資產的使用年限,并作為固定資產折舊核算的依據,通過“累計折舊”科目分類別、分項目進行核算。不同資金來源計提折舊時對應不同的科目來源。
4.加強改擴建、修繕項目的管理,合理確認資本性支出與費用性支出的范圍,規范核算標準。基建項目工程按是否立項,劃分新建、擴建工程和單位臨時性工程,根據新制度資產管理的要求,改善原固定資產的使用功能、年限,同時達到固定資產核算標準的,確認為資本性支出,改擴建、修繕項目在竣工決算審計后,重新調整原固定資產的賬面價值和折舊年限。未達到固定資產規定標準的,從“修繕費科”目核算。
要想提高醫院的經濟效益和社會效益,資產管理部門與財務部門和資產使用部門應有機結合,資產管理與預算管理相結合,通過有效的管理,強化節約意識,改變傳統的管理模式,實現固定資產管理的信息化,達到資源的信息化共享,為醫院在激烈的醫療市場中立于不敗之地注入新的生機。
[1]中國會計學會.中國會計研究文獻摘編.大連;東北財經大學出版社,2003,188.
[2]李明啟.固定資產控制理論研究.中國財政經濟出版社, 2006.8.
(作者單位:德州市中醫院固定資產管理科)