淺談高校教務管理

李鳳婷

摘要：近年來，我國高校人數與前幾年相比有了大幅度的增加，專業種類和相應的各種事務也明顯增多。面對著各種日常事務與教學任務，部分高校的教務管理出現了各種問題。高校教務管理在整個高校管理中扮演著非常重要的角色，而且對于我國高校自身的發展來說也有著十分重要的影響。基于此，在闡述高校教務管理的具體含義的基礎上，指出高校教務管理對人員素質的要求，并從多個方面分析了現今我國高校教務管理工作中存在的問題，最后提出了針對性的改善對策，以期能夠為我國高校的發展提供理論借鑒。關鍵詞：高校；教務管理；對策中圖分類號：G647文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）05-0005-02馬克思在其著作中曾經明確表示，德育將是社會主義教育事業發展到一定階段的必然趨勢，學校對學生進行德育教育之后，學生可以利用自身的素質為社會的發展做出貢獻。高校教務管理對于高校學生的德育教育有著非常特殊的意義，做好高校教務管理工作能夠為我國培養出更多的高素質人才，同時也是我國高等教育得以長期、穩定發展的基本前提。高校教務管理的具體含義

1.1高校教務管理的含義

高校教務管理通常是指各大高校根據我國建立的制度與其自身形成的管理制度，對各種教學事務、學生就業以及課程考試等各個方面進行管理的工作。高校教務管理工作的最終目的就是為高校建立起科學、有效的教學秩序，培養出更多的人才，充分發揮出高校在人才培養中的作用。

1.2高校教務管理工作的特點

總的來說，高校教務管理工作主要有三大特點：（1）龐雜性。高校教務管理同時承擔著多項任務，如為學生提供服務、處理政務以及管理一切事務等。除此之外，它還是連接學生與學校的重要橋梁，也是實現高校與學生溝通的重要渠道。對于各大高校自身來說，它是做好管理工作并發揮指揮作用的場所，而對于學生自身來說，它是接受相關任務的機構[1]；（2）制度性與嚴肅性。高校教務管理是高校內一個十分重要的部門，具有明顯的嚴肅性。所以在教務管理工作過程中必須要依據相關的規范與制度，以此來實現教務工作的公正性。（3）原則性和準確性。教務管理的工作地點通常是學校，而人們又經常把高校比作小型的社會，所以難免會受到負面影響[2]。在這種情況下，要求教務管理人員嚴格遵守工作原則，勇于與不良行為作斗爭，從而順利完成教務管理工作。高校教務管理人員素質的要求

2.1作風態度

從某一角度來看，教務管理人員的工作作風能夠比較直觀地反映出其自身的整體素質水平。工作作風實際上是個人對自身要求的重要體現，并不是做給他人看的，也不是為了謀取利益而弄虛作假。高校教務管理人員所具有的工作作風還應該包括積極創新與樂于思考，實際上就是管理人員自身的創新精神。現今，我國高校教務管理工作中普遍存在這樣一個現象，那就是在某個教務管理職位上，盡管已經完成了多次換屆，但是其工作方式卻始終沒有發生過較大的改變[3]。對此，筆者認為每一個教務管理人員都必須要善于發現與思考，時常分析工作中存在的不足，探尋導致這一不足出現的原因，并實施針對性的解決措施，以便再次處理相似的問題時有經驗可借鑒。

2.2注意學習，能夠獨立開展工作

在現今的高校教務管理中，管理人員往往過分依賴于上級領導，主要表現在完全根據領導的指示工作，而非自己獨立完成[4]。在社會主義市場經濟日益發展的今天，高校教務管理的工作量也有了明顯的增加，而且工作內容與對象也發生了改變，已經不再是過去穩定的狀態。基于這一背景，教務管理人員必須要不斷學習，尤其是信息技術與計算機技術水平如此高的今天，以此來培養自身的全面素質。

2.3具備現代管理業務素質

業務理論知識對教務管理人員來說是一項基本要求，但同時也是一項最重要的要求。因此，高校教務管理人員必須要對業務理論知識有深入的了解，并熟練掌握相關的現代教育以及現代管理理論。除此之外，高校教務管理人員還應該盡可能吸收最先進的理念，并且在正式開展管理工作之前做到將教學與發展結合起來。同時，還應將管理、育人以及服務進行有機的結合[5]。不僅要采用新型的管理模式，同時還要充分發揮出新型管理體系的優勢，進一步提高教務管理工作的質量。現今高校教務管理工作中存在的問題在現今的高校教務管理中主要存在兩方面的問題：一方面是高校教務管理不全面。在學生的多個方面的教育中，智育占據著中心地位。通常情況下，各大高校開展德育工作的方式都是課堂傳授，而實踐證明開設文化理論課是對學生進行德育的最有效的方式。要想達到所有學生的學習目標，就必須要做好學生管理工作。但是事實卻是，目前仍然有一些教務管理人員沒有完全了解教務管理與學習指導的真正內涵，而是將學生的文化成績作為一切管理工作的核心，并一再強調學生必須要學好專業知識，提升自身的專業知識水平[6]；另一方面，教務管理工作效率低。現今我國高校教務管理中之所以會出現工作效率低的現象，主要有兩大原因。首先，由于高校自身本就隸屬于企事業單位，這就意味著與其他單位相比，它的工作壓力明顯偏小，而且工作環境也比較輕松。其次，近些年來各大高校都實行了擴招的政策，隨之而來的是教務管理工作內容的增多，這就難免出現管理松懈的問題。加強高校教務管理工作的策略

4.1做好高校院系辦公室主任的角色定位

高校院系辦公室是連接學生與學校的橋梁，也是實現校方與學生進行溝通的重要渠道。對于校方自身來說，它是教務管理人員落實領導下達的任務的場所，而對于學生自身來說，它是接受相關任務的機構。高校院系辦公室同時承擔著多項任務，如為學生提供服務、處理政務以及管理一切事務等，而高校院系辦公室主任其自身角色的塑造和工作的技巧就更為重要[7]。高校院系辦公室主任應對自己的角色有一個準確的定位，并在日常工作中盡一切可能地發揮出自身所具備的作用，以此來為本院校教務管理發展提供助力，從而為我國教育事業的發展做出貢獻。

4.2實行多元的工作方式

曾經有一位心理研究學家在其發表的文章中提到，不論是正強化還是負強化，都在學生行為的塑造過程中發揮著巨大的作用。如果只是采取批評的管理方式，那么在懲罰過程中教務管理人員與學生之間的關系便會明顯地拉遠，而且很容易出現學生開始反感教師、反感學習的情況，最終演化為學生自信心全無，甚至心理不健康發展的后果。而上述這種情況是完全不符合我國提倡的學生全面發展的教育理念的[8]。從某一個角度來講，對學生進行管理的也是一種方式，即達到教學目標的方式，而對學生進行教育的目的還是促進學生的全面發展，這都取決于教育自身的特點。因此，實行多元化的管理方式，從而進一步促進學生的身心發展是十分必要的。

4.3提高教務管理人員的綜合素質

要想提高教務管理人員的綜合素質首先就應增強其教務管理的意識，使其對教務管理工作的性質與意義有深入的了解，以此來提高教務管理人員對該項工作的重視程度。同時，高校還要為教務管理人員提供培養自身綜合素質的機會，如討論會、外出培訓機會等。除此之外，還要注重對教務管理人員創新意識的培養，不斷為教務管理模式添加新的創新元素。教務管理人員還要主動、積極地去培養自身的全面素質，如新興的信息技術、計算機技術等，提升自身的專業技能，以此來促進本校教務管理工作質量的提高。總結

高校教務管理在整個院校的多個不同機構中具有重要的地位，它是上級領導與下級教師和學生實現溝通的橋梁，所以做好教務管理工作具有非常重大的意義。進入21世紀以來，越來越多的人逐漸將關注的目光投入到教務管理中，這就表示現今人們對高校教務管理工作提出了更高的要求。對此，各大高校必須盡力做好這一工作，為我國高校教務管理事業的發展服務，為高校教育事業的發展服務。參考文獻：[1]劉朝水.高校教務管理人員素質淺議[J].山西財經大學學報：高等教育版，2009，（11）：48-49.[2]馬明茜，王亞南.對高校教務管理問題的思考[J].合作經濟與科技，2010，（12）：83-83.[3]張聽鵬.對建設新時期高校教務管理隊伍的思考[J].文教資料，2009，（3）：155.[4]何未.新時期高校教務管理隊伍建設探索[J].時代教育，2009，（8）：34-35.[5]土曉一，牛春娟，彭眾，楊紹清.高校基層教務管理工作體會[J].河北聯合大學學報，2013，（3）：60-62.[6]盧樹強.基于C/S和BlS混合模式的高校教務管理系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2008，（27）：152-153.[7]張海東，李偉，龍躍洲，潘少波，張宏志，崔圣瑩.綜合教務管理系統的應用與思考[J].中國教育信息化，2010，（1）：97-98.[8]甘泉，熊永春.基于校園網的教務管理系統的設計與實現[J].江西廣播電視大學學報，2009，（4）：65-66.