人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性

楊慶穩(wěn)

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)人力資源管理水平的提升僅有高素質(zhì)的管理人員是不夠的，科學(xué)管理的發(fā)展要借助于信息技術(shù)作為輔助工具。從事人力資源工作的管理者和企業(yè)的決策者要想實(shí)現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、人員流動的有效管理和正確決策，人力資源管理信息化建設(shè)已勢在必行。

關(guān)鍵詞：人力資源管理 信息系統(tǒng)

1 人力資源管理信息系統(tǒng)概述

人力資源管理信息系統(tǒng)主要是利用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的一種系統(tǒng)，主要功能是保證人力資源開發(fā)與管理工作的科學(xué)化和高效率。人力資源管理信息系統(tǒng)是信息技術(shù)用于企業(yè)人力資源管理的產(chǎn)物，它是通過計算機(jī)建立的，記錄企業(yè)每個員工相關(guān)信息的功能模擬信息庫，可以隨時為人力資源管理者與決策者提供所需的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計資料。人力資源管理信息系統(tǒng)不僅是基于人力資源管理問題，還建立在對經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化價值觀等系統(tǒng)研究分析之上。高度集成化的人力資源管理信息系統(tǒng)是需要實(shí)現(xiàn)一些基本的任務(wù)：福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人員基本信息管理、崗位管理、能力評估管理和一些常規(guī)的報表管理等。

2 建立人力資源管理信息系統(tǒng)的必要性

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，而人才的競爭才是真正競爭的關(guān)鍵所在。有效的人力資源管理，對每一個企業(yè)能否健康順利發(fā)展起著決定性的作用。隨著企業(yè)在管理上的不斷完善、外部環(huán)境與外部競爭的不斷變化，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的必然選擇。以往人力資源管理中一直持續(xù)使用的手段是進(jìn)行人工的處理方式，對于各種信息的來源不能很好地掌握，進(jìn)行各種信息處理的手段不夠及時，方法相對來說比較落后，對于任務(wù)繁重的工作不能很好地勝任，影響了人力資源管理工作的有效開展。伴隨著現(xiàn)代信息的迅速發(fā)展，極大程度改變了傳統(tǒng)的人力資源管理職能，現(xiàn)代化信息技術(shù)不僅替代了人工管理，而且還可以利用現(xiàn)代化技術(shù)的高科技，在擺脫人工管理中工作誤差的同時，還可以用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化來完成企業(yè)工作人員各種崗位的招聘以及人力資源的分析、員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)、薪酬績效與評估等資料的處理工作。在人力資源管理工作中利用信息技術(shù)作為輔助工具，可以使員工和企業(yè)管理者相互連接到一起，從而降低人力資源成本，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

3 人力資源管理信息系統(tǒng)的作用

現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到在人力資源管理中運(yùn)用信息化技術(shù)至關(guān)重要，不過大部分的企業(yè)人員對于信息化人力資源管理系統(tǒng)認(rèn)識不夠清楚，對于信息化管理工作他們僅限于對信息的錄入、儲存。但在實(shí)際中卻有很大的區(qū)別，人力資源管理信息系統(tǒng)主要的作用是：

3.1 優(yōu)化信息資源的整合。信息系統(tǒng)不僅可以將整個的信息數(shù)據(jù)以及與人力資源管理工作相關(guān)的各方面系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系起來，而且還可以對于系統(tǒng)中各種信息進(jìn)行查找、替換、保存，這樣不僅可以保證信息的有效性、準(zhǔn)確性，對于信息的安全性也提高了不少，從而使原來不可能提供的分析報告成為了可能。

3.2 方便信息資料的查詢。人力資源管理，之前是靠人員的手工操作來進(jìn)行管理，而現(xiàn)在的人力資源管理是利用信息化技術(shù)來進(jìn)行管理。以前在進(jìn)行人力資源管理的時候只是文字、書面的匯總。實(shí)施了人力資源管理信息系統(tǒng)之后，管理者可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過濾的第一手人事信息，有效地提供了一個信息查詢平臺。

3.3 有利于企業(yè)成本的降低。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者只是認(rèn)為建立人力資源管理信息系統(tǒng)會需要投入一定的資金，從節(jié)約資金、降低成本的角度不會采用人力資源管理信息系統(tǒng)，而卻沒有看到它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來隱性的收益。由于人力資源管理信息系統(tǒng)能夠自動執(zhí)行和完成人力資源相關(guān)職能，員工除了可以查詢自己的出勤記錄、考核結(jié)果、薪酬變化、個人基本情況等信息之外，還可以在自己所屬的權(quán)限范圍內(nèi)對相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。

3.4 促進(jìn)工作效率的提高。在使用人力資源管理信息系統(tǒng)后，對于各種的信息、數(shù)據(jù)以及分析工作都可以通過計算機(jī)完成，利用程序進(jìn)行處理，這樣就可以縮短大量的人工時間。對于人力資源管理中的員工信息，以及各種信息記錄通過信息自動化的體現(xiàn)，不僅減少了人為的干擾因素和不必要的重復(fù)工作，從而優(yōu)化了人力資源管理的工作流程，規(guī)范了管理，提高了工作效率。

3.5 提升人力資源管理的水平。在信息化系統(tǒng)中的人力資源管理可以有效地保存企業(yè)人力資源管理中的各種數(shù)據(jù)，人力資源管理信息化可以使管理者對于企業(yè)中的各種信息都做到了全面的掌握，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要參考信息，可以使企業(yè)中的管理者對于各種管理工作都能做到有根有據(jù)，使企業(yè)中的各種人力資源管理都可以做到科學(xué)化、信息化以及規(guī)范化。

3.6 保證人員的公平競爭。由于現(xiàn)在社會進(jìn)步很快，促使了不少在職人員在百忙的工作中學(xué)習(xí)了很多課程，也取得了一些資格證書，但很難得到與資質(zhì)相應(yīng)的崗位和報酬。采用了人力資源管理信息系統(tǒng)后，可以將技能等相關(guān)的信息技術(shù)錄入到系統(tǒng)里，能夠有效的根據(jù)職業(yè)資格、技術(shù)等級、知識水平和績效高低等指標(biāo)來選拔人員，從而能夠比較公平與公正的進(jìn)行人員晉升、評優(yōu)等工作的完成，同時也激發(fā)了員工的工作熱情和積極性，可為企業(yè)更好地留住人才。

3.7 增強(qiáng)員工的滿意度。人力資源管理信息系統(tǒng)是一種開放式的系統(tǒng)，企業(yè)中不同級別的員工都可以進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查詢，還可以搜索到相關(guān)企業(yè)的一些信息以及其他與工作有關(guān)的信息。

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