基于輔導員管理的高職院校系部社團管理探究

【摘要】闡述高職院校系部社團管理存在的問題，分析輔導員在系部社團管理中的作用，探討基于輔導員管理的高職院校系部社團管理措施。

【關鍵詞】高職院校系部社團管理輔導員管理

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）05C-0075-02

社團是以學生共同的興趣愛好或者志向為基點，將學生凝聚起來的學生團體組織，它不僅有利于豐富校園文化，營造良好的育人氛圍，提高的學生綜合素質，而且可以增進學生的自主學習能力和提升學生的社會適應性。高職院校的社團組織已經逐漸成為凝聚學生、動員學生、引導學生的一種不可或缺的載體，在學生教育和管理過程中占有舉足輕重的地位。

系部社團是系部具有相同愛好的學生自由發起并組織的團體，在學校規章制度允許范圍內可自由開展相關的學生活動。在每一個新的系部社團成立之前，輔導員必須認真審核，在確認該社團擁有良好的自我管理與自我發展能力的前提下才能予以通過。輔導員在系部社團中的作用是引導并且監督。

一、高職院校系部社團管理存在的問題

（一）系部社團管理缺乏完善的體制。一個組織要想持續發展下去，就必須擁有一定的制度保障。高職院校系部社團組織要想保持其長期穩定地發展，就應建立完善的管理體制。但是，目前高職院校系部社團組織缺乏完善的管理體制。一是系部社團組織相應的管理制度不明確，系部沒有對其發展作出宏觀長遠的規劃，甚至一些系部對社團組織進行“放任自流”的管理方式，不利于系部社團組織的長期穩定發展。二是系部社團組織大多是學生自發形成的，缺乏一定的規章制度、運作管理辦法、考核評比實施方案，從創建招新到運作的過程比較混亂，出現“虎頭蛇尾”現象。三是系部社團的領導者及其成員對自身的責任和義務沒有明確的概念，即使組織活動也缺乏一定的規范性，嚴重地阻礙了系部社團的持續發展。

（二）系部社團活動缺乏整體規劃性。從整體上來看，系部社團涉及大學生活、學習、娛樂的各個方面，其組織的活動形式和內容都較為多樣化，但是很多活動都缺乏整體的規劃性，特別是專業性的系部社團缺乏專業教師的指導，致使系部社團的發展結構不合理。主要表現為：一是系部社團類型結構不合理，目前的系部社團中娛樂型社團數量較多，而專業性、技能性、志愿服務性社團數量較少，招的人也較少。二是系部社團成員結構不合理，參加系部社團活動的大多都是低年級的學生，特別是一、二年級的學生，越到高年級參加系部社團的人數越少，致使系部社團成員的素質和能力良莠不齊。三是系部社團發展結構不合理，現階段院級和系級社團之間的差距較大，這主要是由發展歷史、長效機制、工作承接的差異性決定的。

（三）活動經費和場地限制系部社團的發展。大多數的系部社團都是學生自發形成的，很多高校對系部社團持“放任不管”的態度，系部社團在組織活動的時候缺乏足夠的經費和合適的場地，很多較好的活動難以實現，導致學生組織活動的熱情和積極性逐漸降低，隨之系部社團活動逐漸減少，在一定程度上影響了系部社團的整個水平，不利于系部社團及其成員的發展。

（四）系部社團指導教師的綜合素質較低。系部社團的良好發展，離不開專業教師的指導，而當前系部社團的指導教師一般都是各院系的團總支教師，這些教師不僅要對學生的日常生活和學習進行管理，而且還要承擔院團委派發的一系列任務，同時還負責系學生黨員的相關工作，其工作內容繁雜，已經沒有較多的時間對系部社團的活動及發展進行指導，因此導致很多系部社團組織的活動具有盲目性，缺乏專業的理論基礎，嚴重阻礙系部社團的健康發展。

二、輔導員在系部社團管理中的作用

輔導員參與系部社團管理，可以指導系部社團的日常工作及活動的開展，在活動前、活動后做好相關的活動準備與活動總結，幫助學生在工作中不斷改善、不斷進步。

（一）保證系部社團有序運行，推進大學生思想政治教育。學生系部社團組織具有自主管理性，系部社團成員一般是通過自我約束和相互監督的方式進行系部社團管理工作，這種管理的優勢在教學管理中是處于承上啟下地位的，因此輔導員在系部社團管理工作中可以借鑒系部社團管理辦法規范學生行為養成，推進系部社團的發展，確保學生管理工作的有序運行。同時，學生系部社團組織可以為輔導員開展思想政治教育工作提供平臺，創新思想政治教育模式，確保思想政治教育的內容通過系部社團活動傳達給每個學生，提高學生的思想政治教育素質。

（二）提高學生的綜合素質。高職院校系部社團具有范圍廣、自由度大的特點，涉及天文、地理、文學、體育、藝術、經濟、管理等多個方面。同時，大學生又是一個極具創造力的群體，在其主導下的系部社團活動呈現出越來越豐富的內容與形式。輔導員在系部社團管理工作中進行有效引導和指導，不僅可以幫助學生鞏固專業知識，還可以拓寬學生視野，引導學生個人興趣愛好和特長的充分發揮和發展，讓他們在活動中表現出合作互助、努力創新等多方面的品質。

（三）彌補系部社團管理工作的空缺。學生系部社團成立的本質原因是因為有共同的興趣愛好，所以，當一群人擁有同一個目標，向著同一個方向前進的時候，自然會有眾人拾柴火焰高的效果。但是，雖然學生系部社團由院校團委和社團聯合會管理，實際上社團自身的事務，如社團的發展方向、日常事務等，都是由社團管理負責人及其社團成員自主管理的。目前，高職院校學生系部社團的管理工作主要由學生擔任，由于能力有限，資源不足，并不能很好地領導系部社團。因此，輔導員適度參與系部社團管理工作，指導系部社團活動的開展，可以彌補系部社團管理工作的空缺，發展系部社團文化。

三、基于輔導員管理的高職院校系部社團管理

基于輔導員管理的高職院校系部社團管理，就是在輔導員的指導下對高職院校系部社團進行正確的引領。具體而言，輔導員可采取以下措施改進系部社團管理。

（一）以系部社團為載體，提高系部社團管理和學生管理的有效性。隨著經濟社會的快速發展以及高等教育改革的不斷深入，學生所面臨的環境以及其思想和行為都隨之發生變化，而輔導員對于系部社團和學生的管理方式也必須隨之變化，以適應時代發展的需求。近年來，高校系部社團組織發展迅速，輔導員可以通過系部社團對系部社團及其成員進行管理工作。一方面，通過系部社團及時迅速地將一些教學事務傳達給學生，以提高教學管理工作的效率；另一方面，把系部社團作為一種新的平臺形式，輔導員與學生、學生與學生在此平臺上交流互動，輔導員深入到學生的生活和學習中了解學生參與系部社團活動的情況，進一步了解學生的需求和困難，了解學生的真實想法，為學生管理和教學管理工作提供依據。

（二）利用系部社團成員的互動性，推動系部社團的長期穩定發展。系部社團內的成員大多具有相同或者相似的興趣愛好，他們之間的交流互動具有主動性和密切性的特點，某些成員的看法和觀點往往會影響其他成員的看法和觀點，輔導員可以從這一點切入，開展系部社團管理工作。如“90后”新生入學后往往會出現許多生活適應性和學習協調性壓力，針對這一點輔導員可以利用發展比較成熟的系部社團針對新生的適應性問題開展一系列的活動，如講座類活動、經驗介紹類活動，利用系部社團引導學生的思想和行為，這一方式有時候往往比輔導員自身說教式管理更有成效。此外，針對學生為人處世、人際交往方面，也可利用系部社團增加學生之間的互動，提高學生的交際能力和表達能力，在一定程度上也可提高系部社團的凝聚力，對系部社團的發展起著積極促進的作用。

（三）幫助系部社團成員提高對空閑時間的重視度，提高系部社團組織的生命力。學生在大學學習過程中，往往具有較多的空閑時間，如果學生不會合理安排這些空閑時間，一方面會造成時間的浪費，另一方面會造成學生懶散習慣的養成。而輔導員則可以通過系部社團提高學生成員對時間的安排能力。第一，輔導員為不同類型的系部社團聯系不同的周末實踐活動。如參加一些企業和公司的專項學習或者宣傳活動，或者在一些特殊的節假日組織相應兼職的活動，如“學習雷鋒活動”、“大型公益類志愿服務活動”、“地方民族旅游文化節服務活動”等。系部社團成員不僅合理利用了空閑的時間，而且也拓寬了自身的視野和交際面，能夠讓學生多接觸社會，盡快實現畢業后與就業有效對接。第二，輔導員可以利用系部社團的教育和宣傳功能，結合自身相關專業開展系部社團講座活動，組織開展系部社團經驗介紹推廣會，引導學生成員意識參與系部社團活動的收獲成效，把握學習時間的重要性。

綜上所述，系部社團已經成為現階段高職院校的重要組成部分。提高高職院校系部社團的管理能力一方面可以提高學生的綜合素質，如自我約束能力、人際交往能力等，另一方面可以提高輔導員管理工作的效率，是輔導員開展工作的重要載體。高職院校首先應充分認識到系部社團的重要性，然后針對現階段我國高職院校系部社團管理過程中的問題，制訂符合社會和學校發展的系部社團管理計劃，規范系部社團管理過程，促使系部社團組織能夠得到長期穩定地發展。

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【基金項目】2013年度柳州城市職業學院課題（2013B01）

【作者簡介】吳量（1984-），男，柳州城市職業學院助教，研究方向：高職教育與學生管理工作。

（責編黎原）