郭才琴
摘 要:目前企業的信息化發展處于極不平衡的一種狀態。普遍來講,國有重點企業的信息化發展較好,一些地方企業的信息化建設很差或沒有。有些企業雖然建設了信息化管理系統,但由于缺乏良好的整體設計,使得信息化管理系統的應用遠遠沒有達到預期的效果。文章通過對企業信息化管理系統設計原則的簡單敘述,為實際應用中企業信息化管理系統的整體設計方案提供參考意見。
關鍵詞:信息化;管理系統;設計原則
1 信息化管理系統簡介
信息化管理系統是建立在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,由計算機網絡管理的管控一體化系統,它綜合考慮生產、經營、管理、環境、資源、安全和效益等各種因素,使企業實現整體協調優化,在保障企業可持續發展的前提下,達到提高其整體效益、市場競爭力和適應能力的目的。
2 系統設計原則
根據信息化建設的實際應用要求和將來的發展趨勢,信息化管理系統的整體設計應遵循以下設計原則:
(1)先進性;(2)合理性;(3)實用性;(4)安全性;(5)可靠性;(6)易操作性。
3 系統設計要點
企業信息化建設規劃設計是一個復雜的過程,因此在設計過程中既要有總體規劃分析,也要重點解決以下幾點關鍵性問題。
3.1 高度可靠性的保障
建立完善可靠的冗余體系,保障系統在運行中穩定可靠。通過預留冗余鏈路、采用分布式數據庫和文件系統設計、采用冗余設計和雙機或多機熱備技術等幾個方面來確保系統的高度可靠。
3.2 定制型的先進業務流程
在企業日常生產、業務管理過程中,一項工作流程往往需要經過多個環節。采用先進的工作流管理系統應能夠將一個業務過程分解為若干個任務和角色,角色按照一定的過程規則來執行這些任務,并對它們進行監控。實現自動化的工作流程執行與監控。
3.3 互聯互通及應用系統集成
互聯互通及應用系統集成的核心思想是標準開放,信息基礎平臺必須提供一種開放和標準的接口規范,來實現可能來自不同應用業務系統、不同廠商和不同設備型號之間的數據交換。
3.4 完善的安全授權機制
需要建立統一的企業安全認證體系,使用戶在任何時候任何地點都能使用統一的認證信息來登陸系統。系統還需具有完善的防病毒功能,在保證安全的前提下,可以順暢的通過辦公網傳送文件和從Internet 獲得文件。
3.5 能夠進行升級與擴展
企業信息化建設必須具備良好的系統升級能力和擴展能力。整個系統建設應在現有技術基礎上,預見性的在一段時期內的技術發展,為系統考慮一定的可持續發展。
3.6 確保網絡安全性
企業信息化管理系統包含多個業務系統,涉及企業的生產、經營、管理、技術等多個重要部門,網絡安全是非常重要的。企業信息化管理系統建設的安全體系結構模型應當覆蓋并兼容國際信息安全標準(ISO17799),構成基于策略的、完整的、實時的、動態的信息系統安全體系。
3.7 系統維護運行管理方便
企業信息化管理系統是一個非常復雜的系統,涉及到眾多的網絡、服務器、數據庫、應用系統和終端用戶,系統的日常維護、運行管理,對系統正常運行起著保障作用。系統運行管理不僅可以對生產管理業務運行狀態進行監控、統計分析,也可以為系統提供統一管理和系統優化的參考數據和決策依據。
4 結束語
當代世界已經發展成為市場全球化,需求多元化,競爭激烈化,戰略現代化的多元世界。一切事物變化加快,企業不得不更加重視變化管理和戰略管理。因此,企業的信息化管理是十分必要的。