淺析公路檔案管理中四化管理的應用

張群

摘 要：隨著我國經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入信息時代。在公路檔案管理中提出了四化管理，可以推動公路行業(yè)的發(fā)展。同時是也為檔案管理工作提出了全新的要求，怎樣適應全新的形式，只有提升檔案現(xiàn)代化管理的水平，為單位工作提供快捷的服務？本文分析了公路四化管理在檔案工作中的應用進行探討，從落實科學發(fā)展觀、做好三個服務的有效途徑、四化管理的主要內容、檔案中運用四化管理方面進行探討，為企業(yè)檔案全面、可持續(xù)發(fā)展提出自己寶貴意見。

關鍵詞：四化管理；檔案；公路

1 落實科學發(fā)展觀必須以實施檔案四化管理為條件

統(tǒng)籌兼顧，全面協(xié)調是科學發(fā)展觀的基本要求。檔案管理是四化管理的具體表現(xiàn)，以人為本的是它的核心，促進檔案全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展是其根本目的。把科學發(fā)展觀的要求落實到具體工作中，就要落實好四化管理，無疑找到了一個與檔案工作最佳結合點，才能取得最好的效果。

2 做好“三個服務”的有效途徑是實施檔案的四化管理

管理代表著生產力的發(fā)展，管理質量對于管理水平有著重要影響，因此檔案要想好好發(fā)展就必須提高管理水平。要想提升檔案服務經(jīng)濟社會的發(fā)展和服務人民群眾的能力，實現(xiàn)檔案四化管理是關鍵。做好檔案工作的客觀需求是實施檔案四化管理就目前時期而言，檔案工作面臨著由加快發(fā)展向科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的指導思想轉變，這是一個轉型階段，管理中的矛盾和問題尤為突出，加強管理、提升服務無論對于檔案自身還是社會公眾都顯得尤為迫切。盡可能實現(xiàn)檔案科學管理水平，使得行業(yè)整體競爭實力變強，這樣事業(yè)便可持續(xù)的發(fā)展，實施檔案四化管理就成了必然。

3 公路“四化管理”的主要內容

1.在檔案管理實踐中，標準化管理指的是通過制定和實施標準達到統(tǒng)一、規(guī)范，這個過程主要是想得到最好管理秩序和管理效益。標準化的任務是設計、組織和建立標準體系，是一項系統(tǒng)工程。依據(jù)用途，標準可分為技術標準、管理標準、工作標準和服務標準。管理標準是四化管理的核心，主要強調的是管理服務的工作與服務標準。管理的標準化主要是指年度工作目標、工作標準、考核標準、以人為本的服務標準等。當我們制定管理制度時必須要達到工作的時效性與可操作性兩者統(tǒng)一，同時也要將人性化和集約化這兩者結合，有重點性和可操作性的管理，有利于之后的考核工作。通常制定管理制度必須找到重點，從簡單到難，找準著手點，這樣才能解決一些根本性問題、人民群眾切身利益等比較熱點問題。

2.通常規(guī)范化管理是指依據(jù)系統(tǒng)和單位以及部門的實際需求，制定非常合理的外表展示、基本制度和管理事物等程序，這樣便可形成既穩(wěn)定又統(tǒng)一規(guī)范的管理體系，當然這是在“職責清晰化、業(yè)務程序化、形象統(tǒng)一化”的前提下。這樣才能通過不斷地完善體系并且實施實現(xiàn)高效率的協(xié)調、井井有序管理的過程。

3.人性化管理。人性化管理的前提是以人為本，對象是管理的主客體，中心是滿足人的正當需求。人性化管理主要是想盡可能的挖掘群眾干部積極工作的潛力，這樣人民滿意度與檔案公共信任度的管理方式也會提高，而且要積極促進管理目標人性化、管理過程和服務方式人性化。以人為本必須要尊重人、愛護人、關心人，同時做到權為民所用、情為民所系、利為民所謀。盡可能的維護廣大人民群眾的根本利益，貫徹全心全意為人民服務的思想。

4 檔案工作中應用公路“四化管理”

1.制定完善的規(guī)章制度，找出平常檔案管理工作中存在的根本性問題。在檔案工作中應用公路“四化管理”，首先要找到并抓住日常工作中的根本性問題，全面梳理各項管理、工作和服務標準，對于不合理、不規(guī)范的要堅決清理和廢止，并建立完善有效的工作機制。在制定新的標準時，要做到對于有關群眾利益的任何難題，人性化、科學化管理制度是關鍵，抓住日常管理中的根本性問題，檔案管理工作必須達到精確、詳細、嚴格、實際等要求。

2.通常檔案管理工作體系必須要規(guī)范，這樣才能高效的運行。根據(jù)相對統(tǒng)一、非常規(guī)范和穩(wěn)定的要求實現(xiàn)的管理體系，來制定科學合理的檔案日常管理工作流程。首先我們要明確自己的責任。在明確分工的前提下，將工作任務詳細化，將責任歸到人，任務分配到具體的崗位，這是檔案人員的職責。所有工作人員要做到職責不同思想同，工作不同目標同。其次將業(yè)務程序規(guī)范化。要想高效協(xié)調、有秩序的管理過程，就必須以保證體系的統(tǒng)一、規(guī)范和穩(wěn)定。

3.人性化的要求是在以人為本意識的基礎上，樹立服務思想。在檔案日常管理中，樹立服務思想，強化以人為本意識，舉辦“文明服務”、“微笑服務”等活動，可以快速的提高服務方式、服務水平等。作為檔案工作人員，如何快速準確查找到所需檔案是值得思考的問題。對于檢索工具，主要包括時間、文件標題、責任者、頁碼這四個信息，而普通借閱人查閱檔案時，通常只提供大概文件內容或不完成的題目，因此，檔案工作人員一定要熟悉檔案檢索工具，能在工作中靈活變通，能通過檢索工具將借閱人所要的信息提供出大概的范圍，隨后可以通過簡單的詢問方式以縮小檢索范圍，這樣便可快速而準備查找出檔案。

5 檔案工作應用中公路“四化管理”的要求

1.在公路檔案工作四化管理的實施過程中，我們可以動用全部的人員，通過層層動員，使得大家充分的理解實施公路檔案工作四化管理的重要意義，這樣就可以在明確活動開展的主導思想、主要內容以及方法基礎上，使得干部職工的積極性和主動性得到了調動，充分的發(fā)揮了干部職工在這個項目實施過程中的主體作用，活動便可順利的進行。總之，我們就是通過動員，在提高認識、推進思想解放的基礎上，使得管理和建設都快速的發(fā)展，從而推動了四化管理。

2.加強督導，營造氛圍。通過各部門檔案員相互的交流自身的經(jīng)驗，并且發(fā)布四化管理檔案信息，這樣便可促進工作的進行；只有通過大力的宣傳實施公路檔案工作四化管理的重大意義，宣傳做好四化管理的經(jīng)驗、做法、實例等，這樣便有了聲勢，為檔案工作四化管理的開展創(chuàng)造了好的氛圍。

6 結語

檔案四化管理過程相當復雜，它包括了檔案工作的很多方面，并且要求較高，要完成還是有一定的難度。我們必須認識到實施檔案四化管理的重要性與迫切性，將四化管理作為重要事項處理。當然在此過程中我們要建立健全黨政統(tǒng)一領導、綜合部門組織協(xié)調、業(yè)務部門具體實施、相關部門緊密配合的領導體制和工作機制。可以通過保證物質要求，并且經(jīng)費充分投入，這樣可以有利于開展檔案四化管理并將其落實，從而提高了四化的管理水平，促進了檔案事業(yè)的快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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