企業物流成本管理問題分析與對策研究

陳瑞生

（廣西職業技術學院，廣西 南寧 530003）

1 引言

伴隨著經濟一體化的發展，物流業成為我國經濟發展的又一個新亮點，對我國經濟的發展具有重要的意義。在市場經濟體制不斷推進及經濟全球化的時代背景下，物流業獲得了較快發展，但是在發展的過程中依然存在一些問題，因此，加強對物流企業的物流成本管理勢在必行，對企業物流成本管理存在的問題進行分析，進而找出解決問題的方法，希望可以為物流企業提供一些借鑒經驗，以促進企業的發展。

2 物流成本管理概述

2.1 物流成本管理概念

對物流成本進行核算、分析、控制、預測及決策的過程就是物流成本管理，它對企業物流活動中產生的各種物流成本進行合理的分配、核算及控制，它已經成為降低成本、提高效益的重要途徑，是物流企業所有管理活動的關鍵內容，對物流企業的發展具有重要的意義。物流成本管理水平的高低，對企業的經營管理和經濟效益的提升具有決定性作用，物流成本管理貫穿物流企業管理的整個過程，其地位得到日益的凸顯。物流成本管理的目標就是實現企業利益最大化，獲得自身發展的空間。

2.2 物流成本的構成

物流企業要想提高物流成本管理的水平，就要對物流成本的構成進行了解，只有充分把握物流成本的構成，才能更好的進行物流成本管理。物流成本一般分為四種類型，分別是倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本及管理成本。其中，倉儲作業成本包括裝貨成本、檢貨成本等；存貨成本包括庫存占壓資金；運輸成本主要是公路、水路和其他方式的運輸費用；管理成本即企業為組織經營活動產生的所有費用，例如辦公費用和人工費用等。營業稅金及附加的營業稅也是物流成本的組成部分。

3 物流成本管理存在的不足

3.1 物流成本的結構過于復雜

物流企業是傳統交通運輸業的一種創新轉型，目前我國物流成本核算的方法也是借鑒傳統交通運輸業成本核算的方法。在進行成本核算的過程中，要充分考慮企業的整體業務，最終確定成本計算對象，通過不同的客戶及業務，計算企業提供增值服務的成本，保證信息數據的可靠性和準確性。對于物流企業而言，其主營業務的成本結構構成較復雜，同時還包括主要經營業務間接產生的管理費、財務費等，物流的這些特殊性質造成物流企業的財務管理有別于其他行業。

3.2 物流成本管理理念落后

我國的物流企業管理者對于物流成本管理的認識不足，對于成本管理的概念比較淡薄，簡單的認為物流就是倉儲與運輸，對物流系統的合理化設計不足，沒有建立高效的物流信息網絡系統，對于物流成本管理能夠降低企業成本的認識不足，沒有將物流成本管理作為物流企業經營的關鍵，其領導的管理意識淡薄，不重視對物流人才的培養，使得物流成本管理的開展具有一定的難度。

3.3 物流成本的核算方法不合理

現階段，物流成本核算是企業管理的一項重要內容，應加強管理。但由于物流成本活動具有開發性和跨邊界性的特點，物流企業的會計制度并不能為成本的核算提供有效的數據，使得物流企業的物流成本核算方法不當，對于企業的外部實際成本不能進行有效的把握，當企業進行物流成本管理的時候，多數企業都沒有將企業內部的設備折舊費用、人員費用、辦公費用及相關資料費用與企業的其他經費進行統一的核算，對于企業外部的費用和財務費用沒有辦法進行統一。物流企業在進行核算時，也沒有將有關的保險費、附加營業稅、稅收費用、租金、營業稅、存貨占用的費用等納入庫存成本內。因此物流成本管理核算方法存在不合理現象，管理者也很難從系統中獲取具有價值的數據，不利于物流成本管理。總之，傳統的物流成本核算方法不利于管理，它是直接從企業會計系統中獲取的，主要以現金的方式向企業外部支付的物流費用信息，對于發生在企業內部的物流費用無法進行估量和有效控制，缺乏定額標準和完整的記錄，造成物流成本的核算沒有真實可靠的原始數據。

3.4 物流企業資金使用效率低

對于物流企業而言，管理資金比較松散，資金管理方式較為落后，物流企業資金管理水平有待提高，造成資金的閑置或者不足，對資金的投資沒有進行合理的規劃，造成了資金使用率較低的現象，進而影響到物流企業的管理。物流企業的資金作為一個流動性較高的資產，其管理也就顯得更加重要，管理的水平直接決定了企業的經濟效益。而沿用傳統的模式只能簡單地了解物流企業的總收入、總結余和總支出的情況，不能關注資金使用的方向和效果，財務人員編制較為滯后的信息，管理層決策不及時，都造成了企業資金使用效率低的狀況。

3.5 對物流成本管理的監管不夠

在物流企業的成本管理中，缺乏必要的事前、事中監督，往往等出現了問題才進行事后的控制和管理，這樣做不能及時發現成本管理的癥結所在，自然無法對癥下藥，在一定程度上制約了物流成本管理工作的順利展開，影響了企業的健康發展。現階段我國物流企業在激烈的市場競爭中不得不向著大型化、國際化方向發展，以適應現代化物流發展的需要，因此企業的規模逐漸擴大，分支也越來越多，相關的企業也逐漸增加，但由于物流企業的組織機構日漸復雜，多數物流企業對下屬公司的物流成本監督更加困難，監督力度不夠，造成企業物流成本管理基礎更加薄弱，會計核算更加不規范等問題。由于財務制度不能在各個子公司得到有效的貫徹和落實，缺乏對企業財務的監督，加上企業內部財務制度不完善，不同級別的獨立核算偏離整體的核算要求，甚至部分下屬物流公司打起了自己的小算盤，即使有的企業設置了監管部門，也根據企業的實際情況制定了一些相應的監管制度，但由于各種因素的影響，使得財務監管未能及時發揮應有的效能，監管制度也沒有落到實處，造成監督僅僅流于形式，形同虛設。

3.6 財務信息失真

對于財務管理而言，財務信息的真實性和可靠性是最基本的內容，但是對于部分物流企業而言，在財務管理的過程中，依靠人工手段采集大量財物信息，造成財務信息失真的現象時有發生。即使采用了財務軟件，也無法對財務管理過程進行實時跟蹤監控，使得財務數據準確度偏低。另外，由于財務人員的自身素質不高，專業技能掌握得不夠熟練，高素質的復合型人才配置不到位，造成財務信息核算不準確，報表內容不真實，與實際的賬目不相符。部分財務人員職業素質不過關，甚至出現編制假賬的現象，這些都造成了財務信息失真的現象，影響了物流企業財務管理信息的完整性，不利于財務管理。

4 解決對策

4.1 采取合適的方法降低物流成本

物流企業物流成本的降低是提高企業效益的關鍵，因此要采取一切合理的手段降低物流成本。物流企業要制定一套合理的、科學的物流運營方案，從企業的整體利益考慮，不能單純強調某個方面的合理性，應安排專人對運輸方式、運輸路線進行調查，確定最佳的方式和路線；合理布置倉庫的位置，掌握貨物堆碼的技術；加快物流的速度以降低物流成本。物流企業還要制定合理的方案，優化整個物流過程，例如：提高包裝、裝卸的速度，對大量商品分撥配送，建立符合現代化發展特點的物流配送中心，雖然表面上看增加了成本，但從長遠考慮，則大大改善了物流企業的經濟效益。

4.2 加大財務監督力度

隨著物流企業的快速發展，物流成本管理的內容也逐漸增多，因此加強對物流成本管理的監督勢在必行。企業要結合自身特點，建立內部監督制度，并建立物流成本管理的規章制度，規定成本管理的程序和流程，不斷提升財務人員的素質和控制力度；并成立獨立的審計部門，對財務管理機構進行合理的優化設置，將財務和會計部門分開設置，并進行落實；建立問責機制，有利于監督和約束會計信息的披露；建立和完善內部控制制度，促進各項管理工作的順利進行，提升物流成本管理的效率。

4.3 加強企業的預算管理

（1）預算編制。物流企業要根據企業的戰略性規劃及發展的目標，編制年度預算目標和計劃，并以此進行層層分解，建立其科學的預算控制指標體系。

（2）預算執行。物流企業要將預算計劃傳達給各個公司的財務部門，以此作為財務部門結算的依據，根據自身條件設立一個負責預算執行的部門，負責企業及下屬公司的財務核算和預算工作，實時掌握各個公司的預算執行狀況，實現集中監控的目標。

（3）預算調控。物流企業通過流程控制、業績報告等手段加強對下屬公司的控制，并結合市場的變化，及時調整原來的預算。

（4）預算考評。物流企業要制定明確的考評指標，并憑借績效考核標準對下屬的財務狀況進行考核，及時掌握下屬公司的預算信息，實現全面的財務管理。

4.4 推動信息化管理的進程

物流企業的快速發展離不開信息化的推進，只有擁有暢通的信息流通渠道及優質的服務管理才能促進物流業信息化的發展。因此，物流企業要向信息化、網絡化、智能化方向發展。首先，物流企業購買并采用了先進的財務軟件，對物流系統進行重點了解，然后設計出專門服務于物流行業的軟件系統，促進物流成本管理的系統化；物流人員要不斷學習新知識、新技能，根據物流狀況不斷調整和推進企業的物流信息化進程，加強信息化管理，及時將網絡財務納入企業管理之中，實現實時報告的目標，并且可以進行遠程在線處理，協同業務的處理，整合各種物流資源，對市場的變化及時作出反應，提高物流成本管理工作的效率。

4.5 加強對物流人才的培養

企業的發展離不開人才，人才是企業的核心力量，對提高企業的核心競爭力具有重要的作用。因此，物流企業的領導要重視對物流人才的引進和培養，發揮人才管理部門的作用，引進優秀的物流管理人員，提高物流成本的管理水平；完善人才激勵機制，強化物流成本意識，將員工利益與物流成本管理的績效掛鉤，對為物流成本控制做出貢獻的人員要給予一定的獎勵，例如：獎金、升職等；物流企業要想獲得更多的經濟效益，就要給物流人員提供更多的培訓機會，促使物流人員不斷學習和提高物流成本控制的經驗，提高計算機運用的水平，提升分析判斷的能力和統計指標應用能力，使物流企業獲得更多的創新元素，進而促進企業的穩定發展。

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