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CRM在汽車4S店營銷活動中的應用

2014-08-25 15:59:04錢芬
職業·下旬 2014年4期
關鍵詞:現狀應用

錢芬

摘 要:汽車行業已經從賣方市場轉向買方市場,客戶作為企業重要的資源,對汽車4S店實現銷售增長和投資回報有重要價值。對今天的汽車4S店來說,客戶的需求構成了市場,是企業獲利的根源。如何找到客戶,抓住客戶,與客戶建立穩定的關系,并通過他們影響潛在客戶,增加市場份額,保證汽車4S店效益,是當前擺在汽車4S店面前的首要問題。因此客戶關系管理(CRM)將起到重要作用。本文分析了CRM運行現狀及CRM的內涵、在汽車4S店的作用,提出在實際應用中的幾點建議及注意的問題。

關鍵詞:汽車4S店 CRM 現狀 應用 注意問題

一、CRM在汽車4S店的現狀分析

1.CRM系統運用效率低

多數汽車4S店日常使用的CRM系統是由其品牌主機廠統一設計并強制使用的。因為系統是主機廠設計的,更多的是強調服務標準流程,所以與各家4S店實際情況差別比較大。再加上系統本身的功能限制,以及汽車4S店擔心過多的客戶信息讓主機廠掌控,使客戶關系管理變成簡單的電話回訪,根本談不上如何運用CRM系統對客戶進行準確分析、精準營銷。

2.缺乏對CRM重要性的認識

多數汽車4S店對客戶信息管理極不重視,CRM系統僅僅是由客服部來操作與維護。同時,沒有設定標準的操作流程,責任劃分不清,導致客戶檔案信息不全,標準不統一,因此后期很難與客戶進行維系。再加上客服部工作僅限于回訪或簡單的客戶招攬活動,缺乏特色,對業務發展和客戶滿意度提升的作用不大。

3.汽車4S店內部管理不到位

多數汽車4S店在實施CRM前并沒有進行系統評估。而CRM涉及了企業內部運作,是對業務流程、人員以及CRM技術的整合,只有當企業流程以及人員充分準備后才能實施好CRM。否則,不但CRM很難給企業帶來預期的價值,反而會阻礙現有業務和CRM的運行。

二、CRM在汽車4S店營銷管理中的價值

CRM除了是一種管理軟件和技術,更是一種現代化的經營管理理念,即“以客戶為中心”的管理理念。其核心思想是將客戶作為企業的重要資源,通過收集并分析銷售、市場和全面、個性化的客戶資料,給客戶提供更快捷和周到的優質服務,從而提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,增加營業額;同時通過信息共享和優化流程來降低企業經營成本。作為汽車4S店的新興的管理手段,CRM的有效運用將帶來可觀的效益。具體表現在以下幾個方面。

1.獲取、細分客戶信息,挖掘潛在客戶

通過CRM系統對企業各部門的客戶資料進行收集、整理,同時對客戶信息進行統計、分析,深入了解客戶需要,發現不同價值的客戶,從而向客戶提供更加具有針對性、更加專業化的服務。

2.降低企業成本

與客戶交往的銷售部、市場部和客戶服務部,均可通過CRM系統全面地了解客戶的情況,同時不斷完善客戶信息。流程的中間傳遞環節減少了,服務人員的數量也相應減少,企業成本自然就降低了。

3.擴大企業收入

許多4S店除了銷售與售后服務等業務,還增加了如二手車、租賃等業務。這些業務的拓展都需要完善的客戶信息作支撐,現行企業的很多做法是從外面購買資源,但是有效性極低。如果從完善的CRM中挖掘潛在客戶,既精準,又省錢、省力,大大提高了有效性。

三、CRM在汽車4S店的應用

目前CRM在汽車4S店的應用大多數還處于被動式服務和主動關懷嘗試階段,為有效運用CRM,應采取以下措施。

1.準確細分客戶

多數4S店了解客戶細分的重要性,但是在實際運用中還是采取一網子撈的方法來對待客戶。如何對客戶進行細分,并根據需求提取所需目標客戶,可從以下四個方面來進行。

(1)按消費者特性進行細分。按客戶的性別、年齡、收入、興趣愛好、消費習慣、興趣、支付習慣、媒體偏好、作息時間等劃分。企業可根據消費者的特性制定出符合他們的營銷方案。

(2)按具體車型進行細分。按照各品牌旗下車型分類,比如一汽豐田旗下有皇冠、銳志、卡羅拉、花冠、威馳、普銳斯、RAV4、蘭德酷路澤、普拉多、斯柯達共10款車型。按照車型分類,可相對集中用戶的具體特性,針對具體車型的車主進行營銷活動。

(3)按地理位置進行細分。多數汽車4S店都按地理區域劃分。客戶購買車輛不一定就近,但維修車輛一定會考慮就近,這樣既能省時省力,也能降低用車成本和開車風險。因此維護好區域內的客戶尤為重要。

(4)按時間進行分類。車輛隨著使用年限的增加,維修費用也會明顯增多。新車更新換代快,客戶在3~5年內換車的概率大,隨之帶來了二手車置換機會。所以按購買時間進行分類可以準確地把握車輛的生命周期,并針對具體時間段采用不同的營銷方式。

2.明確客戶維系方法

客戶細分后,還需對客戶進行分類,大體可以分為三類:潛在客戶、基盤客戶、流失客戶。不同類別的客戶需采取不同的維系方法。

(1)對于潛在客戶,要建立潛在客戶跟進的標準流程,以便對客戶信息進行收集與整理,并由專人進行跟蹤回訪。如已成交,便成為基盤客戶,否則轉化為流失客戶。

(2)對于基盤客戶,根據客戶價值分為大客戶、主要客戶、普通客戶。建議對于大客戶采取高級服務顧問一對一的服務,如定期上門拜訪、節假日關懷等,盡可能滿足客戶一切需要;主要客戶分配給服務顧問,由服務顧問對客戶進行用車常識、定期保養提醒等跟蹤關懷服務;對于普通客戶按公司正常流程操作即可。

(3)對于流失客戶,了解流失原因,針對客戶的具體需求,提供與汽車生活有關的資源與信息,尋求合作機會。

3.推出特色客戶關系服務

汽車4S店的發展必須適應客戶要求,選擇客戶喜歡的方式與客戶進行溝通交流,推行具有自己特色的客戶關系服務。endprint

(1)完善汽車4S店的網站。汽車4S店的門戶網站,大多是企業內部業務介紹,缺少與客戶之間的互動。建議更多地關注企業產品價值能給客戶帶來的利益,設置簡約有效的產品檢索分類,增加在線客戶服務,并嘗試網絡銷售與實體店銷售的有機結合。可在網站完成如下業務,以便吸引更多客戶,減少業務成本,同時也可提高銷量和客戶滿意度:

①購前咨詢,如產品型號、顏色、庫存、價格、競品分析等,既專業、全面,又仔細、耐心;

②查詢車輛手續辦理的進度,如牌證、精品安裝等,隨時關注愛車狀況;

③售后的保養規劃以及進場維修車輛的動態實時了解,增加透明度,減少抱怨,同時完成客戶細分。

(2)充分利用網絡社區培養穩定的客戶群。現在汽車用戶常會建立自己的QQ群、論壇、微博社區,而大多數4S店都以訪客的方式加入,其影響不大。建議企業主動建立相應的網絡平臺,并完成以下功能:

①創造客戶之間相互溝通的平臺,分享買車、用車經驗;

②由專人在網上解答客戶的相關問題和投訴;

③發送企業的各類業務活動信息;

④實現各類網上調查的統計與分析;

⑤選擇目標客戶進行形式多樣的客戶俱樂部活動。

四、CRM應用中應注意的問題

1.高層管理者的重視與推行

以深圳為例,同一品牌的4S店最多達15家,在這種競爭激烈的環境下,企業想要留住客戶,就必須有效執行CRM。而只有投資人或職業經理人重視,才能貫徹到底。以深圳某家4S店為例,早在2004年,公司的業績在同行中屬于中游的位置。投資人意識到客戶滿意的重要性,便自行引入一套價值不菲的CRM系統。投資人親自帶領銷售、售后、客戶服務人員學習運用CRM系統,跟進、分析客戶,制定新穎的方案滿足客戶需求,贏得了客戶的好口碑。老客戶介紹新客戶的比率超過了行業平均水平的10%,客戶滿意度從品牌的前100名提升到前10名。后來企業也充分利用此CRM系統,有的放矢,率先進行了二手車、租賃等業務。從此企業快速擴張,很快成為深圳汽車行業的領頭羊。企業的高層是這場管理理念變革的關鍵,沒有他們的重視和執行,CRM只能是一句口號。

2.加深員工對CRM的認識

企業實施CRM的過程,不僅僅是引入一套軟件系統,更重要的是導入一種以客戶為中心的理念。在員工的培訓中,要讓他們充分理解和掌握CRM的核心,不僅能給企業創造效益,也關系到每位員工的個人利益。

3.讓業務驅動CRM系統實施

CRM真正的驅動力是業務本身。針對目前多數汽車4S店都已有CRM系統,再花錢重新購買CRM系統并不符合實際情況,只能充分利用現有系統。因此除了對員工進行培訓外,還需要定期組織各部門反饋現行CRM系統中的問題,提出建議,同時派專人負責整理、上報,及時與主機廠相關人員進行溝通。

4.企業內部架構的完善

在多數企業中,客服部門與業務部門是平級的,但客服部門常常不受重視,人員配備不完整。由于CRM執行過程需要第三方監督,建議提高客服部在企業中的地位,直接對總經理負責,才能保證CRM的有效執行。

綜上所述,CRM在汽車4S店的運用,需要以客戶為中心,企業對客戶信息進行整合,并對客戶進行需求分析,從而制定有效的客戶關系管理方案并嚴格加以實施。CRM的有效應用,將提升客戶滿意度,為企業贏得更多客戶,提高企業效益,增強企業競爭力,令企業在越來越復雜的市場環境中得以生存和發展。

參考文獻:

[1]郝雨風,王軍苗.客戶體驗的關系維護與保有[M].北京:中國經濟出版社,2009.

[2]李小圣.客戶關系管理一本通[M].北京:北京大學出版社,2008.

(作者單位:深圳第二高級技工學校)endprint

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