會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響

國麗紅

摘要：本文通過對會計電算化概念及特點的闡述，分析會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響。

關鍵詞：會計電算化 傳統(tǒng)會計 工作 影響

1 會計電算化的概述

1.1 會計電算化的概念。會計電算化就是計算機信息技術(shù)應用到會計實務領域的簡稱。具體而言就是計算機代替了手工記賬、算賬以及報賬的功能，實現(xiàn)了會計工作的網(wǎng)絡化。

1.2 會計電算化的特點。①數(shù)據(jù)處理速度快。實現(xiàn)會計電算化后，計算機通過編碼方式處理會計原始數(shù)據(jù)，可以大大提高會計數(shù)據(jù)的處理速度，同時借助會計電算化可以將一些重復的業(yè)務，按照計算機預定程序自動生成，簡化了計算機的輸入程序，因此會計電算化的應用使得會計數(shù)據(jù)的處理速度大大提高了。②數(shù)據(jù)處理自動化。會計電算化就是將分散的數(shù)據(jù)進行集中處理，會計電算化要求各個部門的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一后，集中到計算機系統(tǒng)中，并且計算機系統(tǒng)對輸入的相關數(shù)據(jù)自動處理，包括相關數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)賬、編表處理等等，都是在計算機系統(tǒng)內(nèi)部自動完成。③內(nèi)部控制程序化。計算機在對相關數(shù)據(jù)進行處理時，需要按照預定的程序進行，也就是說會計電算化系統(tǒng)必須實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化。

2 會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響

2.1 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。在沒有實施會計電算化之前，傳統(tǒng)會計的工作方式主要是人工操作來完成，人工操作就必然會發(fā)生會計數(shù)據(jù)的錯誤，因為會計數(shù)據(jù)的種類非常多，而且處理起來非常的復雜，只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致整個總賬數(shù)據(jù)的不正確，影響會計工作效率。而在實施會計電算化后，主要輸入相關的會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可以自動進行各項會計工作事務，而且經(jīng)過會計電算化處理的會計數(shù)據(jù)的準確率和可靠性要比手工模式高得多，同時系統(tǒng)具備的自動生成記賬憑證，使得復雜的會計核算變得格外的簡單，大大提高了會計工作效率。

2.2 會計工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心，構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎，會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的決策具有重要的指導作用，傳統(tǒng)的會計模式只是簡單的進行會計的核算，而在實施了會計電算化后，會計核算方法無論多么復雜都可以通過會計電算化實現(xiàn)，同時會計電算化軟件系統(tǒng)的不斷完善，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使得會計工作由傳統(tǒng)的以核算為主，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。

2.3 內(nèi)部控制的變化。在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制工具主要就是人工操作計算器和算盤進行相關會計信息的核算，因此內(nèi)部控制的對象也就主要集中在人，定期對會計人員進行工作考核，以此實現(xiàn)內(nèi)部控制目標，但是人是具有思想的，如論再怎么完善的制度都會存在一定的弊端。而實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是依靠計算機系統(tǒng)完成，而且其內(nèi)部控制的流程都是預定好的，任何人都不能進行改變，比如通過對憑證的設置可以使會計電算化應用人員只具備閱讀權(quán)，而對于賬務的核算則由計算機自動完成，因此會計電算化的出現(xiàn)規(guī)范了單位的內(nèi)部控制，避免了會計舞弊行為。

2.4 對財會人員的素質(zhì)提出更高要求。會計電算化實施后，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不僅要具有豐富的會計專業(yè)知識，還要掌握一定的計算機操作技能和網(wǎng)絡應用知識，并且能夠掌握基本的軟件操作技術(shù)。因此會計電算化對傳統(tǒng)會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求，會計人員要適應會計電算化發(fā)展的要求，首先要不斷地提高自己的會計理論知識，更新自己的觀念，通過不斷地學習，學習最新的計算機技術(shù)知識，并且要懂得基本的軟件應用能力。其次會計人員要懂得協(xié)作。會計電算化是一個系統(tǒng)軟件，它是通過各個系統(tǒng)的信息處理后，再對各個系統(tǒng)的信息進行整體加工與操作，因此會計電算化要求操作人員具有一定的協(xié)同作業(yè)能力，會計人員之間要懂得合作。

2.5 增強了會計工作的規(guī)范性。會計電算化的工作模式與環(huán)境都是根據(jù)計算機設計人員按照會計工作要求而提前設定好的，比如會計目錄必須要在會計科目表中存在并且是底層的明細科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設置中應事先確定憑證中供方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等。會計電算化系統(tǒng)的程序化使得會計工作的模式更加規(guī)范性，保證了各項會計工作流程都具有明確的要求，會計工作的規(guī)范性使得會計憑證的錯誤率大大降低，因為在錄入會計憑證時如果出現(xiàn)與制度不符的憑證，會計電算化系統(tǒng)就會拒絕，這樣就會保證了相關會計數(shù)據(jù)的準確性，避免了人為因素的影響。

2.6 推動會計組織機構(gòu)重構(gòu)。會計電算化實施后會對傳統(tǒng)的會計工作機構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響，使得傳統(tǒng)會計機構(gòu)不得不做出重組，因為會計電算化的核心就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行優(yōu)化，進而建立實時、開放的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息處理的高效以及自動化。為此傳統(tǒng)的會計工作就會因為會計電算化模式的應用而不得不重新分配，因此，會計電算化的過程，預示著會計機構(gòu)將精簡，會計人員將減少。

3 結(jié)束語

會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響是多方面的、深層次的，會計電算化的出現(xiàn)對于會計理論研究與實務來說是一次根本性的變革，其提高了會計的工作效率、轉(zhuǎn)變了會計職能、轉(zhuǎn)變了會計內(nèi)部控制模式、對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求。

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