淺析技工院校財務風險管理與有效控制

周瓊

摘 要：作為現代社會中一個特殊的經濟主體，技工院校也存在一定的財務風險。筆者對學院財務管理中出現的風險來源進行了分析，并且結合學院的實際情況和社會發展情況，提出了有效控制學院財務風險的方法。

關鍵詞：技工院校 經濟主體 財務風險 控制

筆者所在學院作為一個技工院校，可看成是一個特殊的經濟主體，其內部財務風險方面逐漸顯現出一些問題。內部財務風險主要是資金風險，如預算收支不平衡、資本結構不合理、教育事業經費和教育基建投資分離核算制度缺陷等。要想減少這些風險帶來的影響，我們就要改進學院的財務風險管理，找到存在問題的根源，對問題進行有效的控制，以把學院財務風險降到最低。

一、學院財務風險來源

要想將學院財務風險降到最低，就要了解一下財務風險的根源有哪些。之后有針對性地進行改進，才會得到最想要的效果，下面就學院財務風險的根源進行分析。

1.成本意識不高

現在筆者所在學院雖然對成本核算增加了強度，但仍然存在許多不足。一些應該支付給教職員工的費用，如專業運作費、課時費和績效工資等，學院沒有重視，而這些費用都是學院成本的重要組成部分。事實上不單單是對這方面的成本意識不強，甚至有些系部根本就不進行這方面的成本核算，這就導致學院有些系部個別專業的運作給學院財務增加了非常大的負擔和壓力。

2.采購方面花費大

基建設施是要進行定期維修的，如果不進行維修就不能保證正常使用，將會對教學產生影響，所以進行基建維修是非常必要的，而大量進行維修就會造成欠款。還有，院校在大量采購教學設備、教具的時候，一般都是貨到驗收合格后付款，而在購買的時候供貨方也往往都是按照付款的進度去開具銷售的發票，沒有發票的貨款、已經簽約購貨的這部分款項沒有進入到學校負債賬簿中。這部分花銷財務部門無法進行監控，到大批欠款到期的時候，就會給財務支付造成非常大的壓力。

3.后勤管理不到位

學院后勤工作還存在著部分由于粗放管理造成的漏洞，如采購沒有統一的報批手續，還有不經正常手續訂立的采購合同，這會大大影響到學校正常的預算開支。

二、有效控制學院財務風險的方法

1.建立財務風險預警機制

一個技工院校為了更好的發展，需要建立一套健全的財務風險管理機制，這對學校的長期發展有著重大意義。建立財務風險預警機制，能對學校各項經濟活動存在的財務風險進行監控，以保證學校的經濟活動更好地進行。

我們可以利用學校的財務報表、預算指標以及其他相關的財務資料為依據，采用數學模型進行統計分析，預警學校經濟活動中存在的財務風險，以便及時采取措施，降低財務風險出現的概率，做到在財務風險出現以前就有預警，一旦出現問題，可以及時進行糾正，將風險降低到最低。

2.加強技工院校的財務預算管理

如果財務風險不控制，對學校未來發展和壯大將會產生嚴重影響。所以必須加強對學校的財務預算管理，提高財務預算與學校的事務發展之間的關聯性，保證學校財務預算更加有效。另外，學校應該重視預算的前瞻性，使預算在學校的發展過程中起到積極的作用。

在進行預算管理的時候，一定要按照科學的發展觀念來進行，不能想當然的隨意進行；一定要對學院現在發展情況、未來發展所需要的投入以及可能要進行的投資等進行分析，制訂一套適合學院未來發展的預算方案。

3.完善學校內部的控制

內部控制是實現管理目標最重要的一點，只有完善健全的財務內部控制環境才可以為學校的發展營造一個安全、高效的運行環境。有效實施資金安全防范，可以保證資金的效益能夠得到充分的發揮。

要進行內部控制，首先應當有一個好的財務內部控制環境。學校領導層應當高度重視財務管理的內部環境以及注重資金的安全，營造一個重視財務管理的內部環境，確保財務內部控制的完整性和有效性。

學校應該注意會計系統的建立。要想將財務風險降低到最低，會計系統直接關系到會計操作的規范和合理性。只有這樣才可以加強資金的內部控制，保證院校資金賬目的規范和清晰，避免出現由于會計系統的工作造成的財務風險。

建立一套規范的控制程序對保證管理目標的實現，以及財務風險的化解等方面有著重要作用。因此，學院應該著力建立規范的財務控制程序，確保資金支付和流動等相關職務的職責的規范以及權限的控制，保證財務審核以及管理的規范和嚴格性，保證財務管理的任何一個環節都沒有漏洞。

參考文獻：

[1]張大福.淺談高校預算管理中的行為問題[J].教育財會研究，2007（4）.

[2]郭詠紅.高等職業技術學院財務管理分析[J].財經界，2009（11）.

（作者單位：江西省冶金技師學院）