江公亞
摘要:在日益競爭的市場環境中,商業銀行都在進行轉型,充分認識網點布局的重要性,對網點布局都在不斷的加強調研,加強論證網點建設的可行性。對銀行機構管理人員提出了更高的要求,用心吃準行業法規的嚴密性,施工現場管理人員要不斷走訪掌握市場,及時把握供方市場的動態性。銀行內部牽頭部門厘清職能關系,避免出現施工管理的盲目性,嚴格落實操作流程步驟,防堵網點建設現場漏洞的不確定性。
關鍵詞:商業銀行 網點建設 管理工程 成本控制
銀行營業網點建設正面臨著轉型,涉及到形象設計、視覺識別、裝飾裝修、業務功能布局,科學合理的規劃網點是銀行業務發展的成功關鍵,有效地做好銀行網點建設,既控制好成本,也能提升業務可持續發展經營能力。
一、提高認識,充分認識網點布局的重要性
網點強則銀行強。我們要打造強大的銀行網點,深深地理解銀行網點規劃的發展之決心、改革之魄力、創新之能量。要做強銀行,網點的選點和選址是前提,瞄準市場定位,細分客戶,差異化精耕細作。如何籌建好一家網點,使網點布局優化資源配置,實現預期的投資回報和盈利目標,就需我們有科學合理的決策、流程順暢的協作、相互監督的牽制和成本可控的定價等配套的內部機制。
二、充分調研,加強論證網點建設的可行性
廣義上的網點建設,包括設立、遷址、改造和撤銷,狹指網點設立,具有綜合性、復雜性和時限性,應提倡遵循統一標準、規范實施、高效節儉、授權管理為原則,把網點建設最終的落腳點放在實現規模經營和效益最大化上,助推網點單產和人均創利的提升。
營業網點建設的設立,選址可采取自主選址或委托選址,通過調研、篩選、論證后,形成可行性報告。可行性報告從有利于業務發展,有利于樹立銀行形象出發,從服務輻射區分析、金融競爭同業分析、目標客戶和市場定位分析、選址地理位置分析、發展規劃和成本效益分析。在分析中,還應將房屋情況,房屋自身的門面寬、進深、高度、朝向、內部格局、車位、廣告效應、租金、平面布局安排、裝修費用估算,以及用電負荷、排水排污,對用電承載擴容情況進行充分估算,盡可能地在裝修預算中減少不可預見工程量。
三、關注政策,用心吃準行業法規的嚴密性
(一)控制籌備進度節點
商業銀行從銀監部門拿出籌建批復后,通常只有六個月的籌建期,我們在此期間完成網點的現場勘查、平面圖紙會審、深化圖紙確認、造價預算和考察投標單位等前期工作,并且合理的安排好點。根據營業網點面積和造價匡算選擇最佳的采購方式,要求我們經辦人事先吃透相關政策法規精神,當好參謀,敲定好方案迅速和政府相關主管部門溝通,合理規避,有效掌控,把寶貴的時間省下來用在施工現場管理、公安驗收和機構報批。
(二)掌握建工收費依據
網點的裝修預算編制主要涉及到編制預算中所套的定額、工程量清單計價規范、造價咨詢、招標代理、建設監理、安全防護、文明施工措施費用的相關要求。有的縣市在會建設工程報建、招標投標、施工許可、竣工備案四個環節上增加了一些防范拖欠工程款的辦理要求,我們在審查招標文件和合同條款審核的時候都要考慮進來。
四、掌握市場,及時把握供方市場的動態性
(一)積極走訪建材市場
近幾年,鋼、鋁及石材等建材受行業政策和海外市場的影響較大,我們要及時關注裝修主材的價格波動。在同一檔次的品牌中,選擇兩個以上同一檔次的材料,我們可以分別以甲方和施工單位的名義詢出施工協議價,在不同代理級別的廠商也可以詢價,了解清楚市場價,我們對價格了然于心。在編制預算和后期工程變更聯系單的審核上,有信息價的參考信息價,沒有信息價參考市場價。當市場價比較難定時,應以裝修決算審計為準,或者以中標價同比例下浮。
(二)嚴格供應商的準入機制
目前,建設工程市場相對規范,為杜絕信譽和資質差的施工單位進入,就要求我們先摸底后再篩選,可以通過幾個渠道圈定范圍:一是合作過的單位,“質量”、“價格”和“服務”都符合我們的要求;二是做過同業點的單位;三是市政府定點采購單位、或獲得上年度類似于“甬江杯”、“魯班獎”獎項的企業,政府相關門戶網站都有類似的信息可查。
在機制上,我們不妨適時考慮出臺《裝修供應商考核工作規定》,在實踐考察上,我們現場通過了解該裝修公司的辦公用房的產權關系、項目經理已做過的網點、在建工程,所在企業出具繳納的社保、養老保險繳納憑證和勞動合同等,是否有豐富的組織施工隊伍經驗,確保項目經理本人無掛靠風險。另外我們甲方在考察時可提出“甲方無預付款施工企業先墊資”的要求,簡單的說:對于小微專營支行或者社區支行這樣營業面積不大的網點,可以這樣提出要求我們不付進度款,待工程驗收合格后付到合同價格的80%,這樣可得出對方是否有抗風險能力和合作誠意的結論。
五、厘清關系,避免出現施工管理的盲目性
(一)權責明確,理順前后工作流程
網點裝修前后所涉及的機構網點申報、圖紙會審、預算招標、現場施工管理、審計決算等一套流程,里里外外要聯系的部門比較多,厘清內部部門之間的關系、分工和權責,這樣能提高很多工作效率。
(二)制度先行,把控現場簽證風險
在完成圖紙、預算、招標流程后,流程做到位并不意味成本就控制住了,工程成本控制的關鍵在于聯系單的變更和不可預見費用。主要常見的情形有:一是預算編制缺漏或模糊不清的;二是圖紙缺項漏項的;三是因我們甲方提出調整的;四是由于其它因素引起變更的。針對上述存在的現象,我們可采取以下對策:一是預算、過程審核和審計決算增加審核單位;二是平面圖紙和深化圖紙多會審多審核,盡可能的減少缺漏;三是所有提出的變更,必須在5天之內交給我們甲方、設計單位和監理單位三方共同確認,因為一旦時間拖久了,一些變更的名稱、數量和規格不一定那么準確了;四是在合同條款中制約設計方、施工方和預算方的責任,他們出具給我們甲方的文件應當是嚴密的、確定的、施工管理有據可查的,因缺項漏項、施工工藝描述不清引起增加的聯系單,超出了一定的金額,應承擔經濟責任;五是管理人員要加強現場管理力度:隱蔽工程封閉前注意要將成品材料留樣;六是對變更的工程聯系單進行編號,后期在施工單位提交的決算報告、審計單位提交的審計報告中,直接憑編號能核對出詳細的簽證意見,簽證不明確的需要嚴格審計,減少因粗放或隨意性增加造價成本。
(三)外樹形象,落實標準化手冊要求
在日益競爭的市場環境中,對營業網點布局提出了更高的要求,我們對銀行裝修視覺標準化手冊細細咀嚼,理解門頭招牌、內部功能和輔助功能區域,對提高營業網點的吸引力、影響力和競爭力,提升銀行的品牌形象。對施工材料的品牌,及時詢價,應當按總行指定的材料造價,當地無總行指定材料的,分行可以參考同類型的材料進行造價預算。
六、嚴密操作,防堵現場漏洞的不確定性
審查好《招標文件》各項條款,譬如設定指導價、限高價,核心是要把評標辦法做好,要客觀評分,避免主觀評分。在“服務”和“質量”同等的情況下,選擇“價格”最優的,招標文件或詢價文件由法律合規部門審查文件的合規性。
采取有效手段避免竄標圍標,防止投標單位報價異常。在組織現場勘查、領取標書時可錯時通知,開標之前使他們互不相知。招標文件中可約定設立投標保證金的責任,盡可能的把操作風險降到最低。
標單位在投標報價時,不能盲目壓價,不得以低于成本的報價競標。特別低價的將會在后期工程質量、費用審定和安全方面糾紛不斷。
在材料、品牌、施工方案無法全面把握的情況下,應當避免以最低價中標的方案確定施工單位,可以標和技術標分值的分配上也要認真斟酌,應當以綜合評分的方式確定施工單位。
合同文本的合規性審查要嚴密,提倡五萬元以上的工程合同要審計,審計結算后留百分之五至百分之十作為質量保修金,擔保工程質量和保修責任,完全履行義務后無息結清。
山雨欲來風滿樓,在越演激烈的環境中,只有不斷提升專業能力,增強責任心和執行力,把銀行網點裝修項目的造價、質量和安全把好關,這樣可以向百年銀行的奮斗目標更進一步。endprint