楊向峰
摘要:全面預算的理念在現代商業競爭中被日益強化,深入人心。全面預算的管理如果站在企業的角度來說,就是企業內部為了對自身資金以及所擁有的優勢深入的優化,繼而所采取的措施,就是說對自身所持有的預算進行全方位的監管。對于房地產而言,實行全面預算的理念可以提高整體戰略與資金管理、成績考察以及風險規避等。
關鍵詞:全面預算 房地產企業 運用 探析
全面預算管理在競爭激烈的二十一世紀,在房地產的管理中取得了一定的效果,所謂全面預算是企業把自身的成本、資產以及生產與銷售等不同但同樣核心的內容相融合的管理手段,是我國企業實施管理的重要步驟。但是由于編制、運作以及評估等步驟的不規范,或者是沒有太多參考性的借鑒經驗,所以全面預算管理并沒有真正的體現其自身的管理效果。
一、全面預算管理的優勢所在
(一)在宏觀上來看
全面預算管理中“全面”二字最能體現其自身所具備的難度,實施起來的深度以及廣度。首先,它能在事先對未來的發展進行大概的預測,從而制定詳細的計劃。在過程中,會根據全面預算管理的特點掌控好它的方向以及發展的速度。從綜合方面來看,全面預算管理能夠對公司各方面的問題綜合各種因素進行考量,從而做出最佳的選擇,保證目標完成的進度。最后,可以在整個過程中,發現存在的問題,提出解決方法,完善工作制度,對表現優異的員工進行表揚,從而激發員工的工作積極性。
(二)在管理層高度來看
全面預算管理本身是一種以人為本的先進管理理念,它本身進行了一定的編制,這樣有利于企業各部門之間橫向與縱向的溝通交流,讓員工之間加深了解,使員工對企業具有歸屬感,工作中具備主人翁的意識,深刻理解企業的文化、發展模式、企業精神等。提高企業員工的凝聚力,不斷創造價值,營造和諧的環境,促進員工與企業的發展
(三)在整個管理的進程中來看
全面預算管理實質上就是將大的事情細分為小的工作,科學的把所擁有的責任和權利進行分配并且落實到每一個員工的身上,這樣不僅提高了員工工作的效率,也可以保證任務本身的監控力度。而全面預算管理的現代化和網絡化的特點,使企業的管理手段更上一層樓,向一個更好的、更高端的方向發展。
二、房地產企業在預算管理上所存在的問題
(一)概念模糊,與年度經營計劃進行混淆
許多的房地產表面上實行的是全面預算的管理,其實質卻與之相反。這些企業實際上實行的是年度經營規劃。所謂年度經營規劃,是企業對自身經營實行了年度規劃,并以此作為每個月份季度工作的依據,對每個月份和季度可能進行的活動根據情況進行增減。年度經營規劃與全面預算管理最大的不同在于,前者會導致企業目光短淺,局限于現階段的情況中,另外所預定的各項計劃也沒有與預算的規格相對應,容易造成計劃的盲目性與隨意性。
(二)缺少配合,財務部門壟斷預算管理工作
當房地產企業談到預算時,就不得不與財務部門扯上關系。在預算中,由于沒有另一個等級相同的部門對財務部門進行制約與配合,甚至是沒有部門愿意參與其中,所以財務部門在預算上形成了壟斷的形勢。這樣不僅致使預算計劃和編制工作在質量上無法滿足企業對戰略目標的要求,并且由于財務部門的對房地產其他知識的不全面,和審核內容的不了解,會導致數據缺乏合理性
(三)生搬硬套,對于預算的管理僅僅停留在表面
套用其他行業的預算管理對房地產企業而言,是遠遠不夠的,因為房地產本身就具有復雜的特點和性質,和房地產本身不穩定的浮動性成本、總銷量和各個方面所花費的控制等復雜的問題是其他行業所不具有的。總而言之,全面預算在房地產實際操作中常常會被忽略,沒有很好的與房地產業務本身完美的結合,因此,也無法進行科學的預算管理。
(四)片面武斷,預算目標并未與自身實際情況結合
目前許多企業對全面預算管理沒有能夠真正的了解和實際的實施,導致預算目標的難以完成。造成這種情況的發生,主要有原因是:一、不少企業好高騖遠,不肯腳踏實地,沒有考慮到戰略發展眼光,所以制定的預算不切合實際。二、企業領導的個人意見影響較大。
(五)盲目追求,造成指標與指標之間的不平衡
一部分房地產企業在整體規劃預算時,一味的追求銷售量,不重視所需要的成本以及產值等關鍵的信息,導致了售價和成本失去平衡。此外,因為房地產本身的資訊頻繁更新,年初定下的計劃應及時的更新,保證跟上時代的步伐,為企業本身的發展打下良好的基礎。
(六)忽略分析,預算調整時主觀隨意性較大
企業面臨劣勢時,對預算的指標數值通常會采取臨時調整的手段來暫時緩解。從心理分析,企業主要想先通過調整來達到自身所定下的年度規劃目標,然而,并沒有考慮問題發生的原因是不是在執行預算中有不妥之處。
三、房地產企業應如何運用全面預算管理
(一)提高企業內部全體重視程度
由于全面預算管理涉及的方面十分的廣泛,所以需要各部門之間的相互配合和協調合作,這樣才能夠更好的做好全面預算的工作,提高效率。企業應建立專門的委員會綜合管理和實行全面預算的管理工作。各部門各級員工參與進來,大家集思廣益,提高工作的積極性。比如說:財務部門主要管理主營業務收入和其他收入的管理,人力部門主要負責人員的調配工作和薪水的分配,銷售部門主要來管理在收入與銷售方面的實際資金;研發、供應以及對項目的實施部門來管理在開發時所需的成本;以及最后的全盤操控工作。此外,企業應當加強對每個級別工作的控管力度,領導應當以身作則,了解全面預算的深刻意義,增加對員工的約束力,把分配好的工作落實到位,抓好企業的控管力度,在操作中要嚴格把關,通過分明的權責來對全面預算進行體制上的建立。
(二)對全面預算提供軟硬件環境
全面預算管理不僅要具有科學的指導精神還需要配備專業的人員負責管理,這樣才能做好做強管理工作。比如之前所提到的設立委員會;或者委托財務部門對其進行負責。而其他各個部門也應該有專人來對自身的全面預算進行管理,這樣一方面能提高效率和專業性,另一方面也能將責任落實到人。
(三)使預算指標與企業戰略結合
企業想要合理的安排自身預算,就必須正式視自身所具備的的優勢與存在缺點,根據現有情況,調節好全面預算的尺度。企業的全面預算管理應趨向于科學化和嚴謹化,使預算指標與企業戰略結合,因為企業的全面預算是在現階段對將來發展的一個大致反映,也決定了企業發展的程度。
(四)科學并合理地制定預算指標
想要科學合理的制定預算指標,就必須對國家的政策還有當地的行政法規,對手的資料,客戶的情況等方面了若指掌,才能切實達到預期的目標。國家政策的實施,是房地產企業發展的一大重要的因素,所以企業應當重視與了解,應在法律允許的范圍內活動。企業應當根據實際情況合理的對自身預算做出最合理的規劃,盡可能的把風險降到最低,增強自身的競爭力和團隊協作能力。
四、結束語
全面預算管理中可以說是包括了房地產的發展與運作,既能有效提高整體效益,又可以提高員工的凝聚力。全面預算管理的方式在一定的程度上節約了公司的成本,保證了公司的可持續發展。此外全面預算管理提高資金的利用率,使企業科學合理的運用資金,這也是房地產企業的另一條發展之路。
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