王光明+朱蕊馨
【摘要】 成本管理是企業永恒的話題?,F代企業需要大成本管理,也是提升競爭力的必由之路。文章從供應商關系管理、產品成本組成結構、供應鏈目標成本傳導機制和核心能力協同等方面闡述了供應商成本管理的機理。從投產前目標成本確定、制造過程的成本實時控制、流通環節的成本協同等基本環節論證了供應商成本管理的實現問題。
【關鍵詞】 供應商成本管理; 交易物品; 成本協同
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)21-0081-04
一、引言
當今社會已經發展到大協作大聯盟的時代,企業競爭的形式發生了巨大變化,正如英國學者克里斯多夫所說:“市場上只有供應鏈而沒有企業,21世紀的競爭不是企業和企業之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭?!惫湽芾硗ㄟ^合作伙伴間的通力協作,實現供應鏈資源的優化,提升供應鏈整體的核心競爭力。供應鏈成本管理是站在成本的角度對供應鏈進行的管理,本身就是跨組織的成本管理,其超越了企業的時空邊界,意義就在于優化、控制整個供應鏈上的總成本。這個成本如何管,管什么,是個很有意義的話題。
從供應鏈成本的構成看,其產品的制造成本無疑是基礎。從目前已有的研究來看,供應商交易物品的成本在企業產品成本中占有很大比例,這個比例甚至能超過70%。從這個意義上講,要實現本單位產品成本目標,需要關注的不僅僅是本企業內部,而且要協調好供應鏈合作伙伴的產品成本。從供應鏈的角度看,核心的制造企業與關鍵供應商的制造成本是供應鏈成本管理的核心,實現對這部分成本的有效管控,才能解決供應鏈成本管理的關鍵問題。這也正是本文討論的意義所在。
二、理論背景與文獻回顧
(一)供應鏈成本管理
供應鏈的概念最早源于彼得·德魯克提出的“經濟鏈”,后由邁克爾·波特將其發展為“價值鏈”,最終逐漸演變為“供應鏈”。Evans(1991)將供應鏈管理定義為:“通過物料流及信息流的流轉,將供應商—制造企業—分銷商—零售商—用戶連成整體的一種模式?!盋ooper & Ellram(1993)認為,成本優化潛力只能通過管理整個供應鏈成本來實現。
(二)跨組織成本管理
跨組織成本管理(Inter-Organizational Cost Management,IOCM)的實踐首先在20世紀60年代的日本產生并逐漸發展起來,后來才有相關的理論。日本豐田公司主導的IOCM實踐應用已經達到了比較高的水平。Dutch Fayard(2012)等研究了內部成本管理、信息系統整合、吸收能力在跨組織成本管理中的正面影響,驗證了資源共享對跨組織成本管理的促進作用。
(三)企業核心能力
Prahalad,C. K. and Gary Hamel(1990)首次提出“企業核心能力(Core Capability)的概念,他們的結論是,企業核心能力是其獲得持續競爭優勢的基礎,是企業知識長期累積的結果,是企業不同的生產技能和技術的綜合表現。方統法(2001)從核心能力的內部識別和外部識別兩大方面討論了核心能力的識別問題。
(四)戰略聯盟
Gill & Butler(2003)認為,如果聯盟的企業不能通過自身或市場的渠道獲取所需要的重要資源,就會彼此依賴,而且這種聯盟可以得到進一步強化。徐二明、徐凱(2012)以中國企業為樣本,從資源互補和機會主義的角度分析了合作與競爭對聯盟績效的影響,得出如下結論:適度的資源互補是有效遏制機會主義的手段,過高或過低的資源互補都會使聯盟企業處于機會主義的風險之中。
以上這些問題的研究為本文奠定了良好的基礎。從目前已有的研究來看,供應鏈成本管理主要關注交易及物流成本,跨組織的制造成本協同問題研究甚少。對企業核心能力的研究還沒有考慮供應鏈核心能力協同問題。戰略聯盟的資源依賴和成本保障的實施協同還有待進一步研究。鑒于關鍵供應商交易物品在制造企業產品成本中的分量,還需要從成本管理的角度、IT技術的角度、設計制造的角度等多學科融合來研究產品成本的協同管理,以解決供應鏈成本管理中的主要矛盾。
三、供應商成本管理機理解析
供應商成本管理的機理可以從以下幾個方面來理解,其內在關系如圖1所示。
(一)供應商成本管理——供應商關系管理的一個具體化方向
從供應商關系管理(Supplier Relationship Management,SRM)的角度看,制造企業與供應商的成本關系管理也是SRM的范圍。成本管理這一企業永恒的話題,是企業管理中重要的內容,作為供應鏈核心的制造企業,應該將它的關鍵供應商的交易物品成本管理納入SRM,即關鍵供應商的交易物品成本應該符合供應鏈成本的戰略管理要求,通過聯盟的組織形式,使它的關鍵供應商交易物品的成本管理和利潤管理能滿足聯盟體的要求。
(二)供應商成本管理——產品成本組成的必然要求
隨著供應鏈的發展,人們逐漸認識到,單靠企業自身的努力已不足以應對競爭的需要。從產品成本的形成過程來看,成本降低要從企業內部和企業外部兩個方面考慮,尤其要考慮零部件的采購成本。目前已有的研究表明,供應商交易物品的成本在制造企業產品成本中占有很大比例。從這個意義上講,要實現制造企業產品成本目標,需要關注的不僅僅是本企業,而且需要協調好供應商的產品成本,從供應鏈產品的源頭去考慮成本管理問題,這需要對供應商交易物品進行有效的成本管理。
(三)供應商成本管理——供應鏈目標成本傳導機制的結果
在市場競爭激烈的今天,通過產品市場定價和目標利潤確定供應鏈內部的目標成本,通過市場機制和協調機制將供應鏈目標成本分解,直至分解到零部件水平。具體操作上,通過目標成本在制造企業與關鍵供應商的分解與分配,將制造企業產品的關鍵模塊的采購成本轉化為供應商產品的售價,再將其落實為供應商產品的目標成本。以此類推,這種傳導機制將供應鏈目標成本的約束,沿著供應鏈逆向傳導至原材料的供應商,形成一條自供應鏈末端到源頭的成本管理鏈??梢钥闯觯@種成本管理只能通過協調供應鏈中各個企業的成本管理才能實現。
(四)供應商成本管理——核心能力協同的需要
核心能力是企業生存和發展的基礎,什么是本企業的核心能力,是各個企業應該搞清楚的重要問題。對于制造企業來說,認清企業自身的優勢和劣勢,通過互補型的關鍵供應商來彌補自己的劣勢,確定戰略聯盟關系,實現互利共贏,各自擴大核心能力在聯盟體的應用范圍,有利于進一步提升供應鏈整體的核心能力,這樣既能揚長避短避免各自為戰,又能在短期內迅速增強供應鏈整體競爭優勢。
(五)供應商成本管理——概念辨析
供應商成本管理,從概念上講,指的是處于供應鏈核心的制造企業對關鍵供應商交易物品進行的成本協同管理。在概念的理解上,供應商成本管理不同于縱向一體化,因為核心的制造企業和關鍵供應商都是各自獨立的企業;供應商成本管理也有別于企業內部成本管理,它需要雙方的協同;當然,供應商成本管理和外包也不同,發包方不干預承包方的具體事務。供應商成本管理要求制造企業與關鍵供應商建立長遠的戰略合作關系,實現利益共享、風險共擔的聯盟體戰略目標,有利于實現供應鏈整體目標成本。
可以看出,供應商成本管理的本質在于供應鏈核心的制造企業與它的關鍵供應商對產品的某個部件或模塊進行成本的協同管理,需要雙方結成戰略聯盟、成立共管機構、協同完成成本控制目標,實現聯盟體利益的最大化。
四、供應商成本管理的路徑選擇
本文從成本形成的角度,將供應商成本管理的實現路徑確定為:投產前的成本源頭協同控制、制造過程中的協同實時控制、流通過程中的同步協同 控制。
(一)供應商交易物品投產前的成本協同——源頭控制
供應商交易物品投產前的成本協同如圖2所示。
1.聯盟體內外調研
一方面,聯盟體外部市場調研,初步擬定產品目標成本。通過市場調研,搞清市場對產品的需求、產品應該具有的主要功能、產品的市場售價以及市場細分,根據聯盟體利潤規劃,擬定聯盟體產品目標成本。
另一方面,聯盟體內部成本分析,摸清自身成本現狀。在相互開放賬簿(open book)的基礎上,通過對聯盟體雙方歷史成本資料的分析,結合實際情況,對聯盟體產品各工藝流程、產品形成的料工費等成本要素進行統計和分析,明確聯盟體目前的成本水平。
2.根據價值工程確定供應商交易物品目標成本
根據調研,明確產品功能并將其模塊化,鑒于功能與產品結構的對應關系,確定產品模塊結構,再運用價值工程對模塊的功能評價系數fi與成本評價系數ci進行平衡,使ci等于fi,根據產品目標成本c和ci確定各模塊的目標成本。
根據制造企業的核心能力狀況和產品的模塊劃分,確定由關鍵供應商負責的產品模塊,并落實由關鍵供應商承擔的目標成本,再根據關鍵供應商產品成本及利潤的實際狀況,將制造企業產品模塊的目標成本轉化為關鍵供應商產品的目標成本,只有這樣,才能有效地實現對關鍵供應商交易物品的成本管理,這正是IOCM的一個重要特征之一。
3.協同設計中目標成本控制的落實
產品成本的源頭控制很重要,一旦產品設計完成,其成本構成基本定局,在后續的制造維護階段降低成本的空間很小,因此需要企業在產品設計的源頭階段努力尋求成本降低的途徑。在供應商交易物品的設計階段,為使雙方統一明確對交易物品的要求,需要關鍵供應商和制造企業通力合作,雙方的設計團隊借助于協同設計平臺,共同完成設計階段成本控制的任務。市場上已有比較成熟的協同設計平臺,如:緯衡協同設計、希達協同設計、言鼎CDMS協同設計等等。
設計階段的協同式成本管理(Concurrent Cost Management,CCM)需要雙方明確各自任務,并熟悉彼此的業務流程,通過開放賬簿,統一成本歸集口徑,協調交易物品的研制,達成產品及各模塊的目標成本共識。通過對聯盟體工藝及作業流程再造和供應商交易物品的優化設計,如此反復,確認并落實供應商交易物品在設計階段的目標成本,實現產品及供應商交易物品成本的源頭控制。
(二)供應商交易物品制造過程中的成本協同——實時控制
借助ERPⅡ、標準成本法的架構及網絡實現供應商交易物品制造過程中的成本協同。制造過程成本協同實時控制如圖3所示。
1.事前:作業標準確定
將上一步得到的可執行的供應商交易物品目標成本落實到作業層次,并將其設定為供應商交易物品的作業成本標準,明確各作業承擔的責任。
2.事中:ERP系統實時控制
ERP系統側重于具體實施過程中的成本控制,是ERP的魅力所在。在ERP中,將前述作業成本標準嵌入供應商交易物品生產的各作業流程中,作業發生時,通過數據采集系統將各作業發生的實際成本數據與ERP數據庫中的作業成本標準進行實時比對,如果實際成本與成本標準相符,則作業流程可以自動繼續進行;如果不符合成本標準,停止該作業,相關責任人對差異作出判斷,并作相應的處置。實現ERP系統對作業流程成本管理的事中實時控制,ERP系統的實時數據自動采集也為事后的聯盟體成本分析提供數據支持。借助于網絡的支持,根據事先的約定,關鍵供應商與核心制造企業可以共享制造成本數據,以利于雙方強化對成本的認識和理解。同時為管理會計和財務會計提供支持,實現“數出一門,數據共享”。
3.事后:責任分析
差異的責任分析分為兩個方面:(1)設計上的問題。在生產中還可能發現或發生新的非增值作業,需要作業設計師再回到作業流程再造和產品設計師的再設計,見圖2。(2)執行上的問題。作業執行上的問題由作業的具體實施者負責。通過合理的獎懲制度執行,確保成本管理效果。
(三)供應商交易物品流通過程中的成本協同工具——IOIS
ERPⅡ系統更強調協同商務,突破了傳統意義上的企業時空的限制,能為供應商成本管理提供強有力的技術支持。
1.跨組織信息系統
通過“標準化”技術,利用電子數據交換、網絡、ERP和電子交易標準,實現供應商成本管理聯盟體的信息共享,共同的標準制定極大地方便了聯盟體各方的溝通與聯系,實現了SRM、ERP和CRM的有效集成和信息互通,通過這個集成的跨組織信息系統(Inter-Organizational Information System,IOIS)提高聯盟體的響應速度,實現聯盟體數據庫的一體化,實現制造企業與關鍵供應商信息共享、決策和動作的協同,最終實現核心制造企業與關鍵供應商共同的成本控制戰略目標。
2.跨組織信息系統對物品流通的支持
IOIS為供應商成本管理提供了一整套的訂單、采購、物流等流程的支持。實現對關鍵供應商的在線銷售管理和突發事件的協調。例如,如果市場向好,聯盟體需要擴大生產,核心的制造企業和關鍵供應商就能在第一時間作出反應,進而對生產系統進行調整,核心的制造企業更新收貨的相關計劃,相關訂單的再確認及處理流程也能通過網絡和ERP實時得以實現;同時,制造企業的財務模塊會自動對供應商交易活動進行相應的會計處理。如:SAP供應鏈管理(SAP Supply Chain Management,SAP SCM)就能夠有效地滿足上述的協調要求。
此外,IOIS還可以通過關鍵績效指標(key performance index,KPI)對關鍵供應商進行評價和考核,并根據評估結果落實獎懲措施。
五、結語
供應商成本管理是供應鏈成本管理的重要領域,是典型的既跨組織又跨專業的成本管理,它涉及的領域很寬。所以,供應商成本管理需要樹立大成本管理觀念,既需要跨組織的協調,也需要跨專業的合作,以提升供應鏈整體競爭能力。本文旨在拋磚引玉,期待業界有更進一步的更寬泛的研究,使供應商成本管理能更好地服務于經濟建設?!?/p>
【參考文獻】
[1] Evans JS. Strategic Flexibility for High Technology Maneuvers: A Conceptual Framework [J]. J Mgmt Stud,1991,8:69-89.
[2] Cooper, M. C., Ellram, L. M. Characteristics of Supply Chain Management and the Implications for Purchasing and Logistics Strategy [J]. The International Journal of Logistics Management,1993,4(2):13-24.
[3] Dutch Fayard, Lorraine S. Lee, Robert A. Leitch, William J. Kettinger. Effect of internal cost management, information systems integration, and absorptive capacity on inter-organizational cost management in supply chains [J].Accounting, Organizations and Society,2012,37:168-187.
[4] Prahalad C K, Gary Hamel. the Core Competence of the Corporation [J]. Harvard Business Review,1990,May-June:79-90.
[5] 方統法.論企業核心能力的識別[J].外國經濟與管理,2001,23(7):9-14.
[6] Gill J,Butler R J. Managing Instability in Cross-Cultural Alliances[R].Long Range Planning, 2003,36:543-563.
[7] 徐二明,徐凱.資源互補對機會主義和戰略聯盟績效的影響研究[J].管理世界,2012(1):93-103.
四、供應商成本管理的路徑選擇
本文從成本形成的角度,將供應商成本管理的實現路徑確定為:投產前的成本源頭協同控制、制造過程中的協同實時控制、流通過程中的同步協同 控制。
(一)供應商交易物品投產前的成本協同——源頭控制
供應商交易物品投產前的成本協同如圖2所示。
1.聯盟體內外調研
一方面,聯盟體外部市場調研,初步擬定產品目標成本。通過市場調研,搞清市場對產品的需求、產品應該具有的主要功能、產品的市場售價以及市場細分,根據聯盟體利潤規劃,擬定聯盟體產品目標成本。
另一方面,聯盟體內部成本分析,摸清自身成本現狀。在相互開放賬簿(open book)的基礎上,通過對聯盟體雙方歷史成本資料的分析,結合實際情況,對聯盟體產品各工藝流程、產品形成的料工費等成本要素進行統計和分析,明確聯盟體目前的成本水平。
2.根據價值工程確定供應商交易物品目標成本
根據調研,明確產品功能并將其模塊化,鑒于功能與產品結構的對應關系,確定產品模塊結構,再運用價值工程對模塊的功能評價系數fi與成本評價系數ci進行平衡,使ci等于fi,根據產品目標成本c和ci確定各模塊的目標成本。
根據制造企業的核心能力狀況和產品的模塊劃分,確定由關鍵供應商負責的產品模塊,并落實由關鍵供應商承擔的目標成本,再根據關鍵供應商產品成本及利潤的實際狀況,將制造企業產品模塊的目標成本轉化為關鍵供應商產品的目標成本,只有這樣,才能有效地實現對關鍵供應商交易物品的成本管理,這正是IOCM的一個重要特征之一。
3.協同設計中目標成本控制的落實
產品成本的源頭控制很重要,一旦產品設計完成,其成本構成基本定局,在后續的制造維護階段降低成本的空間很小,因此需要企業在產品設計的源頭階段努力尋求成本降低的途徑。在供應商交易物品的設計階段,為使雙方統一明確對交易物品的要求,需要關鍵供應商和制造企業通力合作,雙方的設計團隊借助于協同設計平臺,共同完成設計階段成本控制的任務。市場上已有比較成熟的協同設計平臺,如:緯衡協同設計、希達協同設計、言鼎CDMS協同設計等等。
設計階段的協同式成本管理(Concurrent Cost Management,CCM)需要雙方明確各自任務,并熟悉彼此的業務流程,通過開放賬簿,統一成本歸集口徑,協調交易物品的研制,達成產品及各模塊的目標成本共識。通過對聯盟體工藝及作業流程再造和供應商交易物品的優化設計,如此反復,確認并落實供應商交易物品在設計階段的目標成本,實現產品及供應商交易物品成本的源頭控制。
(二)供應商交易物品制造過程中的成本協同——實時控制
借助ERPⅡ、標準成本法的架構及網絡實現供應商交易物品制造過程中的成本協同。制造過程成本協同實時控制如圖3所示。
1.事前:作業標準確定
將上一步得到的可執行的供應商交易物品目標成本落實到作業層次,并將其設定為供應商交易物品的作業成本標準,明確各作業承擔的責任。
2.事中:ERP系統實時控制
ERP系統側重于具體實施過程中的成本控制,是ERP的魅力所在。在ERP中,將前述作業成本標準嵌入供應商交易物品生產的各作業流程中,作業發生時,通過數據采集系統將各作業發生的實際成本數據與ERP數據庫中的作業成本標準進行實時比對,如果實際成本與成本標準相符,則作業流程可以自動繼續進行;如果不符合成本標準,停止該作業,相關責任人對差異作出判斷,并作相應的處置。實現ERP系統對作業流程成本管理的事中實時控制,ERP系統的實時數據自動采集也為事后的聯盟體成本分析提供數據支持。借助于網絡的支持,根據事先的約定,關鍵供應商與核心制造企業可以共享制造成本數據,以利于雙方強化對成本的認識和理解。同時為管理會計和財務會計提供支持,實現“數出一門,數據共享”。
3.事后:責任分析
差異的責任分析分為兩個方面:(1)設計上的問題。在生產中還可能發現或發生新的非增值作業,需要作業設計師再回到作業流程再造和產品設計師的再設計,見圖2。(2)執行上的問題。作業執行上的問題由作業的具體實施者負責。通過合理的獎懲制度執行,確保成本管理效果。
(三)供應商交易物品流通過程中的成本協同工具——IOIS
ERPⅡ系統更強調協同商務,突破了傳統意義上的企業時空的限制,能為供應商成本管理提供強有力的技術支持。
1.跨組織信息系統
通過“標準化”技術,利用電子數據交換、網絡、ERP和電子交易標準,實現供應商成本管理聯盟體的信息共享,共同的標準制定極大地方便了聯盟體各方的溝通與聯系,實現了SRM、ERP和CRM的有效集成和信息互通,通過這個集成的跨組織信息系統(Inter-Organizational Information System,IOIS)提高聯盟體的響應速度,實現聯盟體數據庫的一體化,實現制造企業與關鍵供應商信息共享、決策和動作的協同,最終實現核心制造企業與關鍵供應商共同的成本控制戰略目標。
2.跨組織信息系統對物品流通的支持
IOIS為供應商成本管理提供了一整套的訂單、采購、物流等流程的支持。實現對關鍵供應商的在線銷售管理和突發事件的協調。例如,如果市場向好,聯盟體需要擴大生產,核心的制造企業和關鍵供應商就能在第一時間作出反應,進而對生產系統進行調整,核心的制造企業更新收貨的相關計劃,相關訂單的再確認及處理流程也能通過網絡和ERP實時得以實現;同時,制造企業的財務模塊會自動對供應商交易活動進行相應的會計處理。如:SAP供應鏈管理(SAP Supply Chain Management,SAP SCM)就能夠有效地滿足上述的協調要求。
此外,IOIS還可以通過關鍵績效指標(key performance index,KPI)對關鍵供應商進行評價和考核,并根據評估結果落實獎懲措施。
五、結語
供應商成本管理是供應鏈成本管理的重要領域,是典型的既跨組織又跨專業的成本管理,它涉及的領域很寬。所以,供應商成本管理需要樹立大成本管理觀念,既需要跨組織的協調,也需要跨專業的合作,以提升供應鏈整體競爭能力。本文旨在拋磚引玉,期待業界有更進一步的更寬泛的研究,使供應商成本管理能更好地服務于經濟建設?!?/p>
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[7] 徐二明,徐凱.資源互補對機會主義和戰略聯盟績效的影響研究[J].管理世界,2012(1):93-103.
四、供應商成本管理的路徑選擇
本文從成本形成的角度,將供應商成本管理的實現路徑確定為:投產前的成本源頭協同控制、制造過程中的協同實時控制、流通過程中的同步協同 控制。
(一)供應商交易物品投產前的成本協同——源頭控制
供應商交易物品投產前的成本協同如圖2所示。
1.聯盟體內外調研
一方面,聯盟體外部市場調研,初步擬定產品目標成本。通過市場調研,搞清市場對產品的需求、產品應該具有的主要功能、產品的市場售價以及市場細分,根據聯盟體利潤規劃,擬定聯盟體產品目標成本。
另一方面,聯盟體內部成本分析,摸清自身成本現狀。在相互開放賬簿(open book)的基礎上,通過對聯盟體雙方歷史成本資料的分析,結合實際情況,對聯盟體產品各工藝流程、產品形成的料工費等成本要素進行統計和分析,明確聯盟體目前的成本水平。
2.根據價值工程確定供應商交易物品目標成本
根據調研,明確產品功能并將其模塊化,鑒于功能與產品結構的對應關系,確定產品模塊結構,再運用價值工程對模塊的功能評價系數fi與成本評價系數ci進行平衡,使ci等于fi,根據產品目標成本c和ci確定各模塊的目標成本。
根據制造企業的核心能力狀況和產品的模塊劃分,確定由關鍵供應商負責的產品模塊,并落實由關鍵供應商承擔的目標成本,再根據關鍵供應商產品成本及利潤的實際狀況,將制造企業產品模塊的目標成本轉化為關鍵供應商產品的目標成本,只有這樣,才能有效地實現對關鍵供應商交易物品的成本管理,這正是IOCM的一個重要特征之一。
3.協同設計中目標成本控制的落實
產品成本的源頭控制很重要,一旦產品設計完成,其成本構成基本定局,在后續的制造維護階段降低成本的空間很小,因此需要企業在產品設計的源頭階段努力尋求成本降低的途徑。在供應商交易物品的設計階段,為使雙方統一明確對交易物品的要求,需要關鍵供應商和制造企業通力合作,雙方的設計團隊借助于協同設計平臺,共同完成設計階段成本控制的任務。市場上已有比較成熟的協同設計平臺,如:緯衡協同設計、希達協同設計、言鼎CDMS協同設計等等。
設計階段的協同式成本管理(Concurrent Cost Management,CCM)需要雙方明確各自任務,并熟悉彼此的業務流程,通過開放賬簿,統一成本歸集口徑,協調交易物品的研制,達成產品及各模塊的目標成本共識。通過對聯盟體工藝及作業流程再造和供應商交易物品的優化設計,如此反復,確認并落實供應商交易物品在設計階段的目標成本,實現產品及供應商交易物品成本的源頭控制。
(二)供應商交易物品制造過程中的成本協同——實時控制
借助ERPⅡ、標準成本法的架構及網絡實現供應商交易物品制造過程中的成本協同。制造過程成本協同實時控制如圖3所示。
1.事前:作業標準確定
將上一步得到的可執行的供應商交易物品目標成本落實到作業層次,并將其設定為供應商交易物品的作業成本標準,明確各作業承擔的責任。
2.事中:ERP系統實時控制
ERP系統側重于具體實施過程中的成本控制,是ERP的魅力所在。在ERP中,將前述作業成本標準嵌入供應商交易物品生產的各作業流程中,作業發生時,通過數據采集系統將各作業發生的實際成本數據與ERP數據庫中的作業成本標準進行實時比對,如果實際成本與成本標準相符,則作業流程可以自動繼續進行;如果不符合成本標準,停止該作業,相關責任人對差異作出判斷,并作相應的處置。實現ERP系統對作業流程成本管理的事中實時控制,ERP系統的實時數據自動采集也為事后的聯盟體成本分析提供數據支持。借助于網絡的支持,根據事先的約定,關鍵供應商與核心制造企業可以共享制造成本數據,以利于雙方強化對成本的認識和理解。同時為管理會計和財務會計提供支持,實現“數出一門,數據共享”。
3.事后:責任分析
差異的責任分析分為兩個方面:(1)設計上的問題。在生產中還可能發現或發生新的非增值作業,需要作業設計師再回到作業流程再造和產品設計師的再設計,見圖2。(2)執行上的問題。作業執行上的問題由作業的具體實施者負責。通過合理的獎懲制度執行,確保成本管理效果。
(三)供應商交易物品流通過程中的成本協同工具——IOIS
ERPⅡ系統更強調協同商務,突破了傳統意義上的企業時空的限制,能為供應商成本管理提供強有力的技術支持。
1.跨組織信息系統
通過“標準化”技術,利用電子數據交換、網絡、ERP和電子交易標準,實現供應商成本管理聯盟體的信息共享,共同的標準制定極大地方便了聯盟體各方的溝通與聯系,實現了SRM、ERP和CRM的有效集成和信息互通,通過這個集成的跨組織信息系統(Inter-Organizational Information System,IOIS)提高聯盟體的響應速度,實現聯盟體數據庫的一體化,實現制造企業與關鍵供應商信息共享、決策和動作的協同,最終實現核心制造企業與關鍵供應商共同的成本控制戰略目標。
2.跨組織信息系統對物品流通的支持
IOIS為供應商成本管理提供了一整套的訂單、采購、物流等流程的支持。實現對關鍵供應商的在線銷售管理和突發事件的協調。例如,如果市場向好,聯盟體需要擴大生產,核心的制造企業和關鍵供應商就能在第一時間作出反應,進而對生產系統進行調整,核心的制造企業更新收貨的相關計劃,相關訂單的再確認及處理流程也能通過網絡和ERP實時得以實現;同時,制造企業的財務模塊會自動對供應商交易活動進行相應的會計處理。如:SAP供應鏈管理(SAP Supply Chain Management,SAP SCM)就能夠有效地滿足上述的協調要求。
此外,IOIS還可以通過關鍵績效指標(key performance index,KPI)對關鍵供應商進行評價和考核,并根據評估結果落實獎懲措施。
五、結語
供應商成本管理是供應鏈成本管理的重要領域,是典型的既跨組織又跨專業的成本管理,它涉及的領域很寬。所以,供應商成本管理需要樹立大成本管理觀念,既需要跨組織的協調,也需要跨專業的合作,以提升供應鏈整體競爭能力。本文旨在拋磚引玉,期待業界有更進一步的更寬泛的研究,使供應商成本管理能更好地服務于經濟建設?!?/p>
【參考文獻】
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