財務信息化對財務內部控制影響研究

張佳

摘要：隨著我國市場經濟的進一步發展和世界社會經濟信息化的發展，要求企業也要實行信息化管理，為了提高財務管理的效率，必須建立企業財務信息化，本文闡述了企業財務管理信息化與財務內部控制的關系，財務管理信息化的對企業和財務內控的作用，財務信息化對財務內部控制的影響。

關鍵詞：財務信息化；內部控制；成本控制；風險評價21世紀進入信息化社會，信息化對各個行業和部門形成很大沖擊，信息化影響企業的生產、銷售和財務管理。財務管理在現代企業管理管理中處于中心地位和基礎作用，企業的良性發展關鍵依賴于企業財務的健康和平穩運行，尤其是財務的內部管控。為了提高財務管理的效率，要引入財務管理信息化。財務管理信息化就是在財務管理的預算、核算、管控等各個方面引入以計算機和互聯網為基礎的信息系統，使企業財務信息得到快速傳輸、搜集和綜合，提高財務工作者的管理效率，進而實現財務管理發揮更大經濟效益的過程。財務信息化也影響和制約著財務的內部控制，有利于財務內部控制發揮更大的作用。同時，企業的財務管理引入信息化會改變原有的工作方式和管理方式，對財務各個方面的管理都有重要影響，有利于企業的健康發展。

一、財務信息化概述

1、財務信息化的含義。信息化建設可以說是企業管理的中心內容，財務信息化的最初目的僅僅是電算化，進而走向ERP，并且隨著技術的進步，財務信息化也從傳統上以資金作為主要管理對象而逐漸向著實物流以及過程控制為重點的綜合業務轉變。財務信息化的概念最初的時候僅僅是美國企業使用計算機來輔助財務人員進行管理，后來慢慢出現會計電算化這種體現信息化管理的傾向。美國的Gartner公司于《ERP：下一代MRPII遠景設想》當中第一次提出了ERP這一概念，從而將信息化管理涉及到企業財務管理的方方面面，從而引起企業的高度關注，財務信息化也開始大規模在企業財務管理以及內部控制等領域得到應用。

2、財務信息化的特點。財務信息化需要建立在網絡條件的前提之上，在某種意義上可以看作網絡財務管理系統的應用。財務信息化系統有著強大的功能。如果企業將本地局域網同外地DDN的專線聯接，還能夠將外地企業當作一個客戶端來實施財務信息化管理，因而非常適合企業的內部控制工作。如果企業在外地的子公司與總部之間沒有直接的網絡聯接，那么就需要將外地公司的財務數據通過因特網定期傳輸給總部的服務器，然后由總部恢復數據并進行各種查詢，從而實現全方位內部控制。目前企業財務信息化的思路就是在企業的總部以及子公司之間實現會計資源的電算化以及共享，從而統一進行管理。只有做到會計信息的共享，才能夠對企業做好縱向管理工作，提高總部對下屬部門以及子公司的管理力度。財務信息化也就表現在企業將財務統一設立這一方面，也就是對財務數據的集中管理以及控制，通過將企業所有的財務數據集中到本部的服務器上，各個單位只能作為客戶端訪問總部的服務器來進行賬務處理，沒有權限進行數據的備份以及恢復等工作，從而杜絕它們在后臺數據庫修改財務數據。這樣一來就使得企業的內部控制嚴格有效，企業可以從最低層獲取財務數據并進行統一的加工處理，因而將會計核算功功能與內部控制職能融為一體。企業的管理人員以及審計人員能夠通過自己的賬號登錄企業服務器來查詢需要的財務數據，如果發現問題可以及時提出反饋的意見以及建議，同時要求企業根據統一的會計核算以及內控制度來進行操作或者修改，從而完善企業的內部控制制度。

二、財務管理信息化與財務內部控制的關系

1、企業財務管理信息化就是把企業的各項業務操作都建立在電腦和互聯網的基礎上，利用交互的、系統化的、綜合性的對信息搜集和管理的新技術。這種新技術能提供及時準確的財務信息，為企業的運營決策、管理決策、戰略決策提供準確有效的財務信息。財務管理信息化有利于提供財務內部管控的工作效率。

2、財務的科學合理的運行是企業健康發展的基礎，因以有必要對企業加強財務內部控制。財務內部控制借助一套系統的方法和途徑，搜集整合準確、完備的財務信息，通過對財務相關指標的分析，為企業決策者提供決策依據，避免盲目決策，控制發生財務危機的風險，保障企業資產的安全。如果一個企業沒有做好財務內部管控，不論這個企業規模有多大、其占有的市場份額有多大，最終都難逃因為財務混亂走向衰敗的命運。

3、企業要面對外部市場環境的變換，建立企業信息化已經是一個必要的選擇，而企業的財務信息化建設是企業信息化建設中的重中之重，它有利于信息的暢通和整合利于企業管理的現代化，因此成功的企業財務信息化管理是必要的。財務內部管控的科學實施能保障企業財產的安全運行，幫助建設高標準的財務管理信息化水平。

三、財務管理信息化的作用

1、利于提高企業財務的管理水平。當企業推行了財務管理信息化由于改變了財務管理工作的工作方式，大大提高了勞動效率從而提高財務管理的管理水平。比如傳統的人工手寫記賬和核算這些繁重的工作，被財務人員快速的錄入財務數據信息系統，便于后期的查詢、更改。由于財務管理軟件的強大綜合功能，更方便財務管理人員的核算和報表的制作，并且出錯的機會很小，保證財務數據的可靠性。

2、利于加強財務管理的成本控制。財務管理的重要工作是做好收支平衡，為了做到收支平衡，必須重視企業運行中的成本控制。財務管理信息化后，財務管理部門能及時的了解各個部門的用于原料采購、工作發放、庫存多少等各個環節的實時數據，同時針對各部門的財務記錄能了解其工作狀況，對其利用資金進行及時的監控和管理，利于生產經營中的成本控制和管理。

3、利于財務管理對資金的風險預測。在資金的利用過程中，如果沒有根據自身的實際情況盲目的利用資金可能會帶來對資金的利用風險，而越準確和快速的抓住資金流動的方向和動態越有利于管控資金，減少或避免企業面臨的資金風險幾率。財務管理信息化后，企業財務管理的從業者能夠掌握采購計劃的全部信息，及時做好資金籌集和付款計劃，而且有效減少了漏洞。

4、財務管理信息化有利于企業拓展業務范圍。隨著世界一體化和經濟全球化的發展，企業的業務范圍越來越大，遍布世界各地。企業的財務管理必須適應這種趨勢，企業的財務管理信息化成為必要的選擇。各地的業務代辦點，只要把自己的財務報表報告總部，總部就能根據報表去研判，公司經營在各地的狀況，利用做好監督、管控。

四、財務信息化對財務內部控制影響

在推行財務信息化的過程中由于財務的內控系統相對比較復雜，各系統和操作程序有一定的聯系性：財務內控的監管具有動態性，各個構成要素都是變得的，因而財務信息化容易對財務內部控制產生影響，本節從財務內部控制的環境、財務內控的風險評價、財務的控制活動、信息與溝通、財務監控等幾個方面進行闡述。

1、財務信息化影響財務內部控制的環境。財務內部控制環境是對企業財務內控系統的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。財務信息化能影響影響財務內部控制的環境，信息化的應用使財務管理的方式發生明顯的變化，傳統的財務管理需要辦公地點集中，工作時間集中但是效率低下，通過應用信息技術，可以實現財務管理由粗放的形式向精簡化集約化的方向發展，使得決策者更容易獲得財務信息。因此，通過優化內部控制環境，財務管理信息化也促使產生新的財務內控機制和財務管理策略。

2、財務信息化影響財務風險評價。財務信息化的使用導致產生新的應對財務風險的評價體系，從而改變了風險控制內容和方法。傳統的財務管理是在封閉的環境下運行、決策、管理，而企業管理信息化的財務管理信息化能應對復雜的信息環境，通過信息化快速性的應用，財務內控應對財務風險時獲得的信息更快、更準、更科學、容量也更多，可以在決策之前對方論證，把財務風險降到最低，實現對財務風險的控制能力更強。同時，由于在網絡環境下對財務信息進行分析管理，使我們不得不面臨新的技術上的風險，因此針對信息化的應用，要提高信息技術水平，防控非財務本身因素帶來的風險。

3、財務信息化影響財務的控制活動。財務的控制活動能保障企業的決策得到貫徹和執行的控制政策和程序，可以避免財務風險的發生或減少損失的措施。信息技術應用于財務內控管理，可以讓內控管理可供選擇的手段和策略多樣化，對財務的監控更加靈活和高效。比如傳統的監控需要許多的求和數據才能得出一個結論，由于在人工計算時可能會出現差錯，并且耗費時間，現在可以利用軟件的求和功能，輕松的就能得到想要的數據；原來財務內控主要管理相關財務人員以及財務工作流程，現在內控的對象除了對財務從業者進行一定的監督外還要對電腦有關數據以及整個網絡環境的監控。

4、財務信息化影響信息與溝通。鑒于財務信息化對企業的重要作用，必須保障財務內控獲得及時準確的來自企業內部和外部的財務信息，這就要求財務從業者要重視對信息的收集和處理。財務管理的信息系統通過自身的開放性，能獲得多元化的信息，使得在管理層決策時有多方參考數據進行比對，得出的決策根據有科學性。同時，快速是財務信息化的重要特征，只有及時決策快速反饋與執行，才能保障企業決策的可行性，才能使企業在競爭中占得先機，可見財務的信息化導致財務在與企業內外進行信息溝通的過程中發生很大的變化。

5、財務信息化影響財務監控。傳統的財務內控在只有人工監管的情況下具有操作繁瑣，效率低下和反應遲鈍的特點，當引入財務信息化后得財務內部控制可以借助于計算機軟件結合人工操作對其進行監控。這種監控方式相對就比較靈活，可以隨時隨地的監控并且不影響各部門的正常工作。當企業建立更加有效的投資風險預警系統和新型財務監控系統。從而實現為企業管理人員能夠實時掌控企業財務運轉狀況的目的,進一步強化企業全面風險管理能力。

綜上所述，企業要想適應未來信息化的市場經濟必須推行企業信息化建設，企業信息化建設中要首先建設企業財務的信息化，它是企業信息化的重要組成部分，建設良性的企業財務信息化關鍵要明白其對企業財務內控的影響，針對可能遇到的問題，加以完善，使財務管理工作真正發揮出重要的管理與指導作用。

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