以合格驗收為契機 提升獨立學院學籍管理工作水平

魏珺怡++馬紅紅++段曉至

【摘 要】隨著獨立學院的蓬勃發展，其在學籍管理工作中所存在的問題和不足也充分暴露出來。面對新的挑戰，獨立學院應結合自身的特點建立符合發展要求的學籍管理制度，全面提升學籍管理工作水平，以促進教學管理的完善和發展。

【關鍵詞】獨立學院特點制度學籍預警

2008年國家教育部頒布《獨立學院設置與管理辦法》，5年內獨立學院將調整充實，經考察驗收符合要求，核發辦學許可證。2013年將是獨立學院真正走向獨立的元年。這也就意味著，獨立學院要提高自身的辦學實力，全面提升管理水平，以評促建，以評促改，才能適應新時期對獨立學院發展的要求。

學籍管理作為學校教育教學管理工作的重要組成部分，其水平高低直接決定著學校教學管理水平。

一、目前獨立學院學籍管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面

（一） 相關學籍管理制度有待完善

1. 沒有建立符合獨立學院發展特點的學籍管理制度。獨立學院由于辦學時間較短，基本上沿用母體學校的學籍管理制度，但是獨立學院學生與普通高校存在較大差異，學生普遍文化素質較差但部分學生具有很高的綜合素質，注重個性及多元化發展。而學生在進入學校后，由于種種不適應而異動的情況比較多，但學籍管理是程序化非常強的工作，每一步都是“有章可循”的，確實限制了一些學生的發展。同時，目前不少獨立學院的學籍管理存在不夠完善的地方，缺乏系統的相關文件、法規予以指導和規范。

2. 沒有建立完善的學籍預警制度。學籍預警可以針對學生在學習生活過程中出現或即將出現的不良情況，及時提示、告知學生本人及其家長可能產生的不良后果，并有針對性地采取相應的防范措施，通過學校、學生和家長之間的溝通和協作，幫助學生順利地完成學業。尤其針對學籍異常的學生，例如降級生、退學學生等。建立和健全學籍預警制度就顯得尤為重要。當前很多高校都建立了學籍預警機制，在一定程度上發揮著預警機制應有的作用，但是也存在不少問題，諸如預警形式單一、預警內容不全面、預警效果不明顯等多種問題。

（二） 學籍管理人員缺乏經驗

獨立學院雖然起步時間較晚，但發展勢頭迅猛。在招生規模不斷擴大的情況下，學籍管理人員的工作面臨很大的挑戰。相對于普通高校，獨立學院的學籍管理人員往往是剛參加工作不久的年輕人，缺乏工作經驗，面對紛繁復雜的學籍管理工作需要較長的熟悉時間。且學籍管理工作強度高、工作量大、精確度高，同時政策性很強，對管理人員的要求比較高。獨立學院學籍管理人員缺乏系統性、專門性的培訓。尤其在面對一些突發狀況時處理方法不當，也會造成學生和家長的不滿情緒。

針對現階段學籍管理工作中所存在的問題，獨立學院也都在積極地尋求解決之道，并且在一定程度上取得了很大的成效。

二、制定符合獨立學院特點的學籍管理制度

1. 建立健全獨立學院學籍管理制度。依照國家的相關法律法規，并結合獨立學院學校和學生的特點制定相應的學籍管理制度，以滿足學生特長發展的需要。在保證基本原則不變、嚴肅執行的同時，根據實際運行中的反饋信息，結合獨立學院學生的具體情況，對細則進行適當合理的修訂，使之更加完善，更加符合獨立學院的特點。

2. 制定完善的學籍預警制度。結合學校的具體情況，依據相關的學籍管理規定，制定學籍預警制度。充分發揮學校、學生、家庭三結合教育的功能，督促學生及時調整學習狀態，避免出現學籍異常。每個學期對學籍即將出現異常的學生進行匯總，確認確有必要進行學籍預警的學生，可以采取網上告知、書面通知和手機短信通知3種方式進行預警。

對于受到學籍預警的學生，各班級輔導員要逐個談話，將談話情況做詳細的記載；對于有生理、心理障礙或其他問題的學生，各系應及時與學院心理咨詢機構聯系，提出解決方案，促進學生健康發展。而且對所有受到學籍預警的學生應當持續地予以情況追蹤。

三、提高學籍管理人員素質，穩定學籍管理隊伍

學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，學籍管理隊伍素質和管理水平的高低，直接關系到獨立學院教學工作的運轉和教學質量的提高， 因此加強學籍管理隊伍建設尤為重要。獨立學院應根據發展配備專門的學籍管理人員，并且注重學籍管理人員素質的要求和培養，相關部門定期對獨立學院的學籍管理人員進行培訓，使其對相關的文件和通知理解透徹，熟悉學籍管理的具體流程。學籍管理人員也要樹立以學生為中心的思想，加強自身思想修養、知識能力等方面的學習與提高， 不斷學習新知識、新方法，并創造性地運用于教學管理實踐，更好地為高等教育的發展和高級人才的培養做出自己的貢獻。

學籍管理是學校學生管理的基礎，是高校人才培養過程中的重要環節之一。建立科學合理的， 適應獨立學院教育發展需要的學籍管理制度， 采用高效率的學籍管理手段是推動學校教育改革，提高教學管理效益的重要措施。隨著獨立學院的蓬勃發展，對獨立學院的學籍管理制度和學籍管理人員也會不斷提出新的更高的要求。

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