人事檔案管理發(fā)展方向的探索

曹勇

摘 要：人事檔案管理工作應(yīng)以創(chuàng)新為核心，深化認(rèn)識(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步提高人事檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，使人事檔案管理工作提升到一個(gè)全新的高度。我們應(yīng)該清楚地意識(shí)到，要真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的新發(fā)展，還必須從理論和實(shí)際方面做很多工作，新時(shí)期人事檔案管理發(fā)展方向還需要廣大人事檔案工作者共同探索和努力。 本文從人事檔案的基本含義入手，就人事檔案的發(fā)展情況以及發(fā)展方向進(jìn)行了研究和探索。

關(guān)鍵詞：人事檔案；含義；發(fā)展

一、人事檔案的發(fā)展

人事檔案源于人事管理活動(dòng)。自官吏選拔制度實(shí)施開(kāi)始，人事檔案就已經(jīng)同步開(kāi)始發(fā)展，經(jīng)過(guò)日積月累，其數(shù)量和種類(lèi)逐步擴(kuò)展，人事檔案事業(yè)在各級(jí)部門(mén)的重視下，也得到了較快的發(fā)展。

1. 以人為本的理念不斷深入。

人事檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，進(jìn)一步完善人事檔案管理也是長(zhǎng)期和艱苦的任務(wù)，其中既有宏觀上的調(diào)控，也涉及微觀上的實(shí)踐。在這些調(diào)控和實(shí)際中，人事檔案管理作為為人民服務(wù)的一個(gè)部分，以人為本的理念是必須堅(jiān)持的原則。

2. 隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷增強(qiáng)。

伴隨著人事檔案工作的深入，從事人事檔案工作的隊(duì)伍也在日益壯大，更多政治過(guò)硬、思想良好、能力突出的高素質(zhì)人才加入到了人事檔案管理行列，隊(duì)伍的整體素質(zhì)和整體穩(wěn)定性均較好。在新的形式下，信息化的普及應(yīng)用對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求，此時(shí)檔案工作者轉(zhuǎn)變思想、適應(yīng)變化顯得尤為重要，應(yīng)積極尋求適應(yīng)新形勢(shì)的方法，以提高適應(yīng)改變，不斷提高知識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)發(fā)展需要，同時(shí)使職業(yè)生涯獲得新的發(fā)展和突破。

3. 管理已步入現(xiàn)代化之路。

我們所說(shuō)的人事檔案管理現(xiàn)代化，是指將更加先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用在人事檔案管理之中，達(dá)到進(jìn)一步提高效率的目的。當(dāng)前信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用傳統(tǒng)模式不可比擬的優(yōu)勢(shì)，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域迅速滲透，人事檔案管理工作也不例外。一系列基于專(zhuān)業(yè)人事管理軟件及網(wǎng)絡(luò)如雨后春筍般蓬勃興起，使人事檔案利用范圍迅速擴(kuò)大，服務(wù)水平大幅提升。

二、人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展方向

針對(duì)人事檔案數(shù)量大、內(nèi)容更新快、查詢(xún)頻率高、材料來(lái)源散、使用范圍廣、傳輸距離遠(yuǎn)等一系列新情況新問(wèn)題，加速人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)，按照中央組織部提出的“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”的要求，進(jìn)一步加速人事檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、檢索速度快、傳遞方便、查詢(xún)快捷的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的新跨越，是當(dāng)前信息化社會(huì)的必然選擇。

1. 人事檔案管理電子化。

當(dāng)前，伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要，改變傳統(tǒng)的管理模式，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在管理人事檔案之中，加速人事檔案管理電子化進(jìn)程已經(jīng)成為了共識(shí)。在人事檔案電子化管理中正確輸入人事檔案的相關(guān)信息是最關(guān)鍵也是最基礎(chǔ)的部分。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的前提在于首先實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化，也就是將原有的紙質(zhì)型檔案進(jìn)行電子型檔案的轉(zhuǎn)化，就是把人事檔案更多有關(guān)信息輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，依托電子手段構(gòu)建個(gè)人信息體系。并以此為基礎(chǔ)，建立更加準(zhǔn)確和完備的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依托辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，快捷準(zhǔn)確地為相關(guān)部門(mén)提供人員基本情況及綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙檔案與原始檔案的相互協(xié)同配合。能夠進(jìn)一步避免因紙質(zhì)人事檔案形式上的非公共性、內(nèi)容上的信息不充分以及易作假性造成的人為破壞或者磨損破壞，解決當(dāng)前人事檔案中存在的現(xiàn)實(shí)難題。人事檔案電子化的意義關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集真實(shí)、管理更加規(guī)范，同時(shí)可以有效節(jié)約成本減少風(fēng)險(xiǎn)。

2. 人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化。

整合人才信息資源是人事檔案社會(huì)化管理的目標(biāo)之一，人事檔案既有本地人才基本信息資源，也有全國(guó)范圍內(nèi)的人才信息。此時(shí)信息化整合的手段在于依托系統(tǒng)軟件支持，快捷方便地實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，以達(dá)到共享整合信息資源的目的。此時(shí)除了需要必備的網(wǎng)絡(luò)外，還用具備一定的軟硬件條件，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息形成、交換、存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化，便于更廣范圍的統(tǒng)一調(diào)用。

3. 人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

人事檔案網(wǎng)絡(luò)化是指人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，在遵循檔案保密規(guī)定的前提下，更好地利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，全面實(shí)施人事檔案信息資源的異地共享。網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)和人事檔案的保密特性統(tǒng)籌考慮，對(duì)具有檔案保管權(quán)利的部門(mén)賦予權(quán)限，使其能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱查相關(guān)人事檔案，沒(méi)有相應(yīng)權(quán)限的單位則無(wú)法自行調(diào)閱。此外，在采取現(xiàn)代化管理手段提高管理效能的同時(shí)，相應(yīng)人事檔案管理者的綜合素質(zhì)也需要與時(shí)俱進(jìn)。有側(cè)重地加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)，使其成為既精通檔案業(yè)務(wù)，又能熟悉運(yùn)用相應(yīng)軟件的優(yōu)秀人才，進(jìn)一步樹(shù)立創(chuàng)新觀念，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，加速數(shù)字檔案和多媒體檔案的建立進(jìn)程，加強(qiáng)技術(shù)處理，確保檔案保密，依托現(xiàn)代化手段為人事檔案提供更加高效的管理。

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