淺析高校教學(xué)設(shè)備耗材采購管理工作

鐘芝蘭

摘 要：教學(xué)設(shè)備與耗材的采購是高校長期以來必不可少的工作，高效地進(jìn)行教學(xué)設(shè)備與耗材的采購工作，才能確保高校的正常教學(xué)。本文將論述相關(guān)采購的管理工作，希望能通過科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理措施來令設(shè)備與耗材的采購更高效、合理、規(guī)范，促進(jìn)高校的硬件設(shè)施建設(shè)，間接提升我國高校的教學(xué)水平。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)設(shè)備；教學(xué)耗材；采購管理

教學(xué)設(shè)備與教學(xué)耗材都是高校日常教學(xué)中不可缺少的教學(xué)用具，高校必須進(jìn)行合理采購，一方面滿足教學(xué)需求，另一方面也提升自身的硬件設(shè)施水準(zhǔn)。但舊有的采購管理方式無法適應(yīng)新形勢下的采購工作，在管理體系、采購經(jīng)驗(yàn)、操作管理等各方面的缺陷與空白紛紛暴露出來，對(duì)采購質(zhì)量與采購效率都造成了負(fù)面影響。各高校要認(rèn)清這種情況，針對(duì)采購管理中的問題制訂相應(yīng)的解決措施。

一、高校教學(xué)設(shè)備耗材的采購管理中存在的問題

1.教學(xué)設(shè)備的采購管理問題

高校所采購的教學(xué)設(shè)備往往具有大型、高額或大批量的特點(diǎn)，這使得相關(guān)的采購部門往往采用招投標(biāo)的形式來進(jìn)行教學(xué)設(shè)備的采購。這種方法雖然具有一定的便捷性和平衡作用，但在實(shí)際的實(shí)施中往往存在一定的缺陷，因?yàn)楦咝１旧聿⒎钦型稑?biāo)的專門單位，在實(shí)際的采購管理中難免存在一定的問題。一方面，該種模式采購的設(shè)備通常都是大型的專業(yè)化教學(xué)設(shè)備，很難避免主觀的排斥性或傾向性，這種主觀意向增加了所購設(shè)備出現(xiàn)問題的可能性。另一方面，高校本身對(duì)招投標(biāo)工作的管理不嚴(yán)，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)合同履行不力、評(píng)標(biāo)不公等現(xiàn)象，降低了資金使用效率。

2.教學(xué)耗材的采購管理問題

教學(xué)耗材與普通教學(xué)設(shè)備的區(qū)別在于消耗量較大，而且需求具有連續(xù)性與長時(shí)性，所以其采購管理問題主要出在采購周期上。有些高校在采購耗材之前沒有實(shí)際考察和預(yù)估耗材的實(shí)際消耗速度，導(dǎo)致了采購周期過長或過短。如果采購周期過長，則部分教學(xué)必須的日用耗材會(huì)出現(xiàn)短缺，使日常教學(xué)出現(xiàn)停滯，如粉筆等；如果采購周期過短，則缺乏保管空間和保管措施的學(xué)校難以妥善保管多余的耗材，容易引起耗材的浪費(fèi)或損壞。

二、高校教學(xué)設(shè)備耗材的采購管理中采取的措施

1.健全管理體系

（1）教學(xué)設(shè)備采購的管理體系。學(xué)校在采購大宗的教學(xué)設(shè)備之前必須要對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行謹(jǐn)慎的論證，避免個(gè)人主觀意向帶來的失誤。同時(shí)訂立科學(xué)合理的招投標(biāo)管理體系。在實(shí)際進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照事先訂立的規(guī)范進(jìn)行，具體來說，可以使用多種招投標(biāo)方式，避免過于單一的招標(biāo)方式引發(fā)的招標(biāo)不合理的問題。另外，對(duì)相關(guān)人員和部門的責(zé)任要加以明確，這樣一來，既能監(jiān)督合同的履行情況，也能令訂立的規(guī)定更容易得到落實(shí)。另外，校方在進(jìn)行招標(biāo)之前，要對(duì)參與的供貨方進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶彶楹秃藢?duì)，確定其具有良好的信譽(yù)，這樣才能提高招投標(biāo)效率。對(duì)供貨要求的各項(xiàng)細(xì)則也要事先加以公告，比如：是否需要原廠設(shè)備或原裝設(shè)備，設(shè)備的驗(yàn)收地點(diǎn)，供貨方的供貨時(shí)間，供貨方需提供的設(shè)備明細(xì)參數(shù)，包括名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額、附件、說明書等。以上要求都應(yīng)在招標(biāo)開始之前詳細(xì)公布出來，避免管理方、采購方和供貨方三者之間的事后糾紛。

（2）教學(xué)耗材采購的管理體系。高校可以為耗材的采購建立專門的輔助體系與事前考察制度。具體來說，相關(guān)管理人員要對(duì)每天、每周、每月、每學(xué)期的耗材使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，根據(jù)這些記錄確定耗材的采購周期。需要注意的是，耗材的使用與消耗視耗材種類的不同與使用時(shí)期不同而有所區(qū)別，采購人員在確定采購周期時(shí)應(yīng)該把這些因素考慮進(jìn)去，對(duì)采購周期進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，通過精確把握采購周期使采購管理得到優(yōu)化。此外，耗材采購人員要注意與耗材的使用者加強(qiáng)交流與聯(lián)系，使用者也可以根據(jù)實(shí)際的使用需求與使用情況向采購者提供建議，避免耗材的缺乏或浪費(fèi)。

2.強(qiáng)化人員培訓(xùn)

在傳統(tǒng)的采購工作中，采購人員是由各個(gè)有采購需求的部門抽調(diào)的，由這些人組成采購小組，組長為采購部或者財(cái)務(wù)部的部門人員。可是這些人員往往對(duì)采購管理的專業(yè)知識(shí)并不了解，這就導(dǎo)致采購質(zhì)量與采購效率的低下。為了改變這種狀況，高校應(yīng)通過采購部門或者設(shè)備耗材的管理部門來培養(yǎng)專門的采購人員，或者對(duì)舊有人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。該項(xiàng)工作需要將培訓(xùn)機(jī)制長期化、制度化，確保高校時(shí)刻都有專業(yè)采購人才可用，這樣才能提高采購小組的總體水平，令采購工作不至于出現(xiàn)空白和疏漏。另一方面，對(duì)教學(xué)設(shè)備來說，采購人才同樣可以負(fù)責(zé)后期針對(duì)維護(hù)保養(yǎng)的聯(lián)系工作；對(duì)教學(xué)耗材來說，采購人才也是制訂采購周期的重要參與者。

三、結(jié)語

教學(xué)設(shè)備與耗材的采購是高校建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，只有確保了高質(zhì)、足量的設(shè)備與耗材才能令教學(xué)工作得到順利展開。高校的管理者要從管理體系、管理監(jiān)督、管理人才三方面入手，制訂出完善、高效的管理體系和相關(guān)的人才培養(yǎng)機(jī)制，使采購管理工作能夠長時(shí)間、持續(xù)性地高效運(yùn)作下去，為高校的未來發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海星.關(guān)于高校設(shè)備采購管理若干問題的分析[J].高校建設(shè)資訊，2009（10）.

[2]詹海文，薛勝蘭.提高儀器設(shè)備采購質(zhì)量的探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2003（6）.

[3]王佳欣.高校設(shè)備采購管理工作的科學(xué)開展[J].高校管理資訊，2009（12）.

[4]伍勁宇.高校采購管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2012（8）.