基于信息門戶的網絡檔案信息資源整合探究

摘 要：文章在介紹信息門戶涵義和信息門戶整合的邏輯模式的基礎上，分析了基于信息門戶整合網絡檔案信息資源的優勢和整合的步驟，提出網絡檔案信息資源整合，是信息時代檔案部門提高檔案信息資源利用效率，提升檔案工作者服務能力的一個重要發展方向。

關鍵詞：信息門戶；網絡；檔案信息資源；整合

如今，用戶在獲取網絡信息資源時，希望能在一個統一的入口處，既可實現“一站式”檢索，又能達到對多種關聯資源“一步到位”的獲取。因此，根據用戶和需求對網絡檔案信息資源進行搜集、集成與整合，形成有機的資源集合，已是各級各類檔案機構信息資源建設的主要任務。

1 信息門戶的涵義及其整合的邏輯模式

1.1 信息門戶的涵義

信息門戶作為一種術語，源于Internet的搜索引擎和門戶網站，是指將一些常用的資源網站及服務集成到一個訪問入口，用戶在這一入口處能獲得所需而不必再去輾轉其他。

信息門戶作為一種信息整合的概念，主要是指根據一定的需求，采用一定的技術和標準，將某一領域的重要資源及其資源間的有機關聯集成到一個平臺上，并提供相應的檢索服務。

1.2 基于信息門戶整合的邏輯模式

信息門戶整合的一般邏輯模式由信息源層、信息加工處理層、信息集成層和信息門戶應用層4個基本要素組成。各部分功能如下：

信息源層：信息源是信息門戶的物質基礎。由兩部分資源組成，一部分來源于存儲在本地的各類數據庫資源以及具有使用權的其他異構數據庫資源系統，另一部分來源于因特網公有資源。

信息加工處理層：其主要功能是對不同來源的資源按照統一的標準規范進行加工、處理，創建標準的元數據。對于外部因特網資源，根據相應的信息資源組織體系進行元數據標引；對于異構數據庫資源，依據統一的格式，采用物理或邏輯的方式進行轉換和處理，形成標準的元數據。

信息集成層：其主要功能是對經過加工處理的異構數據庫資源和網絡資源及資源間的關系進行有機的整合，集成到一個有機的、統一的數據倉儲中。

信息門戶應用層：主要展示信息門戶界面，提供導航、檢索與個性化信息服務功能。

2 利用信息門戶整合網絡檔案信息資源的優勢

網絡檔案信息資源種類繁多、數量巨大，面對大量分散無序的網絡檔案信息資源，利用信息門戶整合網絡檔案信息資源的優勢主要有以下幾點。

2.1 資源整合的全面性

利用信息門戶可以全面整合檔案領域的重要資源。重要資源是指進入信息門戶的檔案資源應是檔案領域具有權威性、使用價值高的核心資源和相關資源。全面是指信息門戶的檔案資源范圍應該涵蓋該領域所有類型的資源，既包括存儲于本地的不同載體、不同類型的數據庫檔案資源，也包括因特網上的可以公共獲取的檔案資源。

2.2 資源整合的集成性。基于信息門戶的網絡檔案信息資源整合作為一種信息整合的方式，其最大優點在于可以將各種網絡檔案信息資源與服務整合在一個界面中，用戶只需一次登錄，就可實現對多種檔案資源和服務的利用，具有很強的集成性。

2.3 資源整合的可靠性。信息門戶的網絡檔案資源經過選擇，并根據資源組織體系和元數據機制進行描述、鏈接和組織，通過技術手段對信息門戶的檔案資源實現控制和管理，為提供高質量、系統化的網絡檔案信息服務提供保障。

2.4 資源獲取的便捷性。針對用戶的特點及需求，以統一的界面提供瀏覽與檢索，并在專業組織體系支持下優化瀏覽和檢索。信息門戶一般都提供資源分類或主題瀏覽以及資源類型瀏覽兩種導航功能。

3 基于信息門戶的網絡檔案信息資源整合的步驟

3.1 網絡檔案信息資源的采集與篩選

網絡檔案信息資源的采集與篩選主要是由檔案學專家和檔案館專業人員根據事先制定的網絡檔案信息資源采集與篩選標準，通過人工方式在數量眾多的網絡檔案信息資源中挑選出有價值的檔案信息資源的過程。經過這樣的綜合評判以后，可以達到對檔案信息資源質量的有效控制和管理。

3.2 網絡檔案信息資源的描述

元數據是關于數據的數據，其基本功能是對資源對象的內容與位置進行揭示與描述。基于信息整合的信息門戶目前多采用DC（Dublin Core，都柏林核心）作為資源描述標準揭示資源的內容特征、外部特征和關系特征。因此基于信息門戶的網絡檔案信息資源的描述可以采用DC元數據和基于XML的資源描述框架對結構化的元數據進行編碼，使得各種元數據間的轉換成為可能。

3.3 網絡檔案信息資源的信息組織

目前的主要做法是以信息組織體系（分類/主題詞表）為信息資源組織基礎。利用《中國檔案分類法》將網絡檔案信息資源集合成一個有序的等級系統，這樣既能揭示出所包含的各類檔案信息資源，又能顯示出各類檔案信息資源之間的邏輯關系，反映一系列的相關資源。利用《中國檔案主題詞表》等主題標引體系，提供比較深入的體現特性的專業性檢索。

3.4 網絡檔案信息資源的管理與服務

對于加工處理過的結構化的網絡檔案信息資源適合采用通用的數據庫技術和產品來進行存儲和管理。通過應用開發基于數據庫的元數據加工系統，對元數據的編輯、存儲、發布等處理過程進行統一管理，通過應用網絡數據庫開發技術、動態網頁技術等實現元數據基于Web界面的有效組織，實現瀏覽和檢索功能。這樣，任何有權限的信息用戶，都可以在任何時間、任何地點通過相應的網絡設備，獲取他所需要的任何經過整合的網絡檔案信息資源。

網絡檔案信息資源整合，是信息時代檔案部門提高檔案信息資源利用效率，提升檔案工作者服務能力的一個重要發展方向。基于信息門戶的網絡檔案信息資源整合方法，可以從一定程度上提高網絡檔案信息資源的有效利用率。

參考文獻

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作者簡介：張立紅（1976-），女，副教授，管理學碩士，研究方向為電子文件管理。