淺談中小企業固定資產管理中存在的問題及對策

匡彩云

【摘 要】中小企業在擴大就業、提高國民經濟收入和促進經濟發展等方面有著十分重要的地位。固定資產作為中小企業未來經濟利益流入的重要保障，加強固定資產的管理是非常必要的。因此，本文以中小企業為研究對象，分析其固定資產管理中存在的主要問題，并有針對性地提出解決的措施，為中小企業的固定資產管理提供依據，保障其平穩快速發展。

【關鍵詞】中小企業；固定資產；問題；對策

中小企業固定資產是其為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，預期會給中小企業帶來經濟利益，是中小企業的主要資產，具有單位價值高，使用年限長等特點。是中小企業流動資金的一種沉淀，也是中小企業未來經濟利益流入的必要條件，對中小企業未來的發展起著決定性作用。因此，對于具有規模小、生產力低下、周轉資金不足等特點的中小企業而言，固定資產的購買和使用都必須謹慎，這就意味著中小企業有必要對固定資產進行全過程的管理，包括購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等環節的監管。本文就中小企業固定資產管理過程中存在的問題進行歸納，并針對這些問題提出了解決措施。

一、中小企業固定資產管理的主要問題

1、預算制度流于形式

固定資產的特點之一就是單位價值較高，對于存在周轉資金不足、融資渠道單一、融資成本高等困難的中小企業而言，固定資產支出無疑會給企業帶來更大的財務風險，因此，在購買的過程中應該嚴格地執行預算制度，以便降低成本，提高收益。但是大部分的中小企業存在預算管理制度不完善的情況，一部分中小企業在購置固定資產前只需要向相關領導表明欲購固定資產，待相關領導同意并審批即可，而未對固定資產的成本、風險及利益的流入做出合理的估計，體現出中小企業對固定資產的購買具有較大的盲目性，增加了中小企業的經營風險。即使部分中小企業有嚴格地預算編制制度，也進行了購買前的預算編制，但是在購買過程中未嚴格執行預算，對于實際支出與預算金額之間存在差異或預算中不包含的購買項目，采購人員無需按正規的程序進行審批，自行確定即可，無形中增加了中小企業的經營壓力。

2、監督管理意識薄弱

相對于存貨而言，固定資產的實物不會進行流轉，而是隨其在使用過程中發生磨損，價值逐漸地轉移到產品當中去。由于這種磨損不會改變小企業固定資產的實物形態，這也使得部分中小企業就忽略了固定資產的監督管理。尤其是在監督管理人員的配備過程中，存在未安排專門的部門和人員對固定資產的使用情況進行監督和檢查，即使有安排相關的人員，通常也存在人員配備不合理的情況，往往安排快退休的老同志或者剛參加工作的年輕同志進行管理，老同志雖然了解中小企業的發展，了解該企業的整個生產運作程序，但是其工作的積極性會較低，年輕同志雖然工作積極高，但對整個企業的流程并不清楚，這將難以保障中小企業固定資產管理的質量。

3、授權審批制度不明確

固定資產授權審批制度要求對所有中小企業固定資產的使用、出租、出借、處置均經過適當授權。但是大部分的中小企業沒有嚴格制定這一制度，任何人員未經同意可使用、出租固定資產，這無疑增加了管理人員在固定資產的管理過程中為了自身利益而私自使用、外借或者擅自處置的風險，嚴重地威脅了中小企業固定資產的安全，損害中小企業的利益。

4、管理與核算脫節

中小企業固定資產使用部門、保管部門和核算部門應當是分開的，這三個部門在各司其職的同時還存在信息的共享，但信息傳遞具有時間差。雖然中小企業具有周轉速度較快的特點，這種時間差也是無法避免的，往往出現各部門之間信息傳遞不及時，出現核算部門不能及時獲得固定資產變動的相關信息，使得核算部門的賬務記錄與實際不相符合，引起相關利益者高估或者低估中小企業固定資產的情況。

5、賬簿記錄不健全

中小企業固定資產核算與管理部門應各司其職，財務部門只負責核算，但是部分中小企業實行是粗放型的管理，對固定資產的日常管理未建立臺賬，而僅僅通過財務部門建立的固定資產明細賬來核算固定資產的增減變動、減值情況和折舊情況。

6、忽略日常維修的重要性

中小企業固定資產會導致未來經濟利益的流入，影響與此固定資產相關經濟利益流入的多少和可能性的主要因素為固定資產的使用壽命和使用情況，所以延長或者保持固定資產的使用壽命顯得尤為重要，達到這一目的的主要途徑就是日常保養。但是我國中小企業普遍存在平時不注重保養，待固定資產出現不能正常運轉的情況時，再進行修理，這不僅縮短了中小企業固定資產的使用壽命，也增加了中小企業的未來資金壓力。

7、盤點制度不健全

任何企業每年至少對固定資產進行一次全面清查，但部分中小企業連續一年甚至幾年未對固定資產進行全面清查，導致中小企業無法正確掌握固定資產的最新情況，為做出購買固定資產、處置固定資產、維修固定資產等決策帶來了較大的難度。

二、解決中小企業固定資產管理問題的對策

中小企業可以嚴格地對固定資產的流轉環節進行監控，主要可以從購買前、購置、日常管理和清理四個環節規范固定資產的管理：

1、購買前進行固定資產投資決策分析。嚴格地對固定資產未來經濟利益的流入和與其相關的經濟利益的流出、投資回收期做出預測，以便正確地評價固定資產投資項目，據此做出有效的決策，同時還應對所需資金的來源、資金的成本等做出合理估計，并反復地修正和調整。

2、購置固定資產的過程中嚴格執行預算制度，對購買人員進行適當授權。經授權的購買人員在購置過程中嚴格地執行預算制度，對于超出預算或者發生預算之外的其他購買項目，應該及時按照審批制度進行審批，經批準后方可執行，不得以任何理由行使超越授權范圍的權利。

3、固定資產使用壽命較長，在整個使用的過程中應該嚴格地建立并遵循固定資產管理制度，中小企業可從以下幾方面進行完善：

（1）對已購固定資產應當進行合格驗收。中小企業固定資產的質量直接影響未來經濟利益的流入，因此，對所購入的固定資產無論是否需要安裝，都需先進行合格檢驗，對于不合格的或者不符合預算規定的固定資產應當按相關程序進行處理，并追究相關購買人員的責任，以達到保證固定資產質量的目的。

（2）人員配備合理，崗位分工明確，各崗位間密切配合。對于固定資產的核算和管理配備專門的核算管理人員，應將富有積極性和富有經驗的人員進行合理的組合，充分發揮各人員的優勢；同時管理人員和會計核算人員之間應密切配合，以保證核算與管理信息及時傳遞，確保會計核算和管理的高度一致性。

（3）注重日常的保養和維修。固定資產日常維修質量的好壞直接關乎固定資產的使用壽命和價值轉移速度，應該配備專門的技術人員對固定資產進行定期與不定期的檢查，并實時進行維修，避免出現平時不維修，出現重大問題時一次性修理的錯誤觀念。

（4）完善固定資產的清查制度。盡管中小企業規模較小，固定資產的單位價值和總值均較低，但是固定資產在整個企業中占有重要的地位，因此，必須建立健全固定資產清查制度，嚴格遵循定期清查與不定期清查相結合的原則，以便及時了解固定資產的使用情況、新舊程度等，為做出固定資產的購買與處置決策提供參考依據。

（5）建立健全賬簿記錄。對于固定資產的購入、出租和出借等情況建立專門的賬簿核算，而會計核算應根據固定資產的核算管理制度建立完善的固定資產核算賬簿，及時核對各賬簿之間、賬簿與實際資產之間的差異性，以保證信息的準確性和完整性。

4、中小企業應建立健全固定資產的處置與轉移制度。固定資產的處置與轉移意味著該項固定資產不再被中小企業的生產經營所使用，這會直接影響中小企業未來經濟利益的流入。因此，中小企業必須制定固定資產處置與轉移制度，固定資產的相關管理人員對每一項固定資產的管理都應嚴格地遵循處置與轉移制度，以保障固定資產的安全性。

參考文獻：

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