蔣湘蓮+陳七三
摘要:在當今的信息化時代,不僅信息的傳播速度前所未有,并且隨著新媒體時代的到來,使得以網絡為首的互聯網等新媒體得到了快速的發展,但是同時也使得傳統的紙質期刊面臨著嚴峻的挑戰。紙質期刊為了能夠在這場變革浪潮中尋找突破并且體現價值,編輯作為其中最關鍵的因素之一,新媒體時代對編輯也提出了一些新的要求。
關鍵詞:新媒體時代;期刊;編輯
中圖分類號:G232.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)43-0069-03
一、新媒體時代對期刊編輯工作的影響
處于網絡化以及新媒體時代下的傳統的科技期刊的編輯的工作方式發生了根本性的變化,編輯利用一臺電腦以及一根網線就可以與世界各個方面進行有效的溝通和聯系。隨著網絡技術的不斷發展,由于編輯在共享資源的時候已經不再受到地域和時間的限制,因此,能夠高質量高效率地完成編輯工作。
第一,簡化的組稿環節不僅提高了工作效率,更有效地提高了工作的準確度。傳統的組稿流程為:首先要確定組稿對象,然后與組稿對象通過電話或書信的方式進行溝通聯系,經組稿對象同意后將稿約寄或傳真,只有作者在收到稿約后才會開始寫作,然后將寫完的稿件郵寄回編輯進行再加工,最后發刊。我們可以看出這種傳統的組稿方式由于環節煩瑣,因此沒有很好的時效性。而在組稿的過程中運用現代化的信息技術不但方便快捷,并且具有很強的交互性。由于通過現代化的通信技術作者和編輯之間能夠進行及時有效的溝通,從而能夠順利高效率地落實組稿計劃。此外,編輯和作者之間的溝通利用網絡所特有的即時性交流功能能夠進行非常有效的溝通,因此,在迅速貫徹組稿要求的同時也及時地落實了組稿計劃。
第二,在編輯流程中,審稿是其中一個重要的環節。傳統的審稿流程一般為:在原稿上,責任編輯先進行初審,在初審的基礎上編輯部主任進行二審,最后,總編在二審的基礎上進行終審。如果一個稿件經過三審之后無論是內容、形式還是載體均合格就沒有什么問題了,但是對于不符合要求的內容就必須按照要求進行反復地修改,還要對形式結構混亂的進行多處調整,因此,對于紙質的稿件越到最后越無法辨識清楚,甚至無法下手。
第三,校對作為一個十分重要的環節一直受到很充分的重視。校對環節自從采用現代化信息技術后,其側重點就發生了明顯的變化:首先,由于不需要重復錄入而不會產生新的錄入錯誤;其次,所有送審稿件的程序均通過傳送電子文檔來完成,由于不存在字跡潦草或看不清楚的情況,因此,不會產生新的錯誤。所以說,針對現代出版的校對環節,首先把好原稿關以保證作者沒有訛誤;其次,針對三審修改過的地方進行查看,看是否符合作者的原意。在現代化的審稿過程中,由于完成了大部分的校對工作,因此,審稿與校對環節已經基本趨于重合。傳統編輯流程由于需要三審三校,從而對雜志的出版周期產生了嚴重的影響。目前,紙質來稿的比例隨著信息技術和網絡的普及已經有了明顯的降低,電子文檔登上了時代的舞臺。
二、期刊編輯積極應對新的挑戰
原始的期刊編輯方式是采用簡單的計算機網絡,而隨著數字化時代的到來,期刊的編輯方式已經發展成為網絡化、新西湖的集信息資源管理與編、審、校、出版等為一體的智能化模式。作為一名科技期刊編輯要想在新媒體時代激烈的競爭中取得一席之地,就必須通過提高自身的綜合素質來順應時代的發展。
1.培養編輯的素質。對于一個期刊的發展而言,一個編輯的綜合素質起著至關重要的作用。作為一名責任編輯,為了能夠在現代化的信息時代不被淘汰,就必須不斷地學習新知識、探索新規范以及更新觀念從而掌握新的方式和手段。在面對不同專業的不同要求時,能夠通過廣學博覽自如地運用自己所學所會的知識,努力辦好高校的學報從而承擔起責任編輯應當承擔的社會責任、職業責任以及文化傳播的有限責任;通過辦好期刊將科研的最新成果推向社會和世界,在讓讀者及時了解最新的研究趨勢和進展的同時產生較大的經濟效益。
2.提高編輯的責任心。責任編輯承擔著編輯所承擔的所有責任并且完成了編輯應當完成的編輯的全過程,其內涵屬于編輯的范疇。但是由于他作為負責出版物某些工作的編輯人員,作為對編輯出版物具有初審責任的承擔者,又區別于編輯普通而平凡的工作。因此,責任編輯承擔了眾多的基礎性責任,因此在行為觀念上以及在編輯的過程中都要具有強烈的責任心。否則,不僅不能適應新形勢和新環境賦予我們的調整,更不能順利地完成瞬息萬變形式下的編輯工作。
3.提高編輯的信息化素質。由于很多讀者都是通過期刊來了解學科的最新動向以及把握當今世界社會與科技的發展趨勢的,因此,科技期刊的編輯應當是站在本學科最前沿的人。編輯的信息工作隨著Internet的開發利用已經發生了革命性的變化,許多期刊都會建立自己的網站通過E-mail傳播大量的信息,而對于編輯出版工作而言,通過網上獲取信息相對傳統的方式也發生了翻天覆地的變化,因此,編輯的智能網絡化也給責任編輯提出了研究的課題。隨著科技時代和網絡化時代的到來,作者投稿的紙質化已經變得越來越少,并且期刊的出版過程也已經由過去的鉛字勞動變成了電腦自動排版系統。因此,責任編輯為了提高期刊的質量以及提高知名度,在不斷提高自身編輯能力的基礎上還應熟練地掌握信息技術,在編輯過程中由電腦代替人工,采用電腦輸入、排版以及通過E-mail與作者進行溝通交流、在網上獲取大量的信息等,從而使自己從繁重重復的編撰和校對工作中解脫出來。
4.責任編輯在新環境上要有獲取信息的能力。隨著科學技術的不斷發展,不僅現代信息的來源越來越多,信息的傳播途徑越來越廣泛,并且信息在載體非紙化、組織的數據庫化以及處理的計算機化以及在傳播速度和容量等方面都具有無可比擬和超越的優勢。因此,在現代化信息大爆炸的局勢下,作為一名責任編輯僅僅掌握一定的編輯技能和編輯基礎還是遠遠不夠的。責任編輯首先應當明確自己的定位,自己作為一名信息的重要傳播者肩負著通過生動活潑的形式將深奧的科學知識轉化為實用知識的重任。搜集信息作為傳播信息的基礎,沒有傳播的科學信息就無法真正發揮其具有的強大能力。因此,作為一名合格的責任編輯,在科學技術迅猛發展的趨勢下具有獲取信息的能力至關重要。endprint
5.創新能力和個性意識。在信息化時代,科技創新和知識創新服務是科技期刊的重要使命,科技期刊的編輯在面臨選擇稿件面寬以及途徑多的情況下,還面臨多層次和多水平的讀者,這就給當代的科技期刊編輯提出了更高的要求。一份期刊的文化含量、生命力以及競爭力對于讀者的吸引程度從側面反映了期刊編輯的文化素養和個性特征,因此,為了提高期刊的綜合水平,科技期刊編輯必須在不斷培養和提高自身創新意識的同時也具有接受新思想和新思維的能力。期刊編輯為了培養和提高自身的創新性思維,必須努力做好以下幾方面:第一,除了勇于發現客觀事物之間存在的差異性以及現象與本質不一致的情況外,還敢于對已有的權威理論持有分析、懷疑和批判的態度,從而將觀察到和已知的事物聯系起來,同時結合其相似性和差異性尋求內在本質和聯系,從而提高自身的洞察力;第二,以創造性的想象以及各種想象方法培養自己的想象力,從而服務于創新性思維;第三,合理的知識結構作為創新性思維的思維原料,靈感作為創新中特有的突發心理現象,因此,具備合理的知識結構和活躍的靈感是提高自身創造力的基礎和前提。
三、培養和提升期刊編輯能力的基本途徑
作為期刊出版工作的直接參與者和組織者的科技期刊編輯,出版工作的質量水平很大程度上取決于編輯的自身素質水平。由于科技期刊的編輯工作是一項復雜而嚴密的系統工程,因此,對于從業編輯人員的素質具有很高的要求。對于培養和提升一個期刊編輯的能力而言是一個十分漫長的過程,因此,只有編輯本文對于能力的培養具有正確的認識才能更好地提高編輯的綜合素質。因此,期刊社應當充分利用各類社會資源并且根據編輯的個性特點以及專業類別等制定系統的培養規劃。
1.不斷學習。古希臘哲學家柏拉圖說:“最先和最后的勝利是征服自己,只有科學地認識自我,正確地設計自我,嚴格地管理自我,才能站在歷史的潮頭去開創嶄新的人生。”人一生當中的很多知識大多數都是通過工作和生活實踐獲得的,通常人們獲取知識、培養能力以及提升素質采用的最重要的方式就是讀書學習,因此,讀書學習已經成為人們賴以生存和發展的根本。期刊編輯為了適應新時期發展的要求就必須不斷地提升自身的綜合素質,因此,為了達到完善自我的目的,期刊編輯應當針對自身的知識結構和水平來豐富各方面的知識。此外,作為一名期刊編輯除了正確處理工作與學習的關系外,還應當自覺地擠出時間來學習科學知識,并且將教育學生看作是一件持之以恒的實踐來做。
2.積極參加培訓。期刊社為了進一步提高期刊編輯的綜合能力,可以定期對編輯展開有針對性的集中培訓,如:除了宣傳和培訓國家信息政策、法規以及知識產權的保護外,還可以對編輯進行計算機和網絡信息檢索能力的培訓。要想成為一名合格優秀的期刊編輯,就不能僅僅將目光局限于編輯專業內部,而是應當利用一切可利用的機會和時間聽取關于信息專業的各種新技術、新發展以及新動態的報告、專題講座、研討會等擴大自己的視野,通過把握各個學科領域發展的脈搏來提升自身的能力和素質。
3.日常編輯工作。在日常的生活和工作中,我們都會有目的以及有需求地收集一些信息,而作為一名優秀的編輯,他們能夠通過自己獨有的敏銳感受力和持久力將這些信息加工成為有價值以及富有文化內涵的知識。作為一名具有良好職業素質的科技期刊編輯,會在日常的生活和工作中與作者和讀者時刻保持密切的聯系,從而成為社會的活動家。此外,為了有效地提升自己的編輯判斷能力,作為一名科技編輯不僅不能放過任何一個有價值的信息,還要從中發現具有參考作用的內容,并且能夠利用這些有效信息服務于決策。
4.期刊社有自辦網站。期刊社可以通過自辦網站進行編讀互動,在提高期刊知名度的同時還能夠有效地提高和培養編輯的工作能力。期刊社的自辦網站作為編輯與讀者、作者進行有效交流溝通的互動平臺,作者通過網站除了能夠閱讀到精品文章和了解期刊的最新動態外,還能夠了解期刊的發稿計劃,從而進行針對性網上投稿。期刊社建立網站后,為了加強和改進編輯的工作應當要求全體編輯人員必須對網站資源進行合理充分地利用,如:要求每個編輯必須采用實名注冊,并且每天都要登陸期刊的網站采用計數器將每天的訪問次數記錄下來;要求每個編輯每天都要收電子郵件,同時有針對性地給予作者及時的反饋。總之,對科技期刊編輯的定位具有多方位性和立體性,編輯的自身能力綜合反映了其思想水平、學識水平和辨識的取舍能力。因此,科技編輯為了使自己的編輯工作能夠具有更高的更新的層次和經濟,必須提高自身的綜合能力和水平。
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作者簡介:蔣湘蓮(1975-),女,碩士,編輯,從事醫學編輯研究。endprint