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論企業(yè)優(yōu)秀財務團隊的建設

2014-10-30 04:26:42謝春芳劉鳳元
企業(yè)導報 2014年15期
關鍵詞:必要性企業(yè)

謝春芳 劉鳳元

摘 要:本文從企業(yè)財務團隊建設的必要性,怎樣建設優(yōu)秀的財務團隊,以及建設優(yōu)秀財務團隊可能遇到的阻礙等進行了分析,并提出了建設優(yōu)秀財務團隊的措施和方法。

關鍵詞:企業(yè);財務團隊;必要性;措施和方法

一、財務團隊

團隊在漢語字典中的解釋:兩個及兩個以上的人,為了達到共同目標而聚集在一起,并完成相應的工作任務。而財務團隊,顧名思義,就是指財務工作人員聚集成的一個財務整體,團隊成員共同訂立財務工作計劃,然后團隊成員之間再進行明確地分工,進一步地完成各自所分配到的工作任務,從而能夠獲得財務團隊整體的預期成果。

二、財務團隊建設的必要性

(一)企業(yè)內部的需求。在現(xiàn)今市場經(jīng)濟環(huán)境下,財務團隊是企業(yè)整合利用經(jīng)濟資源的一個重要組織形式,把握著企業(yè)生死攸關的命脈。如何建設優(yōu)秀的財務團隊;如何實行有效的內部交流;如何在經(jīng)濟交往中獲取談判的權利;如何與企業(yè)各個部門同心協(xié)力,完成共同目標等一系列問題,不僅是企業(yè)領導群體不容忽視的工作重心,同樣也是財務工作人員所需要應對的問題。具有高度協(xié)作能力的財務團隊能夠提高團隊整體的價值,進而也就促進了企業(yè)整體價值的提高。所以,深入探討怎樣建立一個配合高度默契、有效率以及凝聚力的優(yōu)秀財務團隊,是企業(yè)各個階級管理團隊負責人所應當共同解決的問題。

(二)外部環(huán)境變化的需要。隨著中國社會主義經(jīng)濟環(huán)境不斷優(yōu)化,會計核算制度同樣順應經(jīng)濟環(huán)境改變而不斷進行革新,財務部門已經(jīng)不僅僅是只具有核算職能了;而是向著加強財務組織管理,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化更高層次的方向發(fā)展,這也對財務部門整體的綜合業(yè)務能力、專業(yè)知識素養(yǎng)等方面提出了更高層次的要求。為順應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及為完成企業(yè)財務工作目標等的需要,財務部門需要積極探索和學習新技能和新知識,加強提升成員的綜合能力。

三、優(yōu)秀財務團隊建設

(一)優(yōu)秀財務團隊的識別特征。(1)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。對于任何一份工作,只有在熱愛本崗位工作的基礎之上才能更出色地完成。一個優(yōu)秀的財務團隊,其團隊成員若具備這樣一份工作的出發(fā)點,才會兢兢業(yè)業(yè),運用自己所掌握的專業(yè)財務知識、刻苦鉆研各項技能技術,更好地完成相應的財務工作任務。(2)豐富的創(chuàng)新能力。因為現(xiàn)代財務管理已經(jīng)不同于過往的財務管理,而是已經(jīng)從單一的價值管理向業(yè)績的價值管理和綜合性管理轉化,財務管理已經(jīng)開始需要為企業(yè)承擔社會責任、提高市場競爭力、增加企業(yè)效益服務,需要根據(jù)市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)本身變化的管理要求,在符合企業(yè)發(fā)展的基礎上創(chuàng)新出新型的財務管理方法與途徑。(3)熟練的專業(yè)技能素養(yǎng)及較強綜合能力。優(yōu)秀財務團隊成員都應具備熟練的專業(yè)知識以及專業(yè)技能,這是財會工作人員工作的基本立足點。除此之外,優(yōu)秀的財務團隊還需具備相應的綜合能力。(4)高度默契的團隊合作能力。財務團隊是由財務工作人員和決策人員組合而成的一個整體,團隊能夠整合逐個財務團隊成員的專業(yè)知識和綜合能力,從而用于工作的協(xié)調,問題的解決,以完成財務團隊的共同目標。

(二)優(yōu)秀財務團隊建設的阻礙因素。(1)授權管理混亂。在實際工作中,財務團隊授權管理需要運用科學的方法與手段,否則將導致角色混亂、職權運用不當?shù)染置娉霈F(xiàn)。若團隊成員職權范圍不明確,則可能出現(xiàn)某些成員在不屬于其職權范圍的領域自我包庇,以獲取個人利益的現(xiàn)象出現(xiàn)。(2)惡劣的工作氛圍。財務團隊的分工不當和授權不當可能導致團隊成員之間的不友好、互不信任。為獲取某項職位,團隊成員可能有不良競爭行為的出現(xiàn),從而導致團隊成員內部不愿意溝通,以至于內部信息無法及時傳達,不可避免地發(fā)生一系列可以規(guī)避的錯誤而不利于財務團隊全局的工作計劃。(3)團隊領導限制過多。在財務團隊的建設過程中,容易出現(xiàn)財務團隊領導人在沒有全面了解企業(yè)實際情況,也不善于結合團隊成員之間的崗位和成員個人的工作安排,致使隊員對工作任務及其目標不明確,從而將影響財務管理水平。(4)團隊學習力不足。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化以及企業(yè)自身管理的需求,要求財務團隊成員能夠與時俱進,學習相關專業(yè)知識與技能,然后為企業(yè)節(jié)約支出與加快企業(yè)財務管理進程,往往容易忽略這一部分,從而出現(xiàn)企業(yè)財務管理水平落后。(5)激勵機制不完善。實際工作中,大多數(shù)企業(yè)的績效考核都只是一種形式,并沒有從崗位需求角度,對企業(yè)員工的工作能力素質進行合理的評價,依舊存在著混亂的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)人員考核制度的確立也與實際嚴重脫節(jié),不能進行及時地更新,考慮得也不夠全面、不能客觀公正地進行考核評價,從而將可能因為溝通的缺乏對財務人員的任命產(chǎn)生不利影響,更不方便于選拔匹配職位需求的優(yōu)秀財務人員。

四、優(yōu)秀財務團隊建設的建議

(一)建立合理的人才選拔制度。企業(yè)應當結合自身發(fā)展的特點,從不同渠道競選聘用優(yōu)秀人才。從高等院校選擇優(yōu)秀匹配的專業(yè)人才,從基層員工中培養(yǎng),選拔有責任感的人才,成為企業(yè)未來的財務核心力量;引進同行業(yè)具有豐富工作經(jīng)驗和高度認同企業(yè)文化的優(yōu)秀財務人員進行培訓和聘用,成為企業(yè)財務的堅實可靠的力量;從中大型企業(yè)引進優(yōu)秀的、認同企業(yè)文化的高層財務管理人員,成為企業(yè)優(yōu)秀財務管理人才。

(二)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。團隊內部需要規(guī)范相關職業(yè)道德行為以保證企業(yè)財務信息的真實性,而且也需要加大力度培養(yǎng)財務團隊成員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),企業(yè)需要在職業(yè)道德建設方面加強培養(yǎng)。財務團隊成員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)是任重而道遠的,需要財務團隊各個成員具備良好的認識,并樂于學習相關職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)的知識,從內心中樂意去理解和接受這些理念,這是一項長期而又艱巨的工作。

(三)提高財務團隊的學習能力。工作能力對一個工作人員同樣是一道驗身符。財務團隊成員必須具備相應的專業(yè)知識,這樣才能有基礎去面對工作中出現(xiàn)的問題。但是,由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化以及企業(yè)自身發(fā)展的需要,相應的財務能力和財務處理方法也需要不停變化。正所謂“活到老,學到老”的至理名言,財務工作人員需要通過不斷學習,儲備專業(yè)知識、隨不同境況提升專業(yè)能力,這樣才能及時處理企業(yè)發(fā)生的突發(fā)問題。

(四)提高財務團隊執(zhí)行力及創(chuàng)新力。財務團隊內部需要進行合理部署,提高團隊執(zhí)行能力,從而提高財務團隊工作效率。所以團隊效益其實是將成員個體所具備的能力整合化為整個團隊的效益。那作為一個財務團隊應當如何進行創(chuàng)新呢?不斷進行專業(yè)知識的教育與培訓,是加強財務團隊成員創(chuàng)新能力的重要途徑之一。緊抓教育培訓是提高財務團隊成員專業(yè)技能和加強綜合素質的關鍵,財務團隊成員專業(yè)技能的儲備又是激發(fā)團隊成員創(chuàng)新力的立足點。對于積極尋求突破與發(fā)展的企業(yè),這更是尤為重要的。

(五)建立有效的激勵機制及科學的績效考評制度。優(yōu)秀財務團隊的建設需要刺激財務團隊成員的工作積極性,所以企業(yè)需要采取相關措施來激勵員工。可采取以下措施:①財務團隊成員之間需要成為合作伙伴,建立友好溝通,共同學習的良好關系。②實行寬松有效的管理制度,不能將壓迫感的工作形式強加財務團隊成員,讓他們在緊張的工作氣氛中,也許會產(chǎn)生質量較差和任務式的工作效果。而是應創(chuàng)造寬松的工作氛圍,使得財務團隊成員能夠在較輕松的氛圍中自主性地完成工作。

對財務團隊成員實行考核的關鍵在于建立科學有效的財務團隊工作績效的考評制度。績效也就是指員工在工作崗位上具體表現(xiàn)以及他們的工作成效。在進行財務團隊整體的績效考核過程中,應當先全面了解整體的工作性質以及團隊的既定目的等,這種把財務團隊對企業(yè)具體奉獻加入考慮因素的也就是團隊整體的績效成果。此外,為促使團隊內部能實現(xiàn)整體的公平性,也需要研究團隊成員對團隊的反作用,也就是團隊成員的個人績效。

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