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大學計算機實驗室管理中的困境與對策分析

2014-10-31 04:06:48毛建華
新課程·中旬 2014年8期

摘 要:大學計算機實驗室內的管理狀況關系到計算機教學是否順利,以及普通教室使用計算機狀況。計算機軟件系統復雜,數據龐大,要真正進行有效管理是一項比較艱巨的任務,其中涉及大學學習、檔案管理、日常維護檢測等各個方面。主要分析了大學計算機實驗室中現狀,面臨的困難,并提出強化大學計算機實驗室管理的對策,統籌計算機規劃,構建合理的大學計算機實驗室管理制度。

關鍵詞:大學計算機;實驗室管理;資源優化

隨著時代的進步,計算機技術應用越來越普遍,受現代教育技術的影響,計算機技術也逐漸滲透到大學公共計算機課程教學以及教學活動的各個環節中。大學計算機課程是目前大學的必修課程之一,學校要求學生能夠掌握一定的計算機技能,大學計算機實驗室則是高校學生進行計算機課程學習和展開科研場所的重要場所。有效的解決計算機實驗室中存在的問題,能夠將計算機更有效地服務于教學、服務于科研。

一、大學計算機實驗室面臨的困境

1.檔案管理工作不到位

在大學中,實驗室計算機實驗室檔案管理是十分重要的,關系到學校的各項資料錄入保存,計算機檔案管理的問題,因而,這是不容忽視的。但是,我國很多大學沒有意識到計算機檔案管理工作的重要性,實驗室管理人員人手不夠且流動性大,沒有建立完善的檔案管理制度,檔案交接不夠及時造成檔案材料的丟失不完整,檔案工作無法規范化。另外管理手段比較落后,沒有具體的檔案管理制度和合格的文檔規格加以約束,造成管理困難,以及不能符合現代化發展的需要。

2.計算機病毒猖獗,存在安全隱患

大學專業較多,不同專業的學生操作計算機的水平有著比較大的差別,很多學生對于計算機的程序軟件沒有進行合理的保護使用,或是不負責任的破壞計算機系統文件,導致系統無法正常運行,影響到正常的教學活動。不正當的操作方式加上使用人數多而雜,這就容易導致計算機系統染上各種病毒,病毒木馬傳播速度非常快,容易造成系統癱瘓,導致計算方法出現很大的漏洞,給維修管理和正常學習都帶來了很大的麻煩。另外大學計算機實驗室的設備必須在穩定的電壓下進行運行,實驗室電路比較復雜,一旦出現差錯就會造成計算機安全隱患。此外還要加強計算機實驗室的防盜工作,防止計算機硬件設備的丟失。

3.計算機實驗室管理人員能力不強

目前很多大學對于計算機實驗室的管理要求不夠明確,管理意識和管理能力方面有所欠缺。管理人數不足加上能力不強,面對計算機實驗室涉及的各種技術問題,導致管理人員的工作量大,管理解決難度大。因此必須重視管理人員的問題,提高管理人員的綜合素質,用科學方式對計算機實驗室進行管理完善,促進高校計算機現代化建設。

二、對大學計算機實驗室困境的解決方法

1.健全計算機實驗室規章制度

規范計算機實驗室的規章制度的前提是要對實驗室計算機管理工作有著足夠的重視,學校領導應高度重視實驗室管理,大力支持實驗室檔案管理、設備管理、系統管理等工作的進行,加強適當的資金投入,明確各個管理人員的職責。同時應制定健全完善的檔案管理制度,制度就是規程,是對管理人員的思想行為進行的約束控制,形成組織的原則,防止工作出現混亂的狀況。管理人員應自覺按照規章制度來辦事,協調工作,使計算機實驗室管理工作變得有據可依,做到有秩序地進行管理,保證計算機實驗室的順利運行。

2.加強計算機實驗室環境管理

計算機實驗室的環境管理主要是兩個方面,一是外部環境,即保證計算機的供電電壓穩定,防止跳閘現象的出現,保護計算機設備,防止出現灰塵因素造成的元件散熱功能不佳,二是網絡環境,即保護好計算機硬件軟件不受侵害。對于外部環境,要做好衛生清潔工作和外部溫度光照控制,每周至少要進行兩次衛生清潔工作,同時防止室內環境溫度過高,光照強烈的情況,及時對計算機設備進行散熱。對于網絡環境,除了要定時檢查計算機的硬件軟件是否有損害狀況,還要不時對計算機進行檢查,查看是否有病毒隱患,及時更新安全的軟件設備,保護計算機實驗室的安全。

3.提升計算機實驗室管理人員綜合素質水平

大學實驗室工作人員的自身素質是衡量計算機實驗室工作成效的重要指標,加強計算機實驗室的工作人員素質,要求他們具有一定的知道計算機操作、維修和保護能力。計算機系統龐大復雜,維修工程十分繁重,合理安排實驗室員工的工作,充分利用時間,真正提高每一位計算機實驗室工作人員的綜合素質和業務能力,加強維修調查能力,不斷提高理論知識和技術水平,從而有效提高計算機實驗室的管理。

計算機實驗室是關系到高校教學質量的關鍵因素,其管理方式和能力直接影響到大學實驗教學的質量,體現大學信息化管理的水平。對計算機實驗室進行有效的管理,打造高性能、適應性強的高校計算機實驗管理設備,不斷為教師和學生提供便捷、高速、靈活、優質的計算機服務,同時加強學校現代化建設,開發計算機設備的潛能,提高利用率,促進大學充分用好計算機設備資源。

參考文獻:

[1]朱琳,周鈞.高校計算機實驗室資源優化與管理研究[J].前沿,2013(06).

[2]羅文春.大學計算機實驗室管理中的困境與對策分析[J].赤峰學院學報,2012(28).

[3]呂海芳,姚娜,陳波.高校計算機實驗室檔案管理現狀及對策分析[J].計算機光盤軟件與應用,2013(04).

作者簡介:毛建華,男,1980年6月出生,本科,就職學校:上海虹口業余大學,研究方向:計算機管理。

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