固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問(wèn)題及對(duì)策分析

楊敏

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，國(guó)有資產(chǎn)的管理也越來(lái)越受到人們的關(guān)注。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，由于人們不能夠清楚地認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，使其在運(yùn)行的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平低下?；诖?，本文通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析，以期給界內(nèi)相關(guān)人士提供相關(guān)的資料。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 管理 核算 常見問(wèn)題 對(duì)策分析

固定資產(chǎn)是國(guó)家固有資產(chǎn)中重要的組成部分，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及事業(yè)單位的不斷壯大，固定資產(chǎn)的管理越來(lái)越被人們所重視。固定資產(chǎn)的管理以及核算水平直接間接地影響著企業(yè)或者事業(yè)單位的正常運(yùn)行，同時(shí)還影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。所以，在固定資產(chǎn)實(shí)際的管理以及核算過(guò)程中，應(yīng)該實(shí)時(shí)注意固定資產(chǎn)的管理以及核算，科學(xué)合理地做好固定資產(chǎn)管理，保證其在工作的過(guò)程中能夠積極有效地發(fā)揮作用，不斷提高固定資產(chǎn)管理的水平。此外，還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算以及管理，不斷強(qiáng)化人們的理財(cái)意識(shí)，將其推向社會(huì)服務(wù)型以及節(jié)約型理財(cái)?shù)陌l(fā)展的高峰，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理化管理。

一、固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問(wèn)題分析

（一）管理意識(shí)淡薄，執(zhí)行力度不夠

企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，都要有相關(guān)的管理制度作為企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其不僅能夠有效的監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理以及核算，還能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)提供安全可靠的發(fā)展平臺(tái)。但是在實(shí)際的管理以及核算過(guò)程中，相關(guān)人員的管理意識(shí)淡薄，不能夠清楚的認(rèn)識(shí)到管理制度的實(shí)行不能夠依靠管理制度，執(zhí)行力度低下 ，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在管理以及核算的過(guò)程中，存在很多的問(wèn)題，如在固定資產(chǎn)交付使用以及報(bào)廢銷賬、從管理部門到使用部門、維修、保養(yǎng)、核算以及考評(píng)等過(guò)程中都已經(jīng)制定了明確的管理制度，就是由于相關(guān)管理人員的管理意識(shí)淡薄，執(zhí)行力度不夠，使其在管理以及核算的過(guò)程中有章不循的懶散狀態(tài)，進(jìn)而導(dǎo)致在固定資產(chǎn)在管理以及核算的過(guò)程中問(wèn)題不斷的涌現(xiàn)，得不到合理的解決。

（二）相關(guān)程序混亂，制度不合理

固定資產(chǎn)交付、使用、處理不能按照相關(guān)程序辦理，其主要的內(nèi)容可以總結(jié)概括為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

一是固定資產(chǎn)管理以及核算的過(guò)程中，相關(guān)人員不能夠正確地劃分資產(chǎn)與費(fèi)用支出以及損害與利益之間的分界線，由于在生產(chǎn)的時(shí)候，企業(yè)需從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用機(jī)械設(shè)備，而相關(guān)的維修保養(yǎng)費(fèi)用不能夠正確合理地劃入費(fèi)用當(dāng)中，財(cái)務(wù)職能部門只是按照資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入賬管理，同時(shí)，使用的部門也不能夠及時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬或者將其納入核算的工作中，進(jìn)而導(dǎo)致電子臺(tái)賬與實(shí)際的使用賬面不能夠相統(tǒng)一。

二是建筑工程中的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)交程序并沒有真正地理順?biāo)麄冎g的利害關(guān)系，由于在固定資產(chǎn)交付檢驗(yàn)的過(guò)程中存在問(wèn)題，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的相關(guān)交付程序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面記錄與實(shí)際的賬面不相符。如某臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備，臺(tái)賬的記載是由供應(yīng)商直接運(yùn)送到車間使用部門進(jìn)行安裝，如果另外一個(gè)生產(chǎn)部門急需時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況將其調(diào)整，這就會(huì)導(dǎo)致賬面記載于實(shí)際不相符合，給固定資產(chǎn)管理以及核算帶來(lái)很大的困難。

三是內(nèi)部調(diào)整手續(xù)不全，根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度可知道：固定資產(chǎn)在內(nèi)部的調(diào)整應(yīng)該及時(shí)的辦理相關(guān)的手續(xù)，并根據(jù)相關(guān)的移交手續(xù)對(duì)其進(jìn)行調(diào)表記載入檔。但是在實(shí)際的工作中，相關(guān)部門不能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度，根據(jù)自己的便利，將固定設(shè)備進(jìn)行隨便的移用，這就會(huì)造成固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)賬面與實(shí)際不符合的情況，嚴(yán)重者會(huì)造成資產(chǎn)的丟失，為公司帶來(lái)不必要的損失。

四是固定資產(chǎn)在管理以及核算的過(guò)程中，如果不能夠?qū)υO(shè)備修理時(shí)需要增值的不增值，每次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修時(shí)，其費(fèi)用是相當(dāng)高的，比財(cái)務(wù)賬面的記載會(huì)高出很多，如果不增加臺(tái)賬上的維修費(fèi)用記錄，就會(huì)造成實(shí)際比臺(tái)賬上的記載高出很多倍，造成資產(chǎn)價(jià)值的貶值，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的資產(chǎn)損失。所以在實(shí)際的臺(tái)賬記載中應(yīng)該結(jié)合資產(chǎn)的實(shí)際情況，真實(shí)的反映以及記載真實(shí)的價(jià)值。

五是固定資產(chǎn)在報(bào)廢的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)的將其進(jìn)行合理的處理以及清理。在實(shí)際的生活中存在很多財(cái)務(wù)記載與實(shí)際不相符的情況發(fā)生。如，大批廢舊的不能夠正常工作的資產(chǎn)進(jìn)行處理的時(shí)候，雖然在財(cái)務(wù)賬面上已經(jīng)將其進(jìn)行處理，但是在實(shí)際的生活中還是會(huì)存在，不能夠?qū)⑵溥M(jìn)行處理，這就造成賬面的混亂。在對(duì)其進(jìn)行廢品報(bào)廢的時(shí)候，由于時(shí)間的過(guò)長(zhǎng)，賬面的不清楚記錄，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

二、固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問(wèn)題的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化管理意識(shí)，加強(qiáng)執(zhí)行力度

從宏觀的角度出發(fā)，在固定資產(chǎn)管理和核算的過(guò)程中，首先應(yīng)該強(qiáng)化相關(guān)人員的管理意識(shí)，加大執(zhí)行力度，最大限度的做到有章可循。如在一個(gè)大型的國(guó)有企業(yè)中，擁有的固定資產(chǎn)高達(dá)數(shù)十億，如果沒有相關(guān)的制度進(jìn)行約束、管理，就會(huì)造成局面的混亂。所以在實(shí)際的管理以及核算過(guò)程中，應(yīng)該制定完善的管理制度，從固定資產(chǎn)的交付、固定資產(chǎn)的使用、固定資產(chǎn)的管理、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)以及固定資產(chǎn)的維修等環(huán)節(jié)制定相關(guān)的管理制度，并指定專門的負(fù)責(zé)人，將其納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的考核管理中；然后，建立網(wǎng)絡(luò)管理體系，實(shí)行全民參與、全員管理的制度。在實(shí)際的管理過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該遵循相關(guān)部門主管的指導(dǎo)，加強(qiáng)人們的管理意識(shí)，使各職能部門能夠?qū)⒃O(shè)置的資產(chǎn)管理制度能夠切實(shí)的落到實(shí)處，通過(guò)財(cái)務(wù)職能部門的備案記載，建立各部門單獨(dú)的固定資產(chǎn)登記賬本，并定期的對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行核查更新。此外，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該及時(shí)對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，并將使用的實(shí)際情況進(jìn)行如實(shí)的記錄，如固定資產(chǎn)的使用、使用情況、使用年限、工作情況等；財(cái)務(wù)職能部門也應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的專門管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)，加強(qiáng)培訓(xùn)，從本質(zhì)上提高固定資產(chǎn)管理以及核算的水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）完善管理制度，制定合理程序

從微觀的角度出發(fā)，提高固定資產(chǎn)的管理以及核算水平，應(yīng)該采取以下幾方面的實(shí)施措施：endprint

一是應(yīng)該嚴(yán)格地將資產(chǎn)的資本與受損利益的分界線進(jìn)行合理的劃分，對(duì)于只是名義上維修固定設(shè)備的，而實(shí)際上不能對(duì)其進(jìn)行維修的不良行為，在實(shí)際的管理過(guò)程中，應(yīng)該從本質(zhì)上堅(jiān)決杜絕，并加以控制管理監(jiān)督一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)該在處罰的基礎(chǔ)上，監(jiān)督其進(jìn)行退貨處理，并重新辦理資產(chǎn)移交手續(xù)；對(duì)于建筑工程在固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該積極的采取有效的措施對(duì)其加以制止，在工程管理以及相關(guān)機(jī)動(dòng)部門在這一項(xiàng)工程完工后，應(yīng)該召集所有的職能人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的審核以及驗(yàn)收，通過(guò)向財(cái)務(wù)職能人員的對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行專業(yè)的核實(shí)后，采取積極有效的措施列出相關(guān)的明細(xì)，并簽訂1式4份的驗(yàn)收協(xié)議，分別交由財(cái)務(wù)職能部門、工程相關(guān)負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人以及使用職能部門，并建立獨(dú)立的賬號(hào)以及卡。

二是內(nèi)部在調(diào)整固定資產(chǎn)的時(shí)候，應(yīng)該按照相關(guān)的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)程序以及辦理手續(xù)，如實(shí)的填寫辦理手續(xù)，在調(diào)動(dòng)的過(guò)程中，如果沒有相關(guān)的手續(xù)或者不能夠按照正常的程序?qū)ζ溥M(jìn)行調(diào)動(dòng)，管理人員堅(jiān)決不能徇私舞弊，不能資產(chǎn)調(diào)動(dòng)；如果在實(shí)際的管理過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有賬面與實(shí)際不相符的情況發(fā)生，就應(yīng)該及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行補(bǔ)救，按照相關(guān)資金制度的責(zé)任考核制度，責(zé)令辦理手續(xù)的不正當(dāng)行為。由于企業(yè)的人員流動(dòng)較大，調(diào)出的人員不能夠隨意將資產(chǎn)帶走，若在人們不在意的情況下，將其偷偷帶走，應(yīng)該將資產(chǎn)追回原單位，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律法規(guī)的處置。

三是將企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行私自的租用或者借予他人使用，并將無(wú)償使用變?yōu)橛袃斒褂?，按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)該收取租金或者將其收回。對(duì)于大修增值的部分來(lái)說(shuō)，在計(jì)劃前應(yīng)該經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意審批，通知各大相關(guān)維修單位，如實(shí)地進(jìn)行記錄并將其報(bào)給財(cái)務(wù)職能人員，以便財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握維修的費(fèi)用，并將賬面的記錄與實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行一致調(diào)整，如應(yīng)該增值的需對(duì)其進(jìn)行增值記錄、應(yīng)該調(diào)整的對(duì)其進(jìn)行調(diào)整、應(yīng)該報(bào)廢的對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢，及時(shí)地做好如實(shí)的記錄。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做好報(bào)廢資產(chǎn)的善后處理。同時(shí)在報(bào)廢資產(chǎn)在沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意或者批準(zhǔn)的時(shí)候，應(yīng)該及時(shí)將其放入報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)中，不能徇私舞弊，將其化為己有，應(yīng)該同意整理將其交由財(cái)務(wù)管理或者處理，這個(gè)過(guò)程應(yīng)該要經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不能夠在這個(gè)單位報(bào)廢而轉(zhuǎn)移到別個(gè)部門進(jìn)行使用，尤其是運(yùn)輸?shù)能囕v或者壓力機(jī)器之類的。

總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷變更，對(duì)固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析，不僅是人們對(duì)其發(fā)展的要求，還是文化經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是在實(shí)際的管理以及核算過(guò)程中，不可避免的還是會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，要想改變這種現(xiàn)狀，可以使用上述對(duì)策來(lái)解決其中的問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高固定資產(chǎn)管理以及核算水平的目的，發(fā)揮固定資產(chǎn)的積極作用。

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