管理好你的時(shí)間

張攀峰

當(dāng)許多人在一條路上徘徊不前時(shí)，他們不得不讓開一條大路，讓那珍惜時(shí)間的人趕到他們的前面去。

——蘇格拉底

時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人來說都是公平的。上天并不會(huì)因?yàn)槟橙说母挥卸嘟o他時(shí)間，也不會(huì)因?yàn)槟橙说呢毟F而少給他時(shí)間。雖然有的人生命較長(zhǎng)，有的人生命較短，但在這少年的瞬間里，我們每個(gè)人都是平等的。如果你說時(shí)間它會(huì)偏袒他人，那你可就大錯(cuò)特錯(cuò)了。其實(shí)，關(guān)鍵在于你如何來把握時(shí)間。

你擁有多少時(shí)間

你的人生可掌握多少時(shí)間？根據(jù)世界衛(wèi)生組織《2013年世界衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中的數(shù)據(jù)，中國(guó)人均壽命為76歲。假設(shè)你現(xiàn)在已經(jīng)36歲，你能夠支配的時(shí)間還有多少年？40年？還是其他？

你的自由時(shí)間：8年

如下圖所示，我們看到自己正如轉(zhuǎn)盤上的倉鼠一樣活著：（1）睡覺，約25年；（2）學(xué)習(xí)，約5年；（3）工作，約11年；（4）吃喝，約5年；（5）做飯、洗衣、打掃等雜活，約5年；（6）出行，約1年；（7）洗臉、刷牙、如廁、沐浴、等待，約3年；（8）逛街、購物，約2年；（9）照看孩子，約3年；（10）看電視、上網(wǎng)、打游戲、打電話，約8年。

這意味著，在人生76年的光陰中，真正屬于你自己的自由時(shí)間，滿打滿算只有大約8年。而假設(shè)你已36歲，這個(gè)時(shí)間將縮短至約5年。

從理論上來說這是你可以縱情揮灑的時(shí)間：你可以用它去游戲人生，去開懷大笑，去痛哭流涕，去墜入愛河，去周游世界，去追求夢(mèng)想……

你可以管理的時(shí)間：25年

上帝給予世人最公平的事是：每個(gè)人每天有24小時(shí)。時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人都只能擁有24小時(shí)的一天。

時(shí)間最不偏私，給任何人都是二十四小時(shí)；時(shí)間也是偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)。

——赫胥黎

在這24小時(shí)里，約1/3是睡眠時(shí)間，約1/3被吃喝拉撒和各種生活必需的瑣事所占據(jù)，還有余下的約1/3可以由我們自己管理。

這意味著，當(dāng)我們出生時(shí)，我們擁有的可以管理的時(shí)間約為25年，而假設(shè)一個(gè)36歲的人，他擁有的可以管理的時(shí)間約為13年。

我們的時(shí)間不多，我們的時(shí)間又很多。事實(shí)上，只有提高我們可以管理的時(shí)間的價(jià)值，才可以讓我們的自由時(shí)間變得更有價(jià)值。不是嗎？我們只有管理好日常的工作和生活，才可以更好地去追求夢(mèng)想。

讓你的時(shí)間躍動(dòng)起來

宋代無門和尚在《頌》詩中所描述的境界很讓人艷羨：“春有百花秋有月，夏有涼風(fēng)冬有雪。若無閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)。”

想做到“若無閑事掛心頭”，那就要珍惜眼前的每一份時(shí)光，不懶惰、不拖延，首先要做到不浪費(fèi)時(shí)間。

浪費(fèi)時(shí)間有兩種表現(xiàn)，一是因?yàn)閷?duì)生命沒有緊迫感，對(duì)時(shí)間不夠重視，沒有養(yǎng)成遇事馬上做，日清日新的好習(xí)慣，總把今天的事情推到明天去做，以至于“明日復(fù)明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎。世間苦被明日累，春去秋來老將至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是現(xiàn)金，萬事等明天就形成懶惰、拖沓，虛度年華，閑白了少年頭；第二種表現(xiàn)是沒有科學(xué)管理時(shí)間的方法與技巧，低效率重復(fù)勞動(dòng)，最終成效淺薄，甚至就“累死磨旁”。

時(shí)間的流逝是一分鐘一分鐘進(jìn)行的，而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的，若是這樣，能看到的人會(huì)多一些。我們把時(shí)間用水桶來盛，如果水桶底下有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)流光，結(jié)果與有意將水倒掉一樣，但是它是不宜察覺的。

在美國(guó)有一個(gè)非常有名的學(xué)者伯納德·伯倫森，在他90歲生日時(shí)，有人問他最憐惜什么，他說：“我最憐惜時(shí)間，我愿意站在街角，手中拿著帽，乞求過往行人把他們不用的時(shí)間扔在里面。”

時(shí)間管理專家指出，浪費(fèi)時(shí)間的原因可以分為兩類：一是主觀原因。包括：缺乏明確的目標(biāo)；拖延；缺乏優(yōu)先順序；想做的事情太多，但做事有頭無尾；缺乏條理與計(jì)劃；不懂授權(quán)；不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；倉促?zèng)Q策；懶惰與心理消極；行動(dòng)緩慢。二是客觀原因。包括：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（如開會(huì)、電話、不懂授權(quán)）；工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（如訪客、官樣文件、審批程序）；生活條件浪費(fèi)時(shí)間（如通訊、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)）等。

你熱愛生命嗎？那么你就別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。

——富蘭克林

如何做到不浪費(fèi)時(shí)間，并且讓你的時(shí)間躍動(dòng)起來，變得更有價(jià)值？

做好時(shí)間管理

有人說，人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間是組成生命的核心要素。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人，而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間。

時(shí)間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間：我們無法阻止時(shí)間的流逝，但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人，而不是成為時(shí)間的奴隸。

什么是“時(shí)間管理”？可能大部分人會(huì)認(rèn)為，所謂時(shí)間管理就是合理安排時(shí)間，用最少的時(shí)間做最多的事情。雖然這種說法有一定的道理，但并不是時(shí)間管理的要義所在。

史蒂芬·柯維在他的全球暢銷書《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中認(rèn)為：“如何分辨事情的輕重緩急，始終做最重要的事，而不是緊急的事，是時(shí)間管理的精髓所在。”

什么事是必須做的？這是時(shí)間管理的第一個(gè)關(guān)鍵問題。時(shí)間管理的錯(cuò)誤做法基本上都可以歸結(jié)為，把時(shí)間花在那些不是必須做的事情之上。

始終做最重要的事，而不是緊急的事，即“要事第一”（First Thing First），這不僅是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中關(guān)于時(shí)間管理的精髓所在，更成為越來越多企業(yè)和有識(shí)之士的共識(shí)。

我們每天都有很多事情要做，為有效管理時(shí)間，就應(yīng)該圍繞自己設(shè)定的目標(biāo)，將所有的事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要不緊急四類，排定優(yōu)先順序，最好將大部分的時(shí)間都放在前兩類事，第四類事情酌情可以排除。

挖掘你的潛能

每個(gè)人都是潛能無限的天才，人的潛能猶如一座待開發(fā)的金礦，蘊(yùn)藏?zé)o窮，價(jià)值無比，而我們每個(gè)人都有一座潛能金礦，只是需要開發(fā)。

日本著名經(jīng)營(yíng)學(xué)家占部都美說：“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”

但是如果你已經(jīng)出發(fā)晚了，那么你應(yīng)該怎么辦呢？一是吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好時(shí)間管理，下次準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，二是試著改變的日常時(shí)間節(jié)奏，激發(fā)你的潛能。

一位網(wǎng)友就以趕火車的親身經(jīng)歷為例，用生動(dòng)的文字記述了自己1分鐘做到的本以為無法實(shí)現(xiàn)的事情：

人的潛能是可以爆發(fā)的。那天我從下公交車到火車上總共才1分鐘，我不知道我的速度是怎么樣的，也不知道自己是怎么做到的。

我的火車票上的發(fā)車時(shí)間是15：05，而且這張票是改簽過的，不能退。我15：04從公交車站下車，從公交車站到火車站大概有500米，而且進(jìn)站口又排很長(zhǎng)隊(duì)伍，只好插隊(duì)，還要檢票和過安檢。候車室通往火車的檢票已關(guān)閉，幸虧有一個(gè)票販子說花20元可以帶我進(jìn)去，可是他只帶我進(jìn)去，進(jìn)去之后又得自己去找車次和停車道。那時(shí)候顯示牌已經(jīng)沒有顯示了，只好自己在里面快速地尋找，看到火車就沖。

我的車票是第7號(hào)車廂，在整列火車的中間，給我?guī)砹朔奖悖幌聵翘菥涂梢陨宪嚒．?dāng)時(shí)車門正準(zhǔn)備關(guān)閉，我不管三七二十一，就往里面沖。我剛進(jìn)門火車就關(guān)門啟動(dòng)了。

我坐過很多次火車，這樣趕時(shí)間的還是第一次。這一分鐘做了那么多的事情，我自己都不知道是做到的。感謝這一分鐘！這一分鐘讓我知道我自己是有很多潛能的，只是還沒爆發(fā)出來。我相信我一定會(huì)爆發(fā)我的潛能去實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想全面開花。

莎士比亞說過：“拋棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)拋棄他。”我們要說，拋棄今天的人，今天也會(huì)拋棄他。而被今天拋棄的人，他也就沒有了明天。

時(shí)間滴答滴答在流逝，我們?nèi)绾伟盐兆约旱娜松屔惶摯诵校屛磥沓錆M希望？就讓我們從管理好自己的一天24小時(shí)、一月30天、一年365天開始，握住命運(yùn)的手，成就每一刻的精彩，將時(shí)間表上的成功變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。endprint