圖書資料管理在博物館工作中的作用研究

伏佳

[摘 要]圖書資料管理在博物館工作中因受傳統圖書管理理念的影響，不能有效開展圖書資料應用工作。本文基于圖書資料管理在博物館工作中的主要特征，對博物館工作中圖書資料管理的重要作用進行分析與探究。

[關鍵詞]博物館；圖書資料管理；特點；作用

在博物館工作中，圖書資料管理就是通過搜集藏品、考古科研及陳列展覽等而展開的收集、典藏、整理及流通文獻資料與圖書工作，是信息、專業圖書及情報的主要陣地，同時也是博物館工作的關鍵環節。然而，在具體圖書資料管理工作中，通常會將其重點置于圖書保管與陳列兩層面中，從而忽略了該工作自身的價值。因此，對圖書資料管理重要性予以充分認識，分析與研究圖書資料管理工作內容，對日常運行與管理博物館具有重要意義。

一、圖書資料管理的特點

就本質而言，博物館具有社會教育機構、文物標本收藏機構及科學研究機構三大屬性，所以，管理博物館圖書資料工作也要根據這三大屬性實施。因為博物館本身具有特殊性，所以博物館圖書資料管理相比于其它圖書資料管理，其不同之處主要有三方面：a.博物館圖書資料管理部門具有較為集中的服務面，且服務對象一般具有較高文化水平，一般圖書資料管理部門具有較廣的服務面，且服務對象一般文化水平參差不一；b.一般博物館圖書資料管理人員要比普通圖書資料管理人員素質略高，管理員既要對普通圖書學的管理技能與知識進行全面掌握，同時要有過硬的博物館管理專業知識，像考古學、歷史學以及美學等；c.博物館圖書資料管理部門所提供的多為直接服務，像很多文獻資料與善本書籍等，都要直接陳列出來；普通圖書資料管理部門所提供的多為間接服務[1]。博物館圖書資料管理既獨立運行，又歸相關業務部門統籌，業務人員為其主要工作對象，且面向全管。

二、博物館文物和圖書資料之間的關系

博物館科研中，圖書資料是其重要內容，其地位和博物館文物相等，而且一些文獻資料自身也屬于文物，像古代文獻資料中藝術價值較高的、科學、歷史的，和書畫、陶瓷器、青銅器一樣均屬于文物。我國《文物保護法》中明確規定，各個時代具有藝術、歷史及科學價值的圖書資料、手稿以及重要的文獻資料等都應該受到保護，歷史各個時代中的藝術品、重要實物、圖書資料、手稿、文獻、代表性實物等，具體分為一般文物與珍貴文物。就文物和圖書文獻之間的關系可知，進一步加強博物館圖書資料管理意義的特殊性。所以，博物館圖書資料管理工作對開展博物館業務工作，提高整體業務水平等具有重要作用。

三、博物館圖書資料管理的主要工作內容

一般可將博物館圖書資料管理主要工作內容分為采購書籍、保管書籍、借閱書籍等。

（一）采購和保管圖書資料

因為博物館具有比較有限的資金，所以在藏書方面，一定要具有針對性。書籍采購過程中要注意經常性或者定期實施文獻搜集與征集工作。不僅要依照博物館館藏特征進行藏書搜集，而且還要與出版社、新華書店等建立一定聯系，多方位征集圖書。此外，還要采用多種方式對相關資料進行收集，像罕缺資料、珍貴書刊等[2]。一般博物館所收藏的圖書資料都存在永久性的典藏價值，所以，對其館藏圖書資料保護好、管理好具有極為重要的意義，這就需要對相關保護條例與規章制度予以嚴格規定，及時編號、登記、著錄、分類及排架新進藏書，對于稀有珍貴資料與圖書，概不外借，并由專人、專庫及專柜保管，定期清點。

（二）博物館相關書籍的借閱服務

服務于讀者與業務工作是整理圖書的主要目的。圖書資料管理部門應該為借閱者提供有利閱讀條件，主動、積極的為借閱者提供服務：a.創建閱覽室與資料室。閱覽室主要是非專業性雜質與報紙等，為研究與學習者提供安靜的學習環境，資料室主要是對工具書與業務資料等進行查閱；b.依照博物館內具體工作要求，提供相應的目錄與參考資料，對各業務部門工作需求予以及時性了解，對具體工作計劃予以詳細制訂；c.圖書資料借閱手續不僅要正規化，同時還必須簡便化，主動、積極的探究檢索工具使用措施[3]。

四、圖書資料在博物館中的開發與利用

（一）主動服務

一些博物館由于受傳統“藏大于用”、“輕服務、重采編”思想的制約，不能有效、合理開展讀者服務工作。在這種情況下，我們需要以主動服務代替被動服務，像主動提供為圖書資料找合適的讀者（為書找人）與為需要之人找圖書資料（為人找書）等服務，開展博物館藏書主動服務，可以有效利用博物館圖書資料。

（二）開架閱覽

西方很多地區博物館的主要特點就是對外開放圖書館，由于博物館自身的獨特性與專業性，使得一些重要文獻、孤本善本均囊入其中，若圖書館將這些文獻“雪藏”起來，就不會將其本身的價值體現出來，所以，建議在固定時間對博物館圖書資料進行對外開放，以保證閱讀者有幸能夠對其資料進行瀏覽[4]。

（三）網上服務

互聯網下的讀者服務質量相對來說比較高，其技術支撐是現代科技設施。首先，應該以機器可讀形式代替信息資源人工閱讀模式；其次，應該通過互聯網數據通訊傳遞與存取信息。所以，先進、現代、高校的信息技術設備與手段，是實現圖書資料管理質量與服務效率得以進一步提高的關鍵動力。若想實現博物館圖書資料管理現代化，就必須對現代化設備進行配置，像復印機、計算機、激光打印機以及掃描儀等。通過現代化自動集成系統，不斷提高信息傳遞與檢索的方便性與時效性。有助于在互聯網環境下讀者快捷、有效的檢索與閱讀所需信息，對提高博物館整體工作服務效益與水平具有重要意義。

參考文獻：

[1]種亞丹.對中國文字博物館圖書資料室建設的思考[J].大眾文藝.2011（06）：120-121.

[2]袁丹.關于博物館圖書資料工作的思考[J].東方博物.2007（02）：147-148.

[3]劉莉華.博物館圖書資料管理初探[J].科技信息.2008（28）：185-186.

[4]徐旭生.中國古史的傳說時代[M].廣西師范大學出版社，2003，10：100-101.