探討條形碼技術(shù)在醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用

楊光

摘 要：醫(yī)院的病案管理工作比較繁瑣，在病案回收、病案整理入庫、病案借閱、病案上架以及復(fù)印各個環(huán)節(jié)的操作中，稍不留神就容易出現(xiàn)差錯，為了讓病案管理規(guī)范化和科學(xué)化，越來越多的醫(yī)院將條形碼技術(shù)應(yīng)用到病案管理中去，從而提高病案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，該文結(jié)合近兩年來條形碼技術(shù)在醫(yī)院管理中應(yīng)用，談一談應(yīng)用的辦法和效果。

關(guān)鍵詞：條形碼技術(shù) 病案管理辦法 應(yīng)用效果

中圖分類號：TU47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0186-01

醫(yī)院數(shù)字化管理是當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，結(jié)合相應(yīng)的醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件，將條形碼技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院病案管理的做法已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)同，實行該管理辦法后，醫(yī)院病案歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)均得到了規(guī)范，簡便的操作和令人滿意的管理質(zhì)量在為病案管理工作人員減輕工作壓力的同時也為醫(yī)院的相關(guān)工作提高的快捷的服務(wù)[1]。

1 條形碼技術(shù)的應(yīng)用背景

本院每天出院的病人較多，兩年前病案的管理工作基本上靠手工完成，而病案管理又包括了從病人出院起整理錄入一直到歸檔的各個環(huán)節(jié)，其中工作繁瑣多樣，僅靠手工操作容易出現(xiàn)問題，人為錯誤很難避免，難以保證檔案資料的準(zhǔn)確性[2]。醫(yī)院每天都有出院的病人，而且數(shù)量不在少數(shù)，病案管理工作人員若對病案進(jìn)行手工處理，在相應(yīng)的環(huán)節(jié)中都需要手動錄入病例資料信息，處理一個病案的平均用時較長，處理的速度比較慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上病案增加的速度。病案數(shù)量會隨著時間的增加不斷積累，病案管理工作不斷積壓，工作量越來越大，在繁重的病案處理工作中病案管理工作人員就不得不在上面投入更多的時間和精力，增大了工作人員的工作壓力。病案的處理中通常需要處理大量的紙質(zhì)單據(jù)，在工作中為了減少手工操作的錯誤，一般會安排兩個人共同進(jìn)行操作和核查的工作，造成了一定的資源浪費。病案資料量大，手工操作效率不高，病案信息更新就會滯后，阻礙了病案管理人員對醫(yī)院病案資料的及時掌控。

2 條形碼技術(shù)的應(yīng)用原理和特征

條形碼由寬窄和反射率不一樣的條、空組合而成，這些組合均有與之相對應(yīng)的編碼，用以代表規(guī)定的符號和數(shù)字所組成的信息。條形碼最早應(yīng)用于美國，屬于喬·伍德蘭德（Joe Wood-land）和伯尼·西爾沃（Benny Silver）兩位美國工程師的專利[3]。條形碼在我們的眼里，屬于難懂的信息，但相對于計算機(jī)而言，它卻是最適合識別的操作指令，配以與之相適應(yīng)的的條形碼識別器，可以幫助計算機(jī)迅速正確地識別其中所含信息并快速轉(zhuǎn)譯為計算機(jī)語言，該技術(shù)屬計算機(jī)外部輸入自動識別技術(shù)的范疇，簡單實用[4]。在當(dāng)代，由于計算技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，該自動識別技術(shù)也在各領(lǐng)域得到了廣泛使用。在醫(yī)院的病案管理中，條形碼技術(shù)也發(fā)揮著其顯著的作用，更多的體現(xiàn)在病案節(jié)約和倉管這兩個環(huán)節(jié)上。

3 條形碼技術(shù)操作所用設(shè)備

本院病案管理中所用的計算機(jī)為DELL Optiplex 9020MT商用臺式機(jī)；計算機(jī)操作系統(tǒng)為Linux，條形碼掃描儀為Cipher Lab/欣技（C1266）；所用打印機(jī)為TOSHIBA/東芝TEC（B-SA4TP-TS12 300DPI）；所系統(tǒng)為創(chuàng)業(yè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及創(chuàng)業(yè)病案管理系統(tǒng)。

4 方法與效果

4.1 條形碼技術(shù)使用方法

從病人入院時起，以病號的方式給患者配相對應(yīng)的條形碼識別碼，在其住院期間均使用該號，以便住院期間將患者的資料統(tǒng)一集中于該識別碼下。選擇質(zhì)量好的條形碼標(biāo)簽紙，用條形碼專用打印機(jī)打印出來，在計算機(jī)上選擇需要整理歸檔病案的具體時間，把相應(yīng)的病案條形碼打印出來并準(zhǔn)確貼于病案上，把貼好條形碼的病案置于條形碼閱讀器下進(jìn)行掃描，病人的臨床資料便可一目了然。

4.2 條形碼技術(shù)應(yīng)用效果

從2012年6月至今，本院應(yīng)用條形碼技術(shù)進(jìn)行病案管理已有兩年的時間，應(yīng)用提高了病案管理的效率，效果良好，主要體現(xiàn)如下。

（1）在病案管理中應(yīng)用條形碼技術(shù)能夠有效降低工作成本，不許要手工操作時兩人一同進(jìn)行，打印、制作、存檔一個人即可完成。操作方便、簡單，一點即會，先進(jìn)的技術(shù)有效縮減工作時間，提高工作效率。

（2）病案整理過程中繁瑣的部分均已由計算機(jī)協(xié)助完成，手工工作內(nèi)容為粘貼和掃描條形碼等簡單工作，從而避免了人工操作過程可能出現(xiàn)的工作誤差，大大提高了工作的準(zhǔn)確性。

（3）在病案借閱、歸還管理中，若需要借閱，只需將要借閱的病案條形碼進(jìn)行掃描，即刻可以生產(chǎn)借閱清單，點擊打印便可生成紙質(zhì)版的借閱記錄，遇到需大量借閱的情況時，其工作效率更是比需要逐個輸入的情況高得多；病案歸還時，使用掃描儀掃描借出病案的條形碼，彈出詳細(xì)借閱信息，點擊完成歸還操作，借出病案便可重新入庫，對病案恢復(fù)入庫保存。

（4）條形碼技術(shù)的應(yīng)用，為病案的管理提供了方便，大大減少了從事該項工作的人員的勞動強度，減少工作壓力，提高工作效率，避免了在手工操作高強度工作下各項工作可能會出現(xiàn)的錯誤及工作各個環(huán)節(jié)可能存在的漏洞，以方便高效的工作質(zhì)量為一線的臨床工作和病人提供服務(wù)。條形碼技術(shù)促使病案管理的井然有序，大大提高了病案整體的清晰度和美觀度，讓患者的資料通過掃描條形碼便可一目了然。

總而言之，將條形碼應(yīng)用于醫(yī)院的病案管理是時代發(fā)展的要求，也是醫(yī)院病案管理數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化的道路。條形碼技術(shù)的使用大大提高了病案管理的效率，為醫(yī)院的一線工作做好堅實的后盾。在條形碼技術(shù)的應(yīng)用過程中，需要注意做好標(biāo)簽紙的防潮工作，確保其質(zhì)量能夠滿足清晰的條形碼打印，病歷上的條形碼粘貼必須工整，避免出現(xiàn)褶皺以免影響條形碼掃描識別的準(zhǔn)確性，以確保條形碼技術(shù)應(yīng)有的優(yōu)勢在醫(yī)院病案管理中能得到發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1] 賴伏虎，王浩，陳連璞，等.條形碼技術(shù)在數(shù)字化病案中的新型應(yīng)用[J].中國病案，2009（7）：24-25.

[2] 潘惠娟，馬金霖.條形碼技術(shù)在臨床檢驗標(biāo)本送檢中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志，2008（1）：64-65.

[3] 金麗君.條形碼技術(shù)在病案管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2009，30（8）：29-30.

[4] 李鳳君.條形碼技術(shù)在基層醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用研究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2013，31（6）：146-147.