適應(yīng)市場機(jī)制強(qiáng)化檔案管理

汪琳

[摘 要]目前我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，在新的歷史背景下，檔案管理工作也面臨新的挑戰(zhàn)，時(shí)代對我們提出了新的要求。因此，我們的檔案管理工作人員要抓住這一機(jī)遇，在新形勢下要加強(qiáng)對檔案管理培訓(xùn)教育師資隊(duì)伍的建設(shè)，改革教學(xué)方法，加大改革力度，創(chuàng)新教育模式，努力提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外，要注重提高檔案培訓(xùn)教育的針對性和實(shí)效性，在新的形勢下為檔案管理事業(yè)打造新的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]市場；檔案管理；教育；思考

前言

社會的不斷發(fā)展推動(dòng)推動(dòng)檔案管理工作的不斷改革。在新的歷史背景下，檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。在市場機(jī)制的框架下，如何把握機(jī)遇，強(qiáng)化和提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)市場需要，是擺在我們面前的一個(gè)難題。希望本文的分析論述能對市場機(jī)制下的檔案管理工作提供一些思考和啟示。

一、市場機(jī)制下的檔案管理培訓(xùn)工作

（一）加大師資隊(duì)伍建設(shè)力度

市場競爭越來越激烈，對檔案管理工作人員的要求越來越高，更加需要專業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的檔案管理人才，因此，檔案管理培訓(xùn)教育十分重要。

首先，從事檔案管理培訓(xùn)教育的老師應(yīng)該是既懂得檔案管理和教學(xué)規(guī)律又具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)能深入實(shí)踐的綜合型人才。老師不僅要能解答檔案管理中的各種問題，還要有一定的科研能力，有科研成果。在市場機(jī)制的促進(jìn)下，我們需要的老師還要能利用多媒體教學(xué)，懂得現(xiàn)代教學(xué)規(guī)律和教學(xué)手段。所以，在加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)方面有以下幾點(diǎn)要求：一是從國外或國內(nèi)某些單位引進(jìn)優(yōu)秀教師，同時(shí)注意自己培養(yǎng)教學(xué)人才，使二者多溝通；二是把老師送到專業(yè)部門或?qū)W校去進(jìn)修；三是經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師帶動(dòng)有想法有力量的年輕教師；四是既要注重老師的教學(xué)能力，同時(shí)也要使老師緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷更新知識結(jié)構(gòu)；最后一點(diǎn)要求是科研能力的提高不能影響教學(xué)能力的進(jìn)步，二者要雙管齊下，不能顧此失彼。

（二）加強(qiáng)教學(xué)資料的建設(shè)

教材教參資料的建設(shè)是提高檔案管理工作效率的重要步驟之一也是檔案管理培訓(xùn)過程中亟待解決的問題。本文對此有以下幾點(diǎn)建議：教參教學(xué)資料要由國家專業(yè)部門人員進(jìn)行編制，并負(fù)責(zé)教材經(jīng)費(fèi)的規(guī)劃和籌措；地方檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對知識的補(bǔ)充和完善；由政府和社會合作，建立檔案管理培訓(xùn)教材專項(xiàng)基金，專門用于教材的編輯出版印刷；適應(yīng)市場的發(fā)展和信息的更新，及時(shí)更換陳舊的教學(xué)內(nèi)容，補(bǔ)充新的知識點(diǎn)。

（三）進(jìn)行教學(xué)改革

檔案管理工作具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)踐性，所以教學(xué)內(nèi)容也要注重實(shí)踐操作，教學(xué)方法與課程設(shè)置既要突出重難點(diǎn)，又要聯(lián)系實(shí)際，體現(xiàn)針對性和實(shí)用性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體性，積極組織各種實(shí)踐活動(dòng)。把過去的單向灌輸式教育推向多元互動(dòng)式教育，講求學(xué)以致用，使學(xué)生在實(shí)踐中受到鍛煉。

（四）完善教育管理制度

在市場機(jī)制的要求下，一定要完善教育管理制度，約束培訓(xùn)人員的行為。此外，還要注意建立科學(xué)的評估體系，考核培訓(xùn)人員的專業(yè)知識和工作能力；形成鼓勵(lì)機(jī)制，注重良好導(dǎo)向的建立，激發(fā)培訓(xùn)人員的活力。

二、在實(shí)踐中強(qiáng)化檔案管理

（一）統(tǒng)一集中的管理原則

市場調(diào)節(jié)機(jī)制下的檔案管理工作要求做到集中統(tǒng)一。相關(guān)部門一定要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)監(jiān)督，做好相關(guān)記錄工作。學(xué)習(xí)《檔案法》，統(tǒng)一思想，集中管理。

（二）完善相關(guān)制度

市場變幻莫測，必須健全檔案管理工作制度，才能適應(yīng)市場機(jī)制。要建立嚴(yán)格的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化。明確各單位各部門的職責(zé)，按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行檔案借閱，按照一定順序和范圍記錄檔案，歸納整理，嚴(yán)格執(zhí)行保密措施，保證檔案管理的順利進(jìn)行。此外，要組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)范，明確自己的責(zé)任，認(rèn)真完成檔案管理任務(wù)。

（三）提高業(yè)務(wù)能力

若想提高檔案管理工作水平，一定要提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對檔案管理人員思想道德素質(zhì)和職業(yè)水平的教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)工作人員積極參加檔案管理培訓(xùn)，同時(shí)設(shè)置現(xiàn)代管理和計(jì)算機(jī)自動(dòng)化等課程，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能的檔案管理人員，科技推動(dòng)檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。

（四）加強(qiáng)服務(wù)

市場競爭愈發(fā)激烈，檔案管理工作要強(qiáng)化服務(wù)意識。一方面要做好文件材料的收集，確保檔案完整有效；另一方面要及時(shí)查詢，按時(shí)對文件材料進(jìn)行歸檔。在檔案管理過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定行事，以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入工作，改善服務(wù)態(tài)度以確保服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，完善檔案的檢索功能，使檔案得到有效的開發(fā)利用。整理具有較高價(jià)值和特色的文件材料，不斷提高綜合服務(wù)能力，應(yīng)用科學(xué)化的管理方法，建立高效的管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作，使檔案的質(zhì)量得到提高，價(jià)值得到體現(xiàn)，檔案信息材料能更好的為人們服務(wù)，檔案管理工作能更好的適應(yīng)市場。

三、總結(jié)

檔案管理工作是許多工作的基礎(chǔ)部分，舊的檔案管理方法已經(jīng)越來越脫離市場的運(yùn)行機(jī)制，存在許多不足，我們需要建立新的檔案管理模式，不斷適應(yīng)市場的變化。檔案管理水平對工作質(zhì)量的提高有很大影響，不斷改進(jìn)工作辦法，破除陳舊觀念，大膽探索才是市場機(jī)制下檔案管理工作的特點(diǎn)。應(yīng)把檔案管理工作放到整個(gè)市場整個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)的大局中去思考，去改變，不斷提高工作能力和效率。本文對市場機(jī)制下的檔案管理做出了具體的分析論述，希望對以后的工作能有一些啟發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

范巧燕《企業(yè)檔案管理》

陳兆祦《檔案管理學(xué)》