關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

程晟

[摘 要]檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展和全社會(huì)的信息服務(wù)有著非常重要的作用，是促進(jìn)事業(yè)單位順利改革的關(guān)鍵。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理工作也在不斷的發(fā)展，作為事業(yè)單位的管理過(guò)程中的一個(gè)重要的組成部分，檔案管理的改革和創(chuàng)新工作也成為了檔案管理工作的一個(gè)必然的趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]檔案；管理；事業(yè)單位

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，與此同時(shí)事業(yè)單位的改革也不斷的深入.事業(yè)單位在工作中通過(guò)重組、并購(gòu)、轉(zhuǎn)型以及轉(zhuǎn)制等各種措施來(lái)獲得新發(fā)展。因此，檔案的管理必須以現(xiàn)階段新時(shí)期的發(fā)展作為引導(dǎo)和基礎(chǔ)，要正確認(rèn)識(shí)檔案的管理發(fā)展方式，要?jiǎng)?chuàng)新檔案的數(shù)據(jù)管理，信息管理，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、檔案管理作為事業(yè)單位管理中的重要組成部分之一

（一）檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，決定了發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)管理活動(dòng)的意義要區(qū)別于其他單位的管理活動(dòng)。尤其是作為影響事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的檔案管理活動(dòng)。因此，建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)，我們要把事業(yè)單位登記檔案管理工作擺上突出位置，

（二）新時(shí)期新形勢(shì)下，檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)高科技信息化建設(shè)的步伐日益加快，行政單位的傳統(tǒng)檔案管理無(wú)疑面臨著重大的挑戰(zhàn)，如何加強(qiáng)檔案管理使之更好的向科學(xué)化、規(guī)范化、信息化發(fā)展，已經(jīng)成為新形勢(shì)下有待于解決的問(wèn)題。因此，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，通過(guò)尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。

（三）檔案管理是有效保證行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。檔案管理是指通過(guò)對(duì)原始檔案實(shí)體和檔案信息的收集整理、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行有效規(guī)范的管理并提供服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱(chēng)。事業(yè)單位的生存和發(fā)展，離不開(kāi)自身系統(tǒng)、科學(xué)的管理制度，其中檔案管理是有效保證行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)、行政、體制與人事管理等方面都進(jìn)行了不斷深入的改革。因此，相關(guān)的管理人員要提高認(rèn)識(shí)，完善職責(zé)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，在內(nèi)部建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案在事業(yè)單位的正常、高效、持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的作用，.因此在工作中，進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新顯得尤為重要。

二、關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

（一）創(chuàng)新檔案管理工作原則。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治體制改革的日益發(fā)展，行政事業(yè)單位需要不斷地完善和強(qiáng)化檔案管理工作，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。由于傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要?jiǎng)?chuàng)新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會(huì)造成整個(gè)管理工作的失誤，新的工作原則要嚴(yán)格依據(jù)管理的要求進(jìn)行制定，使得檔案管理在工作的過(guò)程中充滿生機(jī)與活力。隨著當(dāng)前社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理需要面臨著新的挑戰(zhàn)，科技革命、管理革命需要事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日臻完善，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度。與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了檔案管理和服務(wù)方式。采用網(wǎng)絡(luò)化管理手段和服務(wù)方式管理檔案。因此，當(dāng)前新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新具有歷史必然性和現(xiàn)實(shí)迫切性。

（二）創(chuàng)新管理人員認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理帶來(lái)了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，不斷的實(shí)踐，開(kāi)拓創(chuàng)新，來(lái)推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。首先，我們要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，在內(nèi)部建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，提高檔案管理的效率。檔案管理人員在工作中喜愛(ài)自己的工作，并且在工作中要多思、多問(wèn)，善于總結(jié)，積極的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。因此，在當(dāng)今這個(gè)創(chuàng)新非常重要的時(shí)代，事業(yè)單位也要順應(yīng)時(shí)代的要求不斷創(chuàng)新檔案管理工作。具體地說(shuō)，要從要加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)，拓展檔案管理開(kāi)發(fā)利用方面開(kāi)展，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的完成。

（三）創(chuàng)新管理方法。首先，加快檔案數(shù)字化管理。做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作，如同其他的應(yīng)用系統(tǒng)一樣，檔案管理數(shù)字化也需要一個(gè)完好的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)完好才能在以后的應(yīng)用與工作中將工作進(jìn)行的完好。同時(shí)，增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。其次，強(qiáng)化監(jiān)督管理，進(jìn)一步規(guī)范各單位帳目設(shè)置等管理工作。不斷加強(qiáng)檢查與監(jiān)督，能確保國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)更加制度化、規(guī)范化與科學(xué)化。當(dāng)前，我們財(cái)政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格要求各行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的檢查工作，進(jìn)一步規(guī)范各單位帳目設(shè)置等管理工作，并嚴(yán)格檢查帳外設(shè)帳、私自設(shè)立小金庫(kù)、以及國(guó)有資產(chǎn)管理不規(guī)范而引起的各種漏洞。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理不僅能夠保證整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行，更重要的是對(duì)單位自身的科學(xué)發(fā)展、社會(huì)精神文明的建設(shè)、人民群眾正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)都有著重要的作用。因此，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，也帶動(dòng)了檔案管理工作覆蓋面的擴(kuò)展。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，檔案管理的改革也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]藍(lán)藍(lán)；提升事業(yè)單位檔案管理水平的幾點(diǎn)思考提綱[J]；辦公室業(yè)務(wù)；2012年21期

[2]周祥路；淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及其改革[J]；辦公室業(yè)務(wù)；2012年21期