與時俱進不斷實現醫院檔案管理信息化

張冰

[摘 要]醫院檔案是醫院整個發展歷史的真實寫照和原始記錄，醫院檔案管理信息化是市場經濟的產物，是提升醫院市場競爭力的重要手段。筆者就實現醫院檔案管理信息化的重要性進行了探討，以及檔案管理信息化建設的對策，對于促進醫院健康有序發展，保證醫院可持續建設具有十分重要的意義。

[關鍵詞]醫院；檔案；信息；管理

信息化是當前世界經濟和社會發展的大趨勢，現代醫院必然是一個信息化的醫院，醫院檔案管理信息化建設是應用現代信息技術，對醫院檔案信息資源進行規范化的管理和利用，使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用數字化，從以紙質為載體的檔案保管轉向信息化模式。

一、信息化實現檔案管理的偉大變革

（一）檔案信息化改變了文件的歸檔方式。傳統的檔案歸檔方式，采用手工操作，遇到一處信息改動，其它的許多地方也要進行相應的改動，需要耗費檔案人員相當多的時間和精力。目前隨著醫院檔案信息量的不斷增多和檔案信息載體的日益多樣化、文檔管理一體化、檔案信息利用網絡化，以及檔案的利用越來越頻繁和迫切，傳統的管理理論、管理模式和工作方式已越來越不適應新形勢發展的需要。檔案人員可以利用計算機系統檢索和排序功能，隨時查閱相關文件的歸檔情況，能夠及時發現未及時歸檔的或不符合歸檔條件的材料，督促和整改，使檔案管理工作更加規范。因此，盡快完善醫院檔案管理信息化的重要性不言而喻。

（二）醫院檔案是醫院整個發展歷史的真實寫照和原始記錄。醫院檔案是醫院發展管理體系中不可或缺的組成部分，同時在醫療、教學、科研等活動中起到越來越重要的作用，對醫院領導把握全局。科學決策，規范管理起到十分重要的意義。醫院檔案信息化管理應順應時代的發展、有利于保護珍貴的檔案原件、有利于檔案信息資源的整合和共享。醫院在日常工作中形成的文件、帳簿、報表、課件等各種門類資料和載體資料，反映醫院發展進程的真實寫照，也是醫院日積月累的寶貴財富。加強對檔案資料的研究和開發利用，是醫院高層正確決策，把握方向，運籌帷幄的必要手段，具有決定醫院命運的作用。

（三）醫院檔案管理信息化是市場經濟下提升醫院市場競爭力的重要手段。現代信息社會日新月異，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大，對利用網絡實現檔案資源共享的要求越來越強，信息化對醫院管理更加專業化和職業化要求的產物，是改善檔案管理模式提高檔案的運行效率的重要手段。利用信息化優勢充分實現資源共享，提高醫院檔案的管理水平和利用效率，實現醫院檔案管理模式的新變革。隨著醫藥衛生體制改革的進行和醫院服務模式的轉變，以及人民群眾法制化觀念的逐步提高，加強醫院檔案管理力度，對貫徹落實醫療衛生政策、法律法規，而檔案管理信息化建設做為醫院發展管理體系中不可或缺的組成部分，必然占有越來越重要的地位，發揮越來越重要的作用。

二、與時俱進不斷實現醫院檔案管理信息化

（一）提高檔案管理信息化重要性認識。隨著科技的不斷發展，信息化的進程也不斷加快，在各大領域都得到了廣泛的應用.醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，也面臨著現代化管理方法和技術綜合運用的跨越式發展的挑戰。利用信息技術強化醫院檔案管理質量，主動開發和開放檔案信息資源，達到院內資源共享的目的，這是適應醫院發展和社會信息化建設的必然勢趨。過去我們沒有足夠意識到檔案信息資料的重要性，對隨時產生各種門類和載體的檔案資料，比如醫療、護理、科研、人事、文秘、聲像等，認為存放在檔案室就完成歷史使命，其實不然，正是那些被束之高擱、無人問津的檔案資料，對醫院各部門及醫院的可持性發展都有著非常積極的借簽作用。要高度重視檔案管理的信息化建設，逐步構建起檔案信息平臺，建立健全檔案工作網絡。醫院有關部門要明確電子文件采集、著錄、歸檔工作的具體要求。有計劃、有步驟、有重點地進行檔案管理的信息化建設。

（二）實行檔案標準化管理。醫院檔案管理信息數據化、網絡化技術和應用與臨床各科的緊密結合、融入和發展，必將帶動醫院新一輪觀念的變革，從而開拓視野，在提高醫療服務質量的同時，更加注重學術探討和學術研究，為醫院整體素質的飛躍注入活力。檔案信息作為社會發展的戰略資源，對其的開發與利用是檔案信息化的核心任務，是檔案信息化建設的關鍵。標準化、規范化的進行電子文件歸檔和電子檔案管理，逐步的形成一個檔案信息化管理的標準體系。解決上述問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，運用先進的技術設備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，完全實現管理現代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

（三）加大軟件和硬件設施建設。檔案管理信息化建設需要加大資金投入，為信息化建設的發展提供物質保障。要為信息化建設配置現代化管理設施設備，作為醫院檔案信息化管理的基礎和保障。要加快檔案信息化建設，根據實際條件配置掃描儀、刻錄機、音視頻數字化采集和轉換設備、數碼相機、數碼攝像機，存儲設備等現代化設備。并在醫院內部構建一個檔案網絡平臺。把數字檔案存儲在專門的數據服務器上，檔案檢索工作站通過網絡訪問，為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。促使檔案管理逐步從傳統的手工、經驗管理向現代化的科學管理邁進。

三、結束語

21世紀是科技高速發展的時代，信息技術幾乎已經滲透到了社會生活的各個方面，醫院檔案是醫院在工作活動中形成的各種載體檔案，是醫院的重要資源和寶貴財富。由此可見，檔案信息存儲與處理的數字化、收集與傳遞的網絡化將在新世紀發展的醫療工作中發揮出不可替代的作用。醫院檔案信息化管理工作中必將成為醫院管理的重要組成部分，醫院檔案信息化管理已勢在必行。

參考文獻：

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[2]雷霄云.淺談醫院檔案數字化建設[J].中國實用醫藥，2009，4（2）：247