加強職業(yè)教育檔案管理工作的創(chuàng)新

尹英范

[摘 要]目前我國職業(yè)教育得以快速發(fā)展起來，而職業(yè)教育中，各學校教育質(zhì)量和管理水平的高低的重要衡量指標即是職業(yè)教育檔案管理工作，職業(yè)教育檔案管理的內(nèi)容較多，不僅包括教學資料和相關(guān)的科研成果，而且教學、學生、獎項及工作類、聲像類和儀器設(shè)備類等資料，所以需要加強職業(yè)教育檔案管理工作，從而對學生的成長及學校的健康發(fā)展都將起到積極的作用。本文對職業(yè)教育檔案管理的重要意義進行了分析，并進一步對職業(yè)教育檔案管理工作創(chuàng)新的具體措施進行了闡述。

[關(guān)鍵詞]職業(yè)教育；檔案管理；意義；創(chuàng)新

一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

職業(yè)教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎(chǔ)教學資料；其次是與教學相關(guān)的科研成果；再次是教學和學生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關(guān)的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學和學校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結(jié)合，要從實用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動學校管理工作水平的提升。

二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈n案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中，其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業(yè)性較強的工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認識，發(fā)掘其服務(wù)教育的功能，從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

（二）對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新

由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務(wù)屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進行定位，使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務(wù)屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新，有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進行進一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。

（三）加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務(wù)精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此，必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

（四）擴充職業(yè)教育檔案管理功能

傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務(wù)功能，但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標，還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

（五）使學校的檔案管理工作布局更加合理

職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，對學校的教學工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設(shè)中來，使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。

三、結(jié)束語

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業(yè)學校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上，需要進行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學，推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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