加強職業教育檔案管理工作的創新

尹英范

[摘 要]目前我國職業教育得以快速發展起來，而職業教育中，各學校教育質量和管理水平的高低的重要衡量指標即是職業教育檔案管理工作，職業教育檔案管理的內容較多，不僅包括教學資料和相關的科研成果，而且教學、學生、獎項及工作類、聲像類和儀器設備類等資料，所以需要加強職業教育檔案管理工作，從而對學生的成長及學校的健康發展都將起到積極的作用。本文對職業教育檔案管理的重要意義進行了分析，并進一步對職業教育檔案管理工作創新的具體措施進行了闡述。

[關鍵詞]職業教育；檔案管理；意義；創新

一、職業教育檔案管理的重要意義

職業教育學校，由于其檔案資料較多，所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多，檔案在學校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能，加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類：首先是基礎教學資料；其次是與教學相關的科研成果；再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽；最后是與學校和教學相關的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業教育學校需要管理的檔案非常多，如果不對其進行科學、有效的管理，則會使檔案都處于混亂的狀態下，不利于教學和學校的發展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立，需要與實踐進行密切的結合，要從實用性出發，從而提高檔案管理工作的整體質量，推動學校管理工作水平的提升。

二、職業教育檔案管理創新的具體措施

（一）對職業教育檔案管理思路進行創新

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導致沒有認識到檔案的使用屬性，從而使人們缺乏對檔案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來，這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中，其中最基礎的一項工作即是檔案的管理，同時也是一項專業性較強的工作，由于職業教育檔案數量較多，可以稱之謂一個比較全面的數據庫，所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路，實現思路上的創新，從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識，發掘其服務教育的功能，從而有效的推動職業教育的發展。

（二）對職業教育檔案管理模式進行創新

由于職業教育檔案具有較強的服務屬性，所以需要及時對檔案管理模式進行創新，從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度，簡化檔案管理的流程，利用先進的管理手段和方法，正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位，使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中，由于制度和服務屬性定位的不準確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新，有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類，使其更為系統和規范，利用專業屬性來對其進行編碼，這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理，充分的利用計算機、網絡和信息技術，實現職業教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化，使其更好的滿足其服務屬性的需求。

（三）加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓

職業教育檔案管理的制度再優越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執行的，所以對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的，所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此，必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓，使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。

此外，由于職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質，促進職業教育檔案管理的整體發展。

（四）擴充職業教育檔案管理功能

傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現職業教育檔案管理的日標，還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發揮檔案管理的服務功能。

（五）使學校的檔案管理工作布局更加合理

職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用，所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來，使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。

三、結束語

隨著職業教育發展的速度不斷加快，其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進職業學校的健康發展，這是具有現實意義的重要問題。因此，在現在職業教育檔案管理工作的基礎上，需要進行創新，從而有效的提高檔案管理的質量，實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平，使其更加規范和科學，推動職業教育工作的健康、穩定發展。

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