淺談地方行政學院圖書管理員專業素養的培養

沈凱心

[摘 要]圖書館作為行政學院的信息中心是為教學和科研服務的學術機構，對于體現行政學院功能特色具有重要的作用，必須加強行政學院圖書管理員的專業素養的培養。

[關鍵詞]圖書管理員、素養、培養

隨著我國改革開放的進一步深入、國家公務員制度的建立，從1994年起，我國逐步建立了從國家到地方各個級別的行政學院。截止2006年，已建成省級和副省級行政學院47所，地市以下分校100多所。習近平主席在視察國家行政學院時進一步提出了地方行政學院的職能：進一步認準在國家干部教育培訓大格局中的定位，充分發揮自身優勢，彰顯辦學特色；創新培訓方式；體現教學特色；創新運行機制；體現功能特色。這就對新時期地方行政學院作為地方公務員培訓、管理人才的培養、政策理論研究、政府決策咨詢的重要機構，在管理體制、職責分工、培訓對象、培訓內容等方面做出了深刻闡述，明確了地方行政學院的職能定位。

一、行政學院圖書館的職能

圖書館作為行政學院的信息中心，是為教學和科研服務的學術機構。學院圖書館必須貫徹《行政學院管理條例》，為進一步提高培訓人員的素養、行政學院理論研究而服務。因此，作為學校辦學的三大支柱之一，圖書館必須具備以下的職能：

1、圖書館為進一步深化培訓人員的專業素養創造必要的條件

圖書館擁有極其豐富多樣的圖書及館藏文獻資料這個顯著的特點和優勢，向培訓人員宣傳、展示、傳遞黨的方針政策，提供文獻服務；對培訓人員政治、文化等方面的素養進行全方位教育；為他們馬克思主義人生觀、世界觀的塑造，公仆意識的形成、行政理論的拓展等提供了必要的條件。

2、圖書館是學院科研進一步發展的重要基地

圖書館以其豐富的館藏為基礎而開展的各種文獻信息服務活動，為學院教學人員、培訓人員知識的更新、知識體系的進一步形成奠定了良好的基礎。圖書館被譽為“沒有圍墻的大學”，不受時空與內容的限制。通過學院內不同群體對圖書館不同形式的利用，為學院在人才培養、理論發展等方面提供良好的途徑。

3、圖書館為公務員強化行政修養提供多種文獻服務

圖書館是一個巨大的“信息源”，數以百萬計的館藏能否為讀者所用，真正發揮“信息源”的作用和效益，為教學服務、為科研服務，這就需要圖書館積極開展導讀業務，擴大服務范圍，依托文獻資源、設施和師資優勢，開發利用具有甘肅省行政學院地方特色的網絡體系，充分利用先進技術，增設特色服務項目。我國的圖書館借閱率、利用率相對世界其他發達國家低得多，我們要努力改變這種狀況，加大力度挖掘館藏，同時也為學院學員、教職工的專業學習提供極大的方便。

二、圖書管理員的專業素養要求

圖書館能否最大限度的發揮作用，能否被充分利用，最終還是要取決于圖書管理員的工作機器專業素養上。“為人找書”、“為書找人”可以說是對管理員工作的高度概括。因此，這就要求管理員要具備相關知識，為人民服務的理念，具有保證知識信息公開的奉獻精神，做好學院學員培訓和科研研究的后勤工作。

1、較高的政治素養和良好的職業道德

要做一名合格的行政學院的圖書館管理員，應該首先認識到所在職位的特殊性，政治素養應處于主導地位。沒有良好的政治素質，即使有再高的專業才能和組織才能，也難于發揮出來。政治素養包括：具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平，時刻關注國際國內發生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感，正義感，原則性。具有執著的敬業精神，具有不斷進取精神和創新精神，具有高尚的道德修養和高尚情操。

地方行政學院是國家行政政策傳達、理論研究、中層公務人員培養的基地，而圖書館是服務于學院存在和發展的機構。作為圖書館的管理人員，首先要熱愛本職工作，認識自己的工作在科研、教學方面的重要性。在工作中要盡心盡力，認真負責，務實進取。對于館中的各種類型的資料，管理員應做到及時、科學地保存、整理、傳遞，使圖書館在運行過程中有序、有理、順暢。行政學院里常常有來自地方各個地區的培訓學員，這就決定了不同的讀者在資料的閱讀和利用的過程中，也存在差異。因此，館員要盡心竭力地服務于讀者，對于讀者的問、拿、換要有耐心，做一名合格的管理員。

2、較強的專業知識和信息綜合能力

隨著社會和科學技術的進一步發展，人類對信息、文獻交流的要求日益增強，圖書館的管理已經逐步發展成為一門具有廣闊研究和應用前景的科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求：要具備豐富的圖書管理知識，同時要需要掌握文獻學、目錄學、情報學、檔案學的相關知識；熟練掌握業務技術，對圖書、報刊雜志的訂購、驗收、登記、分類、編目、收藏、借閱、查詢、讀者管理和統計等方面的計算機圖書管理系統的操作和圖書、報刊的科學排架、上架、管理和維護等人工勞動。

地方行政學院圖書館還具備一些特殊的特點。行政學院圖書館是為參加行政培訓的中層公務人員和教學科研人員提供各種資料，包括歷史的和最新的國家、地方大政方針的資料信息。有著一定的時間、空間的要求。這就對圖書館的管理人員的知識素質和讀者服務工作提出了很高的要求。這就需要管理人員不斷學習，不斷提高業務素養，能吃苦、肯奉獻才能滿足學員和教職工的要求。圖書館在行政學院中屬于服務性質的機構，沒有專門的培訓機會，管理人員需要有自學意識，使自己的業務知識不斷更新，努力提高自身的工作能力，才能對本職工作游刃有余。

21世紀，是信息技術的時代，計算機、網絡應用進一步推廣，使圖書管理也發生了翻天覆地的變化。行政學院圖書館具有館藏量巨大、種類龐雜等特點，這就對圖書的編碼、借閱、網絡服務等功能提出了很高的要求，作為圖書的管理者，管理員需要全面掌握計算機技術及網絡技術，才能更好地適應圖書館的發展要求。尤其是行政學院作為國家公務員培養、政策理論發展的最前沿，更需要圖書館的管理人員與時俱進，關注國家地方大政方針的變化，及時更新知識與信息，改革圖書館的管理模式和服務模式。

因為行政學院的特殊性，決定了圖書館管理人員較少的特點，這就要求管理人員身兼多職，要求既熟悉傳統檢索工作，又熟悉數字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務，成為目前數字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。

因此，在今后數字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應掌握網上資源的檢索，包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集，及時掌握網絡檢索引擎動態方面的研究。只有精通和了解網絡資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進行檢索，更好地擔當起數字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優質的服務。

三、圖書管理人員專業素養的培養途徑

1、繼續教育。首先，行政學院應提高對圖書館的重視，根據圖書館管理人員個體差異，不同層次，自身實際狀況，為館員提供不同方式、不同類型的培訓，進一步拓展館員的發展空間。對從事技術管理、應用的館員，計算機硬軟件、網絡技術培訓班，使他們能夠真正擔負圖書館技術管理的重任。中層業務骨干，為他們創造各級學術研討會的機會，使其優化知識結構，提高信息利用的能力。

2、專題講座。圖書館員要具有自學意識，既要積極閱覽文獻檢索的相關書籍，也要關注類似的專題講座。學習現代信息技術檢索技術的新發展、新動向；使圖書管理員既可以使用傳統的方法為讀者提供信息，也可以通過計算機技術和網絡系統為讀者提供便利。還可以借鑒美國康涅狄格州立大學的經驗，為圖書管理員建立論壇，提供讀者與管理人員的交流平臺，加強雙方的溝通，進一步促進圖書管理工作的協調與發展。

行政學院圖書館是學院學生、教師進行閱讀、學術活動的重要場所，市委教學、科研提供信息資源支持的重要機構。作為圖書管理員，所面對的是文化層次較高、知識結構相對較完整的知識分子和地方行政的公務人員，他們對文獻的要求是知識新、信息準、資源精。加之圖書館文獻資源進一步信息化、服務方式和手段的現代化，這些對管理人員都提出了更好的要求。因此，作為行政學院圖書館的管理人員，需要不斷提升職業道德水平，優化知識結構，精益求精，為學院的發展做出自己的貢獻。

參考文獻：

[1]任湘、袁冬《論知識經濟時代高校圖書管理人員的素質培養》《湖南農業大學學報》2008年第5期