淺談民辦高校圖書館文獻采訪原則

姜印

[摘 要]近年來，民辦高等院校如雨后春筍般崛起，截至2012年，全國共有獨立設置民辦普通高校403所。作為現代化高等學校三大支柱之一的圖書館，其發展建設的質量對高校的發展建設起著至關重要的作用。本文以哈爾濱劍橋學院圖書館為例，對民辦高校圖書館文獻采訪工作所遵循的原則進行了詳盡的探討。

[關鍵詞]民辦高校；圖書館；文獻采訪原則

引言

眾所周知，高校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，也是學校信息化和社會信息化的重要基地。加強圖書館文獻資源建設，搞好文獻資料的搜集、整理、保管和借閱，更好地為教學和科研服務，是高等學校特別是民辦高等學校圖書館工作的出發點和歸宿。在這一過程中，文獻采訪是圖書館工作中最重要的基礎性工作之一，是文獻資源建設的首要環節。

一、文獻采訪理論

文獻采訪理論是在長期的文獻采訪實踐中形成的。以人為本，滿足需求，是當代中國文獻采訪思想中最重要的基本理念，特別是進入21世紀后，這一理論更是受到了普遍重視。這一理念帶來了當代圖書館評價標準的變化。人們不再以收藏量多少作為衡量一個圖書館好壞的標準，而是看它能在多大程度上滿足讀者的信息需求和閱讀需要。

我館在文獻采訪時嚴格遵循這一理念，始終把滿足不同讀者的閱讀需求放在首位。我們根據我館的服務任務和讀者需求，選擇入藏相關的學科、類型、語種的圖書文獻。同時，我館所有的業務活動，也都圍繞讀者的需要開展。此外，我館的信息資源建設也服務于這一需要，即在進行文獻采訪時，不僅要考慮文獻本身的價值，更重要的是對讀者文獻需求的判斷，只有如此，才能真正做到以人為本，滿足需求。

二、文獻采訪原則

圖書館文獻采訪工作所遵循的原則主要有實用性原則、思想性原則、經濟性原則、系統性與發展性原則、特色化原則與分工協調原則、多載體文獻信息資源一體化原則等。不同性質、類型的圖書館，其文獻采訪原則也不盡相同。我館在文獻采訪時主要遵循以下原則。

（一）實用性原則

實用性原則是指入藏文獻有針對性，講求實用，符合圖書館的性質與任務，符合讀者的實際需要。這也是我館文獻采訪首要的、基本的原則。

1.根據我館的性質和任務進行采訪

我們根據我院專業設置及重點專業情況，調查學院教學、科研、管理等方面對文獻資源的需求，全面掌握館藏文獻情況，廣泛收集文獻征訂目錄、及時全面了解文獻出版信息，熟悉出版社情況及出版動態，為我院專業教育和科研工作選取所需文獻信息資源，做到豐富、全面、系統。

2.根據讀者需求采訪文獻

不同讀者因其年齡、興趣、知識結構和智能特點不同，其閱讀范圍、閱讀的方式、檢索習慣也有所不同，即使同一讀者，其閱讀需要和動機也是多種多樣、多層次的。我們在文獻采訪時，全面、準確地了解了讀者的閱讀范圍與傾向、動機與目的、利用圖書館的方式等，做到有針對性地選購滿足讀者需要的文獻。

3.根據文獻價值選書

我們從可靠性、適用性、先進性、新穎性、信息含量等多種角度分析文獻的價值。針對不同的讀者需要，準確分析判斷文獻的情報信息價值、知識價值、科學價值、智力價值等，明確所購文獻的功用、用途，結合館藏情況、館藏結構與規劃以及其它采訪原則和標準，選購最有入藏價值的文獻。

（二）思想性原則

高校圖書館肩負宣傳教育的任務，其文獻采訪工作必須堅持思想性原則，作為民辦高校的我們也不例外。我館始終堅持社會主義辦館方向，在政治思想和精神文明方面，積極宣傳馬列豐義、毛澤東思想及鄧小平理論，宣傳黨和政府的方針政策，弘揚民族文化和精神，宣傳社會主義道德風尚。

1.用馬列主義觀點分析鑒別出版物政治、宗教、倫理觀念和傾向及審美情趣，區別什么是先進、正確、積極、健康有益的，什么是落后、錯誤、腐朽、消極有害的。

2.結合我館的政治宣傳任務，收藏宣傳黨和國家方針、政策、法規及宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的出版物，嚴格控制收藏反映錯誤或敵對政治傾向的出版物。

3.結合我館宣傳社會主義倫理道德的任務，收藏健康、文明、高尚、有益社會文明進步的出版物，嚴格控制入藏反映淫穢、自私貪婪、狹隘、庸俗思想的出版物。

（三）經濟性原則

文獻采訪的經濟性原則是指合理利用有限的購書經費，以達到投入最少、產出最大，即館藏文獻資源體系功能最大、利用率最大的目的。作為民辦高校圖書館的我們，更是嚴格遵循這一原則。

1.做好經費分配和使用討劃，在全面及時掌握出版物發行信息和熟悉館藏的基礎上，嚴格按照我館制定的文獻采訪方針、計劃和經費使用計劃進行采購。

2.及時了解讀者借閱情況。對多數讀者經常需要的書，首先在經費上予以保證。不為個別讀者需求而花費大量經費。對于我們民辦綜合性圖書館來說，除少數重點學科外，其余藏書專題以基本滿足現實需要為目標，不收藏太多的品種和復本。

3.重視收集非賣品書刊資料。通過主動索取收集、接收捐贈等方式，以節約經費。

（四）系統性、發展性原則

圖書館藏書是由不同內容和不同形式出版物組成的一個有機整體，反映出一定的知識體系，在內容上和形式結構上有很強的系統性、發展性特征。我館文獻采訪的系統性、發展性與讀者需求的系統性、發展性相適應。

1.各種類型出版物的取舍及采購之比例，按既定的藏書結構，即學科主題、文獻類型、文獻載體、文種、時間等藏書構成成分的比例執行。采訪時，注意藏書體系內容和形式結構上的系統性、完整性，使之經過長期積累，形成有最佳結構和功能的藏書體系。

2.重點和特色藏書，要在內容上、數量上保持穩定性，不同時期的主要代表性著作應收集完整。

3.報刊及其它連續出版物、叢書、多卷書和配套工具書等要在品種上保持一定的系統性、完整性，不隨意中斷，盡可能收藏完整。

結語

總之，高校特別是民辦高校圖書館的文獻采訪工作任重而道遠。不管怎樣，文獻采訪工作始終是高校圖書館文獻信息資源建設的中心環節，是高校圖書館的基礎性工作，占據重要地位。如何依據一定的采訪理論，按照一定的采訪原則，把高校圖書館文獻采訪工作做好，是我們從事圖書館工作的同仁所面臨的永恒話題。

參考文獻：

[1]劉禎臣.文獻采訪理論與實踐[M].山東大學出版社.1990