莫彥霞
摘要:作為企業資產的重要組成部分,固定資產管理在企業日常管理中具有重要地位。強化企業固定資產科學化管理,提升企業固定資產管理的效率以及效益對于增強企業自身競爭能力,進一步理順企業生產管理流程,提升企業經營效益具有重要的現實意義。本文圍繞企業固定資產管理,介紹了企業在固定資產管理中存在的問題,并提出了針對性的建議措施。
關鍵詞:企業固定資產管理 現狀 對策
一、相關概述
近些年來,伴隨著世界經濟一體化進程的不斷加快以及我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業的競爭舞臺越來越大,面臨的市場機遇越來越多,不少企業都積極進行擴張,投入資金購置固定資產,走擴大再生產的路子。在這一過程中,企業固定資產管理成為企業管理者面臨的重要課題,固定資產是企業管理的重要內容,其科學與否直接關系著企業的經營效率和經濟效益。在實際固定資產管理中存在著不少弊病,這些問題制約了企業生產資料的利用效率,進一步強化對固定資產管理的重視、建立健全企業固定資產內部控制制度、規范化核算流程,提升固定資產的使用效能具有重要的現實意義。
正是基于此,企業管理者應當圍繞固定資產管理重點強化對機器設備、房屋建筑物的管理,提高其固定資產的使用效率,應當采用多種形式積極盤活企業閑置資產,既有利于降低企業管理成本,同時也有利于增強企業的經濟收益。依靠抵押業務或者租賃業務,對閑置的固定資產實現再利用。進一步強化對相關固定資產的更新改造和維護,確保企業固定資產保持良好的運行狀態,不斷提高企業固定資產的使用效率以及使用效益,為企業的長期健康持續發展提供支持和保障。
二、企業固定資產管理的現狀以及存在的問題分析
首先,企業固定資產的使用效率有待進一步提升,重復購置現象相對比較普遍。企業固定資產配置不合理,使用效率不高是當前企業固定資產管理中普遍存在的問題。不少企業在進行固定資產購置預算編制時,不結合自身生產管理實際,盲目購置固定資產,造成企業固定資產重復,使用效率不高。與此同時,企業管理層對于固定資產的管理不夠規范化,固定資產長期閑置,資源浪費現象嚴重,不利于企業核心競爭力的提升。
其次,企業對于固定資產的管理缺乏有效性。按照業務流程,企業的固定資產可以分解為固定資產的獲取、國定資產的驗收移交、固定資產的日常維護、固定資產的更新改造以及固定資產的淘汰處置等五個環節。當前,企業管理者在進行固定資產日常管理時主要存在著以下幾個方面的不足,這些不足制約著企業固定資產管理的效率。一是企業內部對于固定資產的內部控制管理制度不健全,措施不到位,企業在獲得各項固定資產時不能夠及時地對資產進行編號登記,固定資產的驗收移交手續不健全,管理手段相對落后,信息化管理水平較為低下,同時對于固定資產的變更信息,如存放地點的變化、更改拆除以及大修等相關信息更新傳遞不及時,賬實不相符的情況較為嚴重;二是對于固定資產的日常維護不到位,沒有嚴格按照流程和制度規定使用固定資產,同時對于固定資產的更新改造工作需要進一步加強,固定資產使用不合理導致其資產損耗嚴重。與此同時,制度不嚴、管理不善等問題嚴重,企業固定資產損壞、丟失以及被盜的現象經常發生。對于固定資產的處置沒有制定嚴格的審批手續,企業固定資產的流失問題較為突出。
再次,企業固定資產在進行對外擔保或者對外投資時缺少健全有效的內部控制制度來加以管理。當前,伴隨著企業擴張步伐的加快,不少企業依靠固定資產進行對外投資或者對外擔保,在這其中常常存在著不少問題,這些問難制約著企業固定資產的科學化管理水平,對于企業固定資產極易造成風險。如對于擔保申請人或者投資對象的資信情況沒有進行深入細致的調查沒有建立完善的審批流程,相關的審批流程不規范或者越權審核等,這些都會導致企業管理者投資失誤或者遭受欺詐。不少企業在固定資產管理上沒有建立健全有效的崗位責任制,監督體系不到位,極易造成經辦審批等相關人員在對外擔保或者對外投資中發生舞弊行為,損害企業利益。
與此同時,一些企業在固定資產管理中沒有及時建立和完善對外擔保以及對外投資業務的后續管理制度,對于被擔保人以及投資對象的財務狀況以及經營成果不能夠定期跟蹤和監測,對于被擔保人以及投資對象的異常情況難以及時發現,更不能采取有效措施,極易造成企業固定資產受損。
三、企業強化固定資產管理的建議及對策
首先,進一步優化企業資源配置,提升企業固定資產的使用效益及使用效率。
對于企業來講,提高其固定資產的使用效率是推動自身科學化管理的重要內容。應當采用多種形式積極盤活企業閑置資產,既有利于降低企業管理成本,同時也有利于增強企業的經濟收益。依靠抵押業務或者租賃業務,對閑置的固定資產實現再利用。對于企業閑置的、具有可利用價值、整體上性能完好的、企業生產中不再需要的廠房設備、機器等固定資產,企業管理者可以將其抵押或者對外租賃。在此之前,企業應當針對固定資產抵押以及租賃業務制定明確的規章制度,明確抵押以及租賃的相關審批流程以及審批權限等,對企業固定資產的租賃價格以及抵押資產的價值進行合理、科學的評估,企業資產管理部門還應當編制資產目錄,強化對抵押以及租賃固定資產的科學化管理,切實保護企業權益。
其次,對企業固定資產實施集團化管理,優化資源配置,提升固定資產效能。在整個集團企業范圍內,各個子公司應當將自身限制或不適用的固定資產進行相互調劑,進一步優化固定資產的資源配置,減少資源浪費,創造經濟效益,充分利用企業資產。這樣既有利于盤活企業集團的固定資產,減輕財務壓力,提高使用效率,同時也有助于整個企業集團提高生產能力以及風險防范能力。也可以適當地采用資產置換的方式,節約企業資金。對于企業生產管理所需要的資產,企業管理者可以利用現有的閑置資產來進行置換,采用資產換資產的非貨幣性交易方式,節約企業貨幣資金,優化企業資產結構。
再次,建立企業固定資產管理內部控制制度,強化日常管理。建立完善的固定資產交付驗收制度,對于企業獲得的每一項固定資產都需要及時編號,登記注冊,建立相應的固定資產卡片,對該項固定資產的來源、驗收、責任單位、維修改造等內容進行詳細記錄。定期對固定資產進行日常維修保養,注重定期盤點、檢修、根據設備的不同特性采用不同的保養維修方法,盡量減少不必要的開支。加大科技資金投入,確保企業固定資產的更新以及補償,不斷促進企業固定資產技術升級。制定企業固定資產中長期更新改造計劃,并對改造項目進行可行性分析以及經濟效益分析,對改造后的固定資產使用狀況進行監督檢查。
最后,切實規范企業固定資產交易行為。企業應當建立完善固定資產對外投資以及固定資產對外擔保相關業務的崗位責任制,進一步細化崗位職責,確保擔保業務以及對外投資業務不相容職務相分離,對相關投資業務人員實施定期崗位輪換,建立和完善固定資產對外擔保以及對外投資責任追究機制,確保企業固定資產投資的效益性。依靠技術手段,推動企業固定資產管理走科學化、精細化管理道路,進一步強化對相關固定資產的更新改造和維護,確保企業固定資產保持良好的運行狀態,不斷提高企業固定資產的使用效率以及使用效益,為企業的長期健康持續發展提供支持和保障。
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