企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益提升的成本管理方法淺析

陳文峰

摘要：企業(yè)要保持生存和發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本管理，不斷提高經(jīng)營(yíng)管理效益。增強(qiáng)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)、提升成本管理的方法成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益提升的關(guān)鍵。本文從成本管理的一般問(wèn)題出發(fā)，主要以施工企業(yè)為例分析了企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策和改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 成本管理 經(jīng)濟(jì)效益

一、正確認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)成本管理的重要基礎(chǔ)

首先，要提高企業(yè)管理人員對(duì)加強(qiáng)成本管理這一措施的重要性的認(rèn)識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到其重要性，才會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，進(jìn)而努力探索并找到解決問(wèn)題的方案，從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。其次，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中要求企業(yè)的管理人員要認(rèn)真分析、反復(fù)實(shí)踐、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，找出適應(yīng)于本企業(yè)的解決方案，并把這些方案具體落到實(shí)處。下面筆者將分條論述目前施工企業(yè)在成本管理過(guò)程中存在的不足：

（一）全員成本管理意識(shí)缺乏

成本控制不單純是核算和財(cái)務(wù)人員的任務(wù)，而是全體員工的共同任務(wù)。成本管理只有全員全過(guò)程的參與才能取得效果。長(zhǎng)期以來(lái)，施工企業(yè)形成了核算或財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理與控制、工程施工技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量管理、工程施工組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度管理的管理格局。這種管理格局從表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但是，卻不利于企業(yè)員工樹(shù)立全員成本管理意識(shí)。

（二）成本管理工作在企業(yè)內(nèi)部的一些部門(mén)流于形式

由于部門(mén)的管理目標(biāo)不盡一致，企業(yè)各部門(mén)在實(shí)施管理的過(guò)程中，成本管理在一些部門(mén)往往成了空口號(hào)，基本上得不到有力實(shí)行。例如：工程施工組織部門(mén)人員在工程開(kāi)始前，通常為了準(zhǔn)備充分而大量購(gòu)買(mǎi)物質(zhì)材料、聘請(qǐng)人員、添置設(shè)備等，而對(duì)成本管理卻缺乏基本的考慮；認(rèn)為企業(yè)的績(jī)效考核最后看中的是產(chǎn)品和勞務(wù)的，只有成功完成任務(wù)才是硬道理，因而往往把成本管理放在次要的位置上。

（三）成本預(yù)測(cè)失真

成本預(yù)測(cè)是做好成本管理工作的基礎(chǔ)和前提條件。成本預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否，對(duì)于指導(dǎo)成本管理工作具有很大的影響。一些企業(yè)的成本預(yù)測(cè)工作流于形式，預(yù)測(cè)資料東拼西湊，依然是計(jì)算表格多、程序繁雜，缺乏系統(tǒng)的分析和縱橫對(duì)比，量化細(xì)分不全面、不深入，實(shí)際執(zhí)行起來(lái)不嚴(yán)密、失真的多、漏洞百出、“紙上談兵”，與成本管理的工作實(shí)際脫節(jié)，人為地導(dǎo)致成本管理工作失控。

（四）成本監(jiān)督不利

成本監(jiān)督是保證成本管理工作順利進(jìn)行的重要條件，是實(shí)施降低成本措施計(jì)劃的重要保證。進(jìn)行成本監(jiān)督需要企業(yè)明確成本監(jiān)督的主體和客體、監(jiān)督的尺度、力度、范圍和權(quán)限。搞不清這些問(wèn)題，企業(yè)的成本監(jiān)督只能流于形式，不僅不能加強(qiáng)成本管理工作，而且還要削弱和危及企業(yè)正常的成本管理工作。一些企業(yè)在成本監(jiān)督上避重就輕，表現(xiàn)軟弱乏力。這種狀況導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作松垮，控制失常，成本增高，使提高經(jīng)營(yíng)管理效益成為泡影。

（五）整體過(guò)程的成本控制不力

在施工中，項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能相互對(duì)比，多數(shù)工程項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行成本分析，成本控制的時(shí)間跨度存在一定的局限性，很多項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)成本控制措施的制定和實(shí)施過(guò)于簡(jiǎn)單化，普遍存在著簡(jiǎn)單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì)、沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率來(lái)編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本，忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求。結(jié)果給成本核算、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等帶來(lái)極大的隱患。

二、切實(shí)讓成本管理實(shí)現(xiàn)效益

只有針對(duì)企業(yè)存在的實(shí)際問(wèn)題，把成本管理的工作切實(shí)落到實(shí)處，讓成本控制真正發(fā)揮作用，才能切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益。

下面將有針對(duì)性的將上面提到的問(wèn)題一一解決。

（一）加強(qiáng)成本管理意識(shí)

提高成本管理意識(shí)是企業(yè)自我“節(jié)流”的關(guān)鍵。企業(yè)成本管理水平的提升，首先應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)管理層的成本管理意識(shí)的強(qiáng)化。只有管理層高度重視之后，才有可能保證成本管理在整個(gè)企業(yè)的貫徹落實(shí)；其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)從上至下的成本管理意識(shí)的動(dòng)員和宣傳，將成本管理的觀念和企業(yè)的效益以及員工的個(gè)人利益結(jié)合起來(lái)，形成全員自覺(jué)實(shí)施成本管理的良好氛圍。

（二）認(rèn)真落實(shí)成本責(zé)任制

成本管理不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任，更應(yīng)該是企業(yè)每個(gè)部門(mén)的責(zé)任；而且成本管理的責(zé)任應(yīng)該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，成本管理的效果應(yīng)當(dāng)與企業(yè)各部門(mén)的績(jī)效掛鉤。簡(jiǎn)言之，應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)成本管理的廣泛的責(zé)任制。只有將這種比較抽象而且不易控制的管理活動(dòng)落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工，才能夠有效地推行這種責(zé)任機(jī)制的制度化落實(shí)。

（三）認(rèn)真做好施工前中后的成本預(yù)算

在施工前，要做出多種施工方案，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和優(yōu)化，確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案；在施工中，要研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施，定期進(jìn)行成本分析；工程完工后，要注意進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)處理，縮短驗(yàn)收時(shí)間，提高交付使用效率。財(cái)務(wù)、計(jì)劃、施工生產(chǎn)等部門(mén)緊密配合，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際，抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)，采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核等一系列措施，把成本管理工作真正落到實(shí)處。

（四）加強(qiáng)成本考核與評(píng)價(jià)

通過(guò)每月、每季、每年的分段統(tǒng)計(jì)核算方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體過(guò)程的成本控制。根據(jù)施工特點(diǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目的成本考核和評(píng)價(jià)，可按月、季進(jìn)行日常考核；年度終了，對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目全年的成本情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目成本指標(biāo)的完成情況，對(duì)項(xiàng)目責(zé)任人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，并根據(jù)成本節(jié)超情況，按規(guī)定給予獎(jiǎng)罰。

三、在成本控制過(guò)程中加入監(jiān)控措施

在成本控制過(guò)程中加入監(jiān)控措施是非常重要的。通過(guò)監(jiān)控措施能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而及時(shí)解決、糾正錯(cuò)誤，使成本管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化。下面將從兩大方面加以討論。endprint

（一）發(fā)揮職能作用，強(qiáng)化階段控制

成本管理，要經(jīng)過(guò)開(kāi)工前成本核算、施工中成本控制、完工時(shí)成本考評(píng)三個(gè)主要階段，只有把握好各個(gè)階段，才能有效控制成本。在成本階段控制過(guò)程中，各業(yè)務(wù)部門(mén)要相互配合，密切聯(lián)系。要充分發(fā)揮：成本管理部門(mén)的核算職能作用，技術(shù)部門(mén)的龍頭作用，計(jì)劃部門(mén)的基礎(chǔ)作用，物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門(mén)的管理作用，財(cái)務(wù)等部門(mén)的監(jiān)控作用，紀(jì)檢部門(mén)的廉政監(jiān)督作用，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

（二）發(fā)揮管理作用，強(qiáng)化過(guò)程控制

要使成本管理取得較好的效果，就必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的過(guò)程控制。嚴(yán)格控制施工過(guò)程的成本支出，要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本的落實(shí)，不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析，使實(shí)際成本控制在預(yù)算成本之內(nèi)。

1、人工費(fèi)控制

人工費(fèi)用通常是一筆較大的費(fèi)用，雖然需要盡可能的保證，但是還是應(yīng)當(dāng)盡力做到恰如其分、剛好合適，所以人工費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入成本管理的內(nèi)核控制中。

2、材料費(fèi)的控制

一是對(duì)材料用量的控制。首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度；其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，以減少材料的消耗。二是對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格等進(jìn)行控制。首先是要對(duì)市場(chǎng)行情分期進(jìn)行調(diào)查，在保質(zhì)保量的前提下貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)；其次是合理組織運(yùn)輸，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本；再就是要合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備，以減少資金占用。

3、機(jī)械費(fèi)的控制

盡量減少施工中所消耗的機(jī)械費(fèi)用。通過(guò)合理的施工組織、機(jī)械調(diào)配來(lái)提高機(jī)械設(shè)備的利用率，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；加強(qiáng)租賃設(shè)備的計(jì)劃管理工作，最大限度發(fā)揮租賃機(jī)械設(shè)備的效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)成本管理與控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作；只有將提高成本管理意識(shí)、發(fā)現(xiàn)成本管理問(wèn)題、制定解決成本管理問(wèn)題的措施、實(shí)施成本管理監(jiān)督措施等一系列工作及措施貫穿到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)，形成全員參與、全過(guò)程控制、全面加強(qiáng)成本管理的良好局面，才能取得更好的成本管理效果，最終才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益。

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