智能“五化”訂單實(shí)現(xiàn)電纜企業(yè)精細(xì)化管控

王勇++宣煌忠

隨著公司發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，管理層次的增加，企業(yè)的管理復(fù)雜程度也明顯增加，公司內(nèi)部不同廠區(qū)、不同部門之間信息不對(duì)稱造成信息不準(zhǔn)確，重復(fù)勞動(dòng)較多，與高要求的客戶溝通成本過高，“銷售為王”的理念得不到落地，應(yīng)收款管理不到位造成企業(yè)現(xiàn)金流緊張，內(nèi)部管理脫節(jié)使工作效率難以提高等問題，越來越困擾著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。杭州電纜股份有限公司總經(jīng)理華建飛認(rèn)為：“以前訂單少，拍拍腦袋就能知道每個(gè)訂單的收款及執(zhí)行情況，現(xiàn)在每天執(zhí)行的合同有上百個(gè)，要想了解每個(gè)訂單的情況完全是兩眼一摸黑。”

為配合公司未來發(fā)展的戰(zhàn)略，公司與軟件開發(fā)商一起，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和管理需求度身打造了項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，確定以加強(qiáng)訂單管理為核心的企業(yè)精細(xì)化管控，以實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)審批、訂單管理、應(yīng)收款管控、業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、盤具管理為方向的信息化升級(jí)改造，達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管控的目的。

報(bào)價(jià)審批數(shù)字化

如今，電線電纜行業(yè)競爭非常激烈，價(jià)格競爭成為競爭的最主要手段，如何依據(jù)產(chǎn)品成本的變化，快速、準(zhǔn)確、合理地核算出產(chǎn)品價(jià)格、向客戶報(bào)價(jià)，是確保利潤，贏得市場的保證。

而項(xiàng)目報(bào)價(jià)是企業(yè)的“內(nèi)功”，每天公司參與投標(biāo)的包達(dá)數(shù)十個(gè)，最多甚至達(dá)到400余個(gè)，準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)價(jià)及審批是必須解決的問題。杭州電纜通過銷售報(bào)價(jià)審批管理系統(tǒng)，輔助營銷中心報(bào)價(jià)員為銷售員進(jìn)行售前產(chǎn)品報(bào)價(jià)、快捷分級(jí)審批，有效地解決了銷售報(bào)價(jià)材料價(jià)格變動(dòng)頻繁、報(bào)價(jià)過程計(jì)算工作量大的問題，實(shí)現(xiàn)快速報(bào)價(jià)、便捷調(diào)整、低價(jià)控制及全程數(shù)字化記錄分級(jí)可視的目標(biāo)。……