顧達山
[關鍵詞]工業企業;經費;預算
當前,在企業經營活動中實行全面經費預算管理,是現代企業目標管理的重要方法和有力措施,全面經費預算管理已日益受到工業企業管理層的高度重視,并已形成一種有效、全面的管理模式,在企業經濟活動中被廣泛應用,全面預算管理的理論及模式,已經成為所有企業適應市場經濟發展需要、提高企業管理效率的重要手段;
一、科學編制經費預算是企業管理的堅實基礎
1.定義內涵:所謂預算,是管理會計的重要內容,是以數量化方式表述的對某一主體或項目的一個未來時期的計劃或預測,是設定日標、促進對后續業績評價的活動;經費預算管理是單位為實現既定的經濟目標,通過編制預算、內部控制、考核業績等所進行的一系列財務管理活動,它貫穿于單位經費預算編制和執行的全部過程,預算管理的質量直接關系到單位總體責任目標的全面實現。全面預算管理是企業對所有資源進行合理的配置.同時洋細分析、規劃協調、監督控制經費預算的正確有效執行,并圍繞企業的戰略目標任務,對企業經營活動中的銷售收。人、制作成本、經費支出、資金流動等實際情況進行詳細分析、預測和決策,使企業在整個經營活動中有計劃、高效能、更協調地開展企業的所有經營活動,國家財政部曾經在《關于企業實行財務預算管理的指導意見》中明確指出:“企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運用所作的具體安排?!逼髽I經費預算管理.是企業管理系統中的主要組成部分,是對企業相關的投融資活動、經營活動和財務活動的終極目標進行合理預測并有效控制的一種高效管理手段,科學合理有效的經費預算管理有助于企業戰略目標的順利實現,使企業不斷邁向新的臺階:
2.作用特點:企業經費的預算管理是財務管理最基本、最有效,最權威的管理方式,是財務管理工作的重中之重,是實施經費支出,保障各項工作任務圓滿完成的重要手段,工業企業在經營活動中實施全面預算管理,有利于企業對日常經濟活動的有效控制,不斷提高企業管理者的管理水平。努力確保企業經營活動和進一步發展符合戰略決策正確方向。全面預算管理具有戰略性、導向性、推動性的特點,能夠把企業的戰略目標和日常經濟活動有效對接起,完善的全面預算管理可以使企業的戰略規劃得到有效的執行。從而達到提高企業的管理水平和經濟效益。
二、嚴格執行經費預算是企業管理的關鍵環節
在工業企業經營活動中,經費預算管理是財務管理工作的重要一環,利用現代科學的技術手段編制經費預算,并結合企業的各項經費預算管理的規章制度,嚴格執行預算的同時,要以實現經費預算編制的實用性和有效性,切實做到在企業生產經營活動中經費預算與實際支出相結合,使全部經費使用效益最大化。
1.轉變思想觀念,增強預算管理意識。企業單位的經費預算不能流于形式,形同虛設,完全成為應付檢查的手段,應該明確意識到預算管理是一種對經費使用的嚴格控制管理,是對全部使用經費的統籌安排。預算是企業經營管理者對經費實用所采用的一種合理的管理方式,其目的是為實現整體利益的目標。
2.嚴格監督管理,確保預算有效執行。企業加強對經費預算執行的監督控制,嚴格執行經費預算。各部門、各環節形成全方位的經費預算執行管理責任體系。嚴格票據審核,按照既定經費預算嚴格執行,杜絕臨時或隨意性經費支出。
3.適時調整預算,機動與靈活性并存,企業經費預算執行者負責對經費預算進行嚴格控制管理,全方位促進企業經費預算的有效實施,必要時可根據企業經營活動中發生的實際問題和具體情況進行檢查、修訂和調整經費預算。在一定的環境中,盡管在制定企業經費預算時預見了未來可能發生不可預知的情況,并制定出相應的應變措施,但預算管理不能一成不變,要對預算進行定期檢查。因此,在執行經費預算的過程中,要隨時追蹤經費預算執行情況和使用情況,靈活性與嚴肅性并用,才能使企業經營活動順利進行。
三、有效監督經費預算是企業管理的重要舉措
企業對經費預算的執行情況進行有力的監督,是有效執行經費預算的重要保證。預算控制部門應通過日常運營信息和動態管理分析對預算的執行情況進行跟蹤監督,并提出有關戰略管理等多方面的意見和建議。企業對經費使用全面預算管理,是企業對未來整體經營規劃目標的總體部署和安排,是全面貫徹落實企業經營戰略目標的總體措施,全面預算管理是具有評價、激勵、控制等諸多功能為一體的綜合管理工具,是企業內部管理控制的一種主要方法,能使企業管理者在企業經營活動中進行計劃、協調、控制和業績評價,對未來的企業經營活動和相應經費使用結果進行充分、全面的預測和分析監控,從而及時正確指導企業經營活動的改善和調整,使其順利進行。企業經費預算管理部門要對下屬各責任單位負責監督檢查,必須要求嚴格按照經費預算管理的具體要求執行經費預算,并控制生產經營全過程;經費預算的執行要求各執行部門對生產經營情況,進行真實完整準確的計量和記錄;對經費預算執行部門要建立健全全面的經費預算激勵機制和經費預算約束機制,使經營者自覺地在經費預算的有力約束下開展生產經營活動。
綜上所述,企業的經費管理從經費預算編制、經費預算執行到經費預算的執行,這三個環節相互關聯,環環相扣,缺一不可,只有這樣的科學管理模式,才能保證提高或降低經費支出,提高經費預算編制的可靠性和預算值的準確性,降低經費預算指標的風險,才能確保企業經營活動中經費的使用發揮最大效益。
(編輯/周洋)endprint