高校二級學院行政秘書工作與管理育人的統一性思考

王喜鴻+王春瑜+林穎

摘 要：本文圍繞如何將行政秘書工作與管理育人進行統一，即履行高校行政秘書工作的同時，如何做好管理育人的工作進行探討。

關鍵詞：高校；行政秘書；管理育人；統一

一、高校管理育人的內涵

管理育人是指學校的管理部門及管理人員在承擔學校的管理和服務工作過程中所體現出來的育人功能，通過有目的、有組織、有措施的管理行為，對受教育者樹立遠大的理想、高尚的情操、良好的道德品質、健康的人格和培養專業的知識技能等施加影響，使之達到學校育人目標和任務的過程。

學校管理部門及管理人員在工作中關心、愛護、幫助、教育、引導、督促學生學習以保證學生健康成長的過程就是管理育人。學生在校期間，學校要培養他們的政治素質、思想觀念、健康人格、道德品質、知識技能和行為習慣。學校各管理部門和管理人員在工作過程中所表現的工作作風、思想作風、道德修養都會直接影響到學生。

二、二級學院行政秘書的工作職責和角色定位

高校行政人員是維持高校工作良性運作和協調各種關系的角色，其維持的手段和方式就是服務，通過服務，行政人員完成事先預定目標，體現其存在價值。從工作功能職責上來說，高校行政秘書是行政管理層的助手和參謀，是上傳下達的紐帶和窗口，這就從根本上決定了該崗位的服務性、輔助性。事實上，行政秘書的辦公室工作紛繁復雜，但是事無巨細，細節決定成敗，行政管理崗位的人員應當重視自身的工作，具有超前的服務意識。意識決定行動，行政秘書只有定位好自己的角色期待，才能腳踏實地不浮不躁地服務好教學和科研，服務好老師和學生，以能夠為學校師生提供優質服務而自豪，對自己的服務對象熱情相迎，體現自己的崗位價值。

三、行政秘書工作與管理育人的統一性思考

行政秘書所從事的行政事務管理等工作，目的是服務廣大師生，使教師能安安心心地從事教育教學活動，保障教學計劃如期開展，讓學生受到良好的教育，學業有成。因此，行政秘書工作是通過管理工作使學生在校全面發展，讓教師發揮最大的效能，培養高素質的社會主義建設者。

行政秘書工作是領導的參謀和助手，協助管理高層制定并嚴格執行各項規章制度，從而直接引導、協調、規范和約束學生的思想行為，形成良好的行為習慣和學習、生活秩序。行政秘書還對專門德育工作部門及人員的工作及教育育人、服務育人的實施起到支持、促進和監督作用，在管理過程中針對具體問題的個別性德育活動，則會直接促進學生政治素質、思想道德品質得到提高，從而促進高校德育的全面實施和德育目標的實現。

四、行政秘書如何發揮管理育人功能

（一）轉變觀念，樹立管理育人意識。作為行政秘書，必須認識到，德育不只是專職德育工作者的事，每一位教職工都應對學生的全面發展負有責任，主動地利用各種德育時機，適時對學生的思想觀念與品德養成施加積極影響。比如行政秘書可以通過制定管理制度并嚴格認真做好相關管理，從而潛移默化地影響著學生的思想品德、價值觀念、知識技能等，同樣在為人才培養做貢獻。

（二）運用規章制度育人。要使管理育人工作取得較好的效果，規章制度的建立和健全是最基本的條件。作為行政秘書，要協助領導制定系列規章制度，規章制度是高校管理育人的依據，也是大學生和教職員工必須遵守的行為準則。高校要不斷完善學生日常生活行為管理制度以及學生學籍規章制度等其他管理制度，明確管理人員的具體育人職責，不斷完善管理育人的規范機制和激勵機制，進一步增強管理育人的科學化程度。

行政秘書對學生要傾注一片愛心，做學生的良師益友，循循善誘，使學校制訂的各項規章制度和措施內化為學生自覺接受，在主觀上加以認識和理解，真正成為學生思想上和行為上行動的指南。

（三）運用人格魅力育人。作為行政秘書，要牢固樹立管理育人理念。忠于職守，盡職盡責，弘揚敬業精神，內練素質，外樹形象。努力鉆研業務，提高文化修養和業務水平，自覺地把本職工作與育人工作結合起來，不斷提高管理水平和服務質量，以自身的全心全意為師生服務的模范表率作用影響教育學生。

在平時接觸學生時要做到儀表端莊，語言文明，態度和藹，主動熱情，堅持以學生為本，深入實際，到學生中去了解具體情況，熟悉學生，對學生學習、生活中出現的實際問題，盡可能去幫助、協調和解決，有針對性地作好管理和育人工作。要不斷提高管理水平，使學生在接受管理過程中，受到良好形象和高尚精神的熏陶和感染。

參考文獻：

[1] 劉潔.高校管理育人的途徑探析.思想理論教育導刊.2012.

[2] 李昌國.關于加強大學生養成教育的幾點思考.思想理論教育導刊.2011.endprint