高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)工作與管理育人的統(tǒng)一性思考

王喜鴻+王春瑜+林穎

摘 要：本文圍繞如何將行政秘書(shū)工作與管理育人進(jìn)行統(tǒng)一，即履行高校行政秘書(shū)工作的同時(shí)，如何做好管理育人的工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校；行政秘書(shū)；管理育人；統(tǒng)一

一、高校管理育人的內(nèi)涵

管理育人是指學(xué)校的管理部門(mén)及管理人員在承擔(dān)學(xué)校的管理和服務(wù)工作過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的育人功能，通過(guò)有目的、有組織、有措施的管理行為，對(duì)受教育者樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想、高尚的情操、良好的道德品質(zhì)、健康的人格和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能等施加影響，使之達(dá)到學(xué)校育人目標(biāo)和任務(wù)的過(guò)程。

學(xué)校管理部門(mén)及管理人員在工作中關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助、教育、引導(dǎo)、督促學(xué)生學(xué)習(xí)以保證學(xué)生健康成長(zhǎng)的過(guò)程就是管理育人。學(xué)生在校期間，學(xué)校要培養(yǎng)他們的政治素質(zhì)、思想觀念、健康人格、道德品質(zhì)、知識(shí)技能和行為習(xí)慣。學(xué)校各管理部門(mén)和管理人員在工作過(guò)程中所表現(xiàn)的工作作風(fēng)、思想作風(fēng)、道德修養(yǎng)都會(huì)直接影響到學(xué)生。

二、二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)的工作職責(zé)和角色定位

高校行政人員是維持高校工作良性運(yùn)作和協(xié)調(diào)各種關(guān)系的角色，其維持的手段和方式就是服務(wù)，通過(guò)服務(wù)，行政人員完成事先預(yù)定目標(biāo)，體現(xiàn)其存在價(jià)值。從工作功能職責(zé)上來(lái)說(shuō)，高校行政秘書(shū)是行政管理層的助手和參謀，是上傳下達(dá)的紐帶和窗口，這就從根本上決定了該崗位的服務(wù)性、輔助性。事實(shí)上，行政秘書(shū)的辦公室工作紛繁復(fù)雜，但是事無(wú)巨細(xì)，細(xì)節(jié)決定成敗，行政管理崗位的人員應(yīng)當(dāng)重視自身的工作，具有超前的服務(wù)意識(shí)。意識(shí)決定行動(dòng)，行政秘書(shū)只有定位好自己的角色期待，才能腳踏實(shí)地不浮不躁地服務(wù)好教學(xué)和科研，服務(wù)好老師和學(xué)生，以能夠?yàn)閷W(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而自豪，對(duì)自己的服務(wù)對(duì)象熱情相迎，體現(xiàn)自己的崗位價(jià)值。

三、行政秘書(shū)工作與管理育人的統(tǒng)一性思考

行政秘書(shū)所從事的行政事務(wù)管理等工作，目的是服務(wù)廣大師生，使教師能安安心心地從事教育教學(xué)活動(dòng)，保障教學(xué)計(jì)劃如期開(kāi)展，讓學(xué)生受到良好的教育，學(xué)業(yè)有成。因此，行政秘書(shū)工作是通過(guò)管理工作使學(xué)生在校全面發(fā)展，讓教師發(fā)揮最大的效能，培養(yǎng)高素質(zhì)的社會(huì)主義建設(shè)者。

行政秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助管理高層制定并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，從而直接引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、規(guī)范和約束學(xué)生的思想行為，形成良好的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)、生活秩序。行政秘書(shū)還對(duì)專(zhuān)門(mén)德育工作部門(mén)及人員的工作及教育育人、服務(wù)育人的實(shí)施起到支持、促進(jìn)和監(jiān)督作用，在管理過(guò)程中針對(duì)具體問(wèn)題的個(gè)別性德育活動(dòng)，則會(huì)直接促進(jìn)學(xué)生政治素質(zhì)、思想道德品質(zhì)得到提高，從而促進(jìn)高校德育的全面實(shí)施和德育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、行政秘書(shū)如何發(fā)揮管理育人功能

（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立管理育人意識(shí)。作為行政秘書(shū)，必須認(rèn)識(shí)到，德育不只是專(zhuān)職德育工作者的事，每一位教職工都應(yīng)對(duì)學(xué)生的全面發(fā)展負(fù)有責(zé)任，主動(dòng)地利用各種德育時(shí)機(jī)，適時(shí)對(duì)學(xué)生的思想觀念與品德養(yǎng)成施加積極影響。比如行政秘書(shū)可以通過(guò)制定管理制度并嚴(yán)格認(rèn)真做好相關(guān)管理，從而潛移默化地影響著學(xué)生的思想品德、價(jià)值觀念、知識(shí)技能等，同樣在為人才培養(yǎng)做貢獻(xiàn)。

（二）運(yùn)用規(guī)章制度育人。要使管理育人工作取得較好的效果，規(guī)章制度的建立和健全是最基本的條件。作為行政秘書(shū)，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定系列規(guī)章制度，規(guī)章制度是高校管理育人的依據(jù)，也是大學(xué)生和教職員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。高校要不斷完善學(xué)生日常生活行為管理制度以及學(xué)生學(xué)籍規(guī)章制度等其他管理制度，明確管理人員的具體育人職責(zé)，不斷完善管理育人的規(guī)范機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)管理育人的科學(xué)化程度。

行政秘書(shū)對(duì)學(xué)生要傾注一片愛(ài)心，做學(xué)生的良師益友，循循善誘，使學(xué)校制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和措施內(nèi)化為學(xué)生自覺(jué)接受，在主觀上加以認(rèn)識(shí)和理解，真正成為學(xué)生思想上和行為上行動(dòng)的指南。

（三）運(yùn)用人格魅力育人。作為行政秘書(shū)，要牢固樹(shù)立管理育人理念。忠于職守，盡職盡責(zé)，弘揚(yáng)敬業(yè)精神，內(nèi)練素質(zhì)，外樹(shù)形象。努力鉆研業(yè)務(wù)，提高文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，自覺(jué)地把本職工作與育人工作結(jié)合起來(lái)，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，以自身的全心全意為師生服務(wù)的模范表率作用影響教育學(xué)生。

在平時(shí)接觸學(xué)生時(shí)要做到儀表端莊，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，堅(jiān)持以學(xué)生為本，深入實(shí)際，到學(xué)生中去了解具體情況，熟悉學(xué)生，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，盡可能去幫助、協(xié)調(diào)和解決，有針對(duì)性地作好管理和育人工作。要不斷提高管理水平，使學(xué)生在接受管理過(guò)程中，受到良好形象和高尚精神的熏陶和感染。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉潔.高校管理育人的途徑探析.思想理論教育導(dǎo)刊.2012.

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