企業存貨管理現狀與對策分析

李俊

摘 要：我國企業存貨管理存在著不少問題，如存貨采購不科學，存貨管理方法落后，現代信息技術利用不足，對存貨供應鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內部控制等，這種管理現狀難以適應當前企業競爭環境加劇對存貨管理提出的更高要求，亟需改善。

關鍵詞：企業；存貨管理；ABC分類控制法

一、存貨管理概述

存貨是企業為了營業活動所購買或制造的商品。在某些企業中，存貨占流動資產的比重相當大，對企業生產經營深具影響。企業存貨品種繁雜，按照不同的標準，既可分為庫存存貨、在途存貨、在制存貨等，也可分為自制存貨、外購存貨、委托加工的存貨等。存貨具有以下幾個特點：其一，存貨是一種具有物質實體的有形資產，以在正常生產經營過程中被銷售或耗用為目的而取得。其二，存貨屬于流動資產，處于不斷銷售、耗用、購買或重置中，具有較強的流動性。其三，存貨占用較多的資金，增加資金成本。其四，存貨屬于非貨幣性資產，由于產品更新換代或其他因素影響，存在貶值的可能性，同時存貨積壓會消耗企業相關的人、財、物力資源。

企業之所以要持有一定數量的存貨，并因此占用相應的資金，一方面是維持企業生產或銷售的需要。存貨一旦發生短缺，企業可能被迫停止生產或銷售，導致停產損失和相應的機會損失。另一方面，有利于節約采購費用。大量采購可以享受數量折扣，獲得較低采購價格的好處，降低生產經營成本。存貨管理的目的就是要通過對存貨實施信息管理，在此基礎上進行分析和管理決策，對存貨運行狀態進行有效控制，既避免存貨資金占用過多造成企業資金流通不暢，也避免因存貨短缺而導致企業生產經營困境，最終以較低成本為企業生產經營提供所需要的存貨，最大限度地提高企業經濟效益。

二、企業存貨管理現狀分析

隨著我國經濟的快速發展，市場競爭愈發激烈，如何在市場競爭中提升自身競爭力，謀求發展是當代企業必須考慮的戰略問題。存貨管理是企業運營管理中的重要環節，加強存貨管理，降低生產經營成本，是實現以低價策略贏得更廣闊市場的必要措施。為此，很多企業都采取了各種不同的手段，加強存貨管理。實踐中除了采用傳統庫存管理模式，還創新了一些其他管理模式，如聯合庫存管理模式，供應商管理庫存模式，協同式供應鏈庫存管理模式等。從總的來說，我國企業存貨管理近年來取得了一些進展，但依然存在著不少問題，如存貨采購不科學，存貨管理方法落后，現代信息技術利用不足，對存貨供應鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內部控制等，這種管理現狀難以適應當前企業競爭環境加劇對存貨管理提出的更高要求。具體而言，企業存貨管理中存在以下突出問題：一是存貨采購不科學。不少企業的存貨倉儲管理采用需求滿足式的方法，造成采購部門疲于采購，加大企業的采購成本，且無法使企業進行科學的“零余額”采購。二是存貨管理中內部控制不完善，職權劃分不清。良好的內部控制既確能保存貨管理按照管理流程有序運行，提高管理效率，也是防止存貨管理中發生舞弊行為的利器。三是存貨管理方法落后，相關記錄不夠全面真實。一些企業缺乏科學管理意識，存貨管理尚未完全實現電算化管理，既影響工作效率，也影響存貨核算的及時性和準確性，加大了存貨管理的難度。

三、提高企業存貨管理水平的措施

（一）加強存貨采購科學化管理。現代信息技術的發展為存貨采購的高效化和科學化提供了條件。訂單采購作為一種新的管理方法受到企業青睞。它是通過和企業供應鏈上的前端供應商的戰略合作，按照企業的需求來進行訂貨采購，實現企業存貨庫存最小化。在存貨的具體采購上，對于通用類存貨，由于貨物品種多，可采取集中采購的方式，以獲得供應商的價格優惠，這可避免頻繁補貨或者備貨而使采購成本加大。對于專業存貨的采購，需要和供應商建立嚴密的供應鏈合作關系，通過適時補貨的方式來完成采購，減少企業的存貨儲備，提高企業存貨管理水平。

（二）完善企業內部控制體系。企業應根據國家內控法規，結合自身生產經營及存貨管理的特點，健全存貨管理內部控制制度，通過授權控制、崗位制約、會計控制、內部審計等相關控制手段對存貨的采購、保管、領用和銷售等環節進行嚴格控制，要注意控制的全面性和有效性，加強關鍵業務、關鍵崗位的控制，并與崗位責任制度聯系起來，充分發揮內部控制在存貨管理中的作用。

（三）采用現代管理技術和科學管理方法，提高存貨管理水平。要解決傳統模式下人工管理存貨的缺陷，企業應盡快采用先進的管理模式 ERP 軟件，對企業存貨進行更為全面、有效的管理，促進企業存貨管理邁上信息化管理的新臺階，以適應現代企業管理的要求。同時，在具體的管理實踐中，為提高存貨管理的效率，可采用ABC分類控制法這種科學的管理方法。即企業根據存貨重要程度、價值大小和資金占用等標準，將存貨分為ABC三類，分別進行重點控制、次重點控制和一般控制，做到主次分明，重點突出，以合理有效地控制存貨，加快資金周轉，提高存貨管理的科學化水平。

參考文獻：

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