網絡環境下的民辦高校檔案創新服務

王澤靜

網絡環境下的民辦高校檔案創新服務

王澤靜

隨著我國改革開放力度的不斷加大，教育改革也不斷深入，由于考生逐年增多，國家正規高校招生壓力劇增，在這種形勢下，民辦高校應運而生，并有星火燎原之勢，由于每個民辦高校都有其不同的特色，所招聘的教師都在其專業從事教學多年，學校的各項管理嚴格，學生在校內能學到更多的知識，因此生源不斷增加，到目前為止，民辦高校已分布全國各地，但由于民辦高校建立的時間比較短，在檔案管理方面還存在一定問題，本文就網絡環境下民辦高校如何進行創新進行探討，目的是更好地服務于社會。

檔案管理 網絡環境 創新服務

在民辦高校，檔案管理工作是一項基層的管理工作，也是一項具有較強的服務性的工作，服務于校內的教師、學生及社會。沒有明顯的經濟效益，但作為檔案管理人員卻要付出許多汗水和辛苦。檔案管理包羅萬象，具體有關學校的教學、科研、黨政管理、社會活動等方面涉及的對學校和社會產生價值的材料、表格、聲像、圖文等不同形式的原始資料。傳統的檔案管理工作只是對以上的內容進行歸類存檔后，為校內有關人員翻閱能夠及時的查找，工作比較簡單，但隨著社會的不斷發展，民辦教育的不斷壯大，檔案資料對校內、校外及社會的需求不斷增加，為檔案管理提出更高的要求。

隨著科技的不斷發展，網絡走進社會的各個行業已成為必然，其中也包括檔案管理，在網絡下的檔案管理更加有利于全社會信息服務，更加有利于社會對民辦高校對自身特點的了解，更加有利于社會對民辦高校人才的了解和利用，使檔案管理走向科學化和現代化，更好地服務于全社會。在新形勢下，民辦高校在檔案管理方面要做好以下創新服務：

一、在網絡環境下，檔案管理的工作效率不斷提高也提高了相關人員的工作效率。原始的查檔要去目標所在地的檔案室，在進入檔案室還要通過上級領導的簽字批準，進入檔案室后由檔案室的管理人員按照要求進行查找，經過長時間的查找才能看到你所需要的檔案，借閱很難，很多時候要做記錄，既費時又費事，效率很低，網絡環境下，可以足不出戶你就可以了解到相關民辦高校的辦學理念、辦學特點、相關的歷史等資料，既省時又省事，效率極高。因此在網絡環境下民辦高校在檔案管理方面就要求檔案管理人員要充分利用網絡為用戶提供便利條件，通過在網絡上開展信息服務、圖書館、檔案室，設立web服務器或者局域網，更好地開發和利用檔案信息資源為用戶服務。

二、通過網絡環境檔案管理為民辦高校培養的人才找到合適的工作。人才是企業發展的生產力，民辦高校培養出的各方面的人才更加優秀，民辦高校檔案管理部門可以將培養的各類人才在網絡上公布，與各類企業采用資源共享，為企業輸送各方面的優秀人才，不但使企業受益，同時使在校的學生對今后的發展更有信心，更重要的是提高了學校在社會上的知名度。

三、為企業的發展創造條件。計算機為企業的發展帶來方便，改變了企業的經營模式，檔案創新服務為企業帶來機遇，民辦高校的檔案管理可以通過技術服務為企業建設現代化檔案管理，通過企業內部網和外部網將企業生態系統內各成員企業或者相關的企業生態聯系起來實現信息在企業之間互動。同時檔案資源成為連接各成員企業之間、系統和環境之間的紐帶，企業可以更多地了解檔案信息資源，使企業適時調整經營管理模式，為企業領導提供有利的決策依據，為企業的發展奠定扎實的基礎。因此檔案創新管理可以改變原來的沒有直接利潤收入，可以通過信息服務為企業提供價值的信息同時民辦高校也做到了獲取相應的利潤，創新就是效益。

四、依法開放相關的檔案，有利于社會，有利于人民。信息時代，人民需要了解很多相關知識、人物及歷史，民辦高校的檔案管理人員可以挖掘相關的歷史文獻予以公開，這樣不僅使更多的人學到很多的相關的知識，同時為大家了解相關的人物，相關的歷史提供真實的資料。通過檔案信息使人民的生活更加美好，知識更加豐富。

五、民辦高校的檔案管理要走向社會化。高校檔案管理從校內走上社會是必然的，在高校有許多的物質資源和人力資源，其它組織是無法比擬的，民辦高?？梢酝ㄟ^有利的資源搜集各種相關的資料和相關的信息，適時向社會發布，為社會提供正能量，為社會各方面的讀者提供相關的知識、信息，使人們能夠及時得到滿足，一方面提高了民辦高校的知名度，同時為社會提供了更有利的信息服務。

結語：

隨著社會的發展，科學技術的提高，民辦高校已經越來越深刻地認識到檔案管理的重要性，也越來越認識到利用新技術、新理念和新方法來管理檔案工作，同時也在更進一步地探索檔案管理未來的發展道路，在新形勢下，民辦高校在檔案管理方面面臨挑戰，但更多的是機遇，因此要迎難而上，為更好的服務于社會在檔案創新方面勇于探索，為民辦高校檔案管理尋求出一條光明大道。

[1]李爽;;如何做好高職院校檔案管理工作[J];黑龍江檔案;2011年03期

[2]壯國楨;高職教育“行動導向”教學體系研究[D];華東師范大學;2007年

（作者單位：齊齊哈爾工程大學）

（責任編輯 陳天賜）