試析會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)

赤光勇

摘 要：現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)最大特點(diǎn)就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化幫助我們解決了手工會(huì)計(jì)無(wú)法解決的技術(shù)問(wèn)題，更好更快地完成信息收集、分析、傳播和利用工作。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，有效地使用共享數(shù)據(jù)處理，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息的需要產(chǎn)生了巨大的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);計(jì)算機(jī)

知識(shí)庫(kù)和專(zhuān)家系統(tǒng)可以提高智能水平的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，為醫(yī)院決策提供支持，使初步?jīng)Q定，計(jì)算復(fù)雜、控制和績(jī)效評(píng)估變得容易。網(wǎng)絡(luò)通信共享信息資源、用戶信息等方面獲得的速度和數(shù)量發(fā)生了巨大的變化。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的代碼化

使用代碼輸入和處理，如會(huì)計(jì)科目代碼：101-現(xiàn)金;102-銀行存款……使會(huì)計(jì)在核算中和賬務(wù)處理變得方便快捷，提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和會(huì)計(jì)人員的操作速度。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，根據(jù)軟件設(shè)置處理程序，只要關(guān)鍵人物相關(guān)的命令，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而提高效率，避免人為的錯(cuò)誤，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度。

3.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)磁性化

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，盡管存儲(chǔ)區(qū)域和存儲(chǔ)容量大，但也容易被刪除、修改和跟蹤不容易被發(fā)現(xiàn)，金融機(jī)密泄露。

4.多樣性

多元化體現(xiàn)在：（1）收集信息。通過(guò)各子系統(tǒng)接口收集各方面的信息。（2）提供信息的多樣性。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)期間不再是提供信息的限制，不僅可以按月、季、年提供信息，還可以在任何時(shí)候根據(jù)管理的需要提供所需的信息。（3）信息處理方法的多樣性等。

二、會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作

上述會(huì)計(jì)電算化的諸多特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了前所未有的重大變革，但同時(shí)對(duì)審計(jì)工作也帶來(lái)了很大的影響。

1.對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求更高

會(huì)計(jì)電算化是在現(xiàn)有會(huì)計(jì)原理、方法和處理流程不變的情況下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)處理工具的現(xiàn)代化。所以只懂得會(huì)計(jì)知識(shí)已不能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)工作的需要，審計(jì)人員還應(yīng)懂得和熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，更應(yīng)該熟悉和掌握會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。把計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)完美地結(jié)合起來(lái)是當(dāng)前審計(jì)工作中最重要的問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的內(nèi)容產(chǎn)生了重大的影響

會(huì)計(jì)電算化下的賬務(wù)處理是通過(guò)數(shù)據(jù)錄入后各模塊之間程序自動(dòng)進(jìn)行匯總、計(jì)算、校驗(yàn)、登賬，程序可靠性較高。幾乎不會(huì)出現(xiàn)像手工記賬那樣出現(xiàn)計(jì)算、過(guò)賬之類(lèi)的錯(cuò)誤。所以，數(shù)據(jù)結(jié)果的審計(jì)應(yīng)針對(duì)程序設(shè)計(jì)、應(yīng)用和維護(hù)及操作人員的管理方面;同樣，審計(jì)方法也與手工操作中常用的不同的測(cè)試方法。具體有：會(huì)計(jì)電算化審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)、審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用程序?qū)徲?jì)等。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)和手工會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)是非常不同的。手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息審計(jì)技術(shù)主要是通過(guò)手動(dòng)順、逆或抽查檢查。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，盡管一些手工方法仍然可以被使用，但由于存儲(chǔ)介質(zhì)，審計(jì)跟蹤，不同的過(guò)程中，審計(jì)人員必須借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以更加迅速、準(zhǔn)確和有效的抽樣，審查和檢查電子和解、分析、計(jì)算和比較，尤其是對(duì)系統(tǒng)程序，模塊之間的功能審計(jì)等，手工技術(shù)根本無(wú)法完成

4.會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制系統(tǒng)也產(chǎn)生了重大的變化

對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)是審計(jì)的重要內(nèi)容，也是全面審計(jì)的前提和基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制有很大的不同。手工會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制是指企業(yè)組織內(nèi)部的人及其行為的雙方或多方制約，但在會(huì)計(jì)電算化下除上述控制之外，還包括計(jì)算機(jī)化的管理系統(tǒng)。如建立系統(tǒng)應(yīng)用程序，由計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)執(zhí)行校準(zhǔn)的操作程序。如何識(shí)別、審查和評(píng)估新的內(nèi)部控制，特別是在內(nèi)部控制是一個(gè)程式化的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作帶來(lái)的新問(wèn)題。審計(jì)人員不僅要應(yīng)用手工技術(shù)，更要熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理問(wèn)題，否則就不可能完成審計(jì)任務(wù)。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展和完善，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院管理中的廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的審計(jì)工作不論是在觀念上還是在內(nèi)容、方法等方面都面臨著深刻的變革，這已是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然。

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