基于館藏圖書經費流向統計分析的采購決策

(溫州大學圖書館 浙江溫州 325035)

經費問題是圖書采購工作中一個永恒的話題。各高校每年都會投入一定比例的經費采購所需文獻，經費充足穩定與否，對圖書采訪工作至關重要。合理地利用經費，全面了解現有館藏結構，科學分析圖書采購的相關數據，不僅是做好圖書采訪質量控制的前提，更有利于制定優化文獻經費配置的決策。〔1〕筆者以溫州大學圖書館 (以下簡稱“我館”)館藏2008-2012年的紙質圖書經費流向情況作為統計分析對象，從年度圖書總經費、年度經費流向、年度各版圖書的品種冊數及出版社排行等角度，分析近五年我館館藏采購趨向，以便更好地掌握年度文獻經費使用情況，不斷修正下一年度的圖書經費預算及分配方案，從而更有效地提高經費使用效益，系統性地完善我館館藏文獻補充體系。

1 2008-2012年度館藏紙質圖書采購經費使用狀況

筆者從我館系統中提取了2008-2012年度館藏紙質圖書采購經費的使用狀況、經費使用明細和年度結賬發票及其所對應的圖書批次的數據。從數據可以看出，溫州大學每年按一定比例投入文獻資料采購經費，使圖書館能夠保證完成生均年進書量4冊/人的采購任務指標，但年度總經費起伏高低不一，沒有每年保持一定比例的自然增長(見圖1)。2009、2011年兩個年度總經費出現了異常，2009年總經費相對增加，究其原因是我館在完成校本部的圖書采購任務的同時，承擔了一個二級學院的圖書采購任務，二級學院要完成本科教育評估對圖書冊數的要求，使得2009年圖書經費突然增加，隨后下降。2011年學校財政縮減，總經費減少，數字資源價格漲幅又快，影響了文獻經費的整體劃分，為保證原有數字資源的訂購，2011年紙質圖書經費相對減少。因此，2011年度的紙質圖書經費只能滿足常規性指標的圖書采購，中斷了對學術水平較高、價格昂貴、有特色的重點圖書的持續購買。

圖1 2008-2012年紙質圖書經費使用匯總

2 2008-2012年度紙質圖書經費流向分布

不同出版地、不同出版社的圖書，在質量和內容上相對存在差異，因此出版地成為采訪人員在圖書選擇時考慮的重要因素之一。為方便統計，給各版圖書設定相對應的標識代碼，如:原版外文為W，京版為J、滬版為H、地方版為D、臺版為T、港版為G、澳版為O，按照各個標識代碼分類提取數據并進行計算，最終得出2008-2012年度各版圖書采購情況(見表1)。

表1 2008-2012年度各版圖書采購數據匯總

2．1 圖書采購遵循滿足學校本科教學發展的原則，并根據學科專業變化調整

每年采購的圖書主要是為滿足學校常規性教學與科研之用，如表1所示，不管是種數、冊數，還是采購經費都主要集中在京、滬及地方出版社出版的圖書上。京滬閩版圖書采購經費總和與各年度總經費的比例分別為:2008年的70．17%、2009 年的89．11%、2010 年的 80．14%、2011 年的 97．84%、2012 年的78．57%。

2．2 立足區域優勢，創立品牌特色，加強特色資源建設

如我館購買了許多臺港澳版圖書，努力建設臺港澳文獻特色館藏。臺港澳地區與大陸地區同文同種，且保存有大量大陸地區稀缺的珍貴文獻資源。溫州正地處海西經濟區之內，收藏臺港澳地區出版社的圖書，有助于海峽兩岸的文化交流，促進海峽兩岸關系深入發展，為溫州參與海西經濟區的建設提供決策參考。

2．3 注重有學術價值圖書、珍本圖書的收藏

具有較高學術價值的圖書，因印張少、價格高，往往出版數量有限，如果錯過購買時間，以后難以購買，而且屆時價格也會高許多，在經費允許情況下，應每年及時購買。因此出現了各版之間、各年度之間平均書價高低不一。如表1中地方版圖書，2008年圖書均價次于京版圖書、2009年就高于京版及總均價，這主要是采購了地方出版社的重點圖書、套書等的原因。

2．4 原版外文圖書平均價格普遍偏高

表1顯示，原版外文均價最低為2010年的54．18元，最高為2012年的5633．00元。究其原因，2010年購買的原版外文是支付運費的受贈圖書，2012年是購買了原版外文大開本珍本圖書，以及受匯率影響，因此均價相差很大。近幾年，合作版權的影印外文圖書大量在國內出版，外文圖書與中文圖書相比，利用率相對較低，而我館數字資源中外文資源相對豐富，對于原版外文圖書的采購，基本遵循讀者決策采購，即學院專家、讀者推薦再決定是否購買，因此，每年采購外文原版圖書數量不大。另外，我館長期得到“亞洲之橋”、“亞洲基金”及溫籍馬大任先生的“中國贈書計劃”等項目受贈圖書，這也大大降低了我館購買原版外文圖書的經費支出比例。

3 2008-2012年度館藏大學出版社圖書采購比例

作者和出版社是決定圖書質量的重要因素。首先，大學出版社因其具有良好的作者資源和渠道，擁有高素質的專業編輯，聚集著優質版權資源并具有高效整合的能力，經過多年發展，大學出版社逐漸形成了“編印發一體”的出版規模，最終形成了較強的核心競爭力。再者，大學出版社出版的圖書，內容緊扣大學教育及科研需要。各大學出版社各自擁有自己的學科專業強項，由于學科針對性較強，一些大學出版社成了各圖書館選擇學科圖書的必選出版社。為了方便統計，各地的大學出版社標識代碼設置為:京地為DJ、滬地為DH、地方為DD、臺灣為DT、香港為DG、澳門為DO。

從表2中可以得出，我館2008-2012年度館藏圖書采購種數、冊數、各個大學出版社的經費流向數據分別為:57936種，占五年采購總量的24%;127396冊，占五年采購總量的24%;6198502．31元，占五年總經費的21%，即五年采購總數量中的24%圖書來源于大學出版社。五年大學出版社的平均書價為48．66元/冊，低于各年度總的平均書價。表2也顯示出館藏臺、港、澳地區大學出版的圖書均價普遍高于京、滬地大學出版社出版的圖書。

表2 2008-2012年度大學出版社圖書采購匯總分析

4 2008-2012年度采購圖書前十名出版社排行

出版社的水平高低是影響圖書質量的重要因素，圖書采購質量直接影響藏書質量和利用率。采訪人員在采選圖書時，總是會把選擇重點放在符合本館需求的重點出版社上，完成自己獨特的文獻補充任務。

圖書采購經費動態地集散于不同出版社，自然地形成了一批館藏核心出版社。館藏核心出版社是指出版的圖書適合本館的入藏要求、能滿足大部分的讀者需求，同時在館藏體系中所占比例最大的某些出版社。按照館藏調查法，筆者對2008-2012年館藏采購的圖書分別按金額、種數、冊數進行排序，提取了排名前十位的出版社，得出了我館的核心出版社，結果如下:

表3顯示，按紙質圖書經費流向的金額排序，各年度之間出版社排名變化較大，這與年度采購的圖書類型有著直接的關系。經費流向側重于圖書均價偏高的原版外文、臺港澳、古籍和套書等圖書的出版社，從中也能看出我館對特色資源的重點圖書采購的趨向。如2008年度經費流向排名第一的成文出版社有限公司，文史類圖書是它的出版強項，內容涉及學術性資料、文獻檔案的整編，《中國方志叢書》就是其代表作品之一。

圖書種、冊的數據比較，結果顯示:不管是縱向年度間之比，還是橫向種、冊之比，出版社排名基本穩定，這是因為這些出版社出版的圖書內容比較符合我校設置的學科專業方向及滿足教學科研之用。表3中某些出版社，不管是種數還是冊數，在這五年都排行前十名，這與出版社定位有關，如機械出版社，其下屬的高教分社出版的圖書內容涉及機械工程、電氣信息、建筑科學、外語及公共基礎課與教學輔導教材等;又如出版高品質計算機圖書、原版影印版圖書以及人文社科、美術、醫學、建筑等領域圖書的清華大學出版社;出版高質量的高等教育教材與學術著作的北京大學出版社;以中國科學院為依托出版科技、醫學、教育等內容圖書的科學出版社等等。這些出版社憑借其出版社的定位、出版水平、出版圖書的質量等方面的優勢，逐漸成為了各個高校圖書館的核心出版社。

表3 2008-2012年度館藏圖書采購排行前十的出版社

5 對館藏文獻采購工作的啟示

5．1 制定科學規范的文獻采購經費預算與分配方案

目前，高校圖書館的紙質圖書經費的分配與比例的控制仍主要取決于采購人員的經驗，雖然采購人員的經驗來自對學校教學和科研情況的了解，但采購人員的知識結構、思維慣性以及各方面的立場等主觀因素必然會對館藏建設有所影響。〔2〕高校在崗位聘任時會對重要崗位進行不定期的輪崗，圖書采購的崗位就在輪崗之列。采購人員的頻繁變動對圖書采購工作容易產生很多不利影響。部分采購人員在圖書采購工作中或多或少地存在一些隨意性。因此，圖書館應制定科學規范的、具體的、細化的文獻采購經費預算與分配方案，指導釆訪人員科學釆購圖書，以保證文獻資源建設有計劃、有目的地進行，從而避免盲目性，保證文獻采購的歷史性、延續性和系統性。〔3〕

5．2 維持文獻采購經費的穩定，控制好常規性圖書與重點藏書的經費比例

維持經費穩定并保持一定比例的自然增長，才能保證資源建設的系統性發展。一個圖書館既要有滿足學科建設需要的普通文獻資源采購經費保障，又要有體現圖書館特色館藏資源的支持經費，要保持常規性圖書與重點藏書的采購比例，并每年度持續保有一定經費購買重點藏書，如:成文出版社有限公司出版社的《中國方志叢書》購置一套需要200多萬元，如果按正常經費一次性購全，就會占用大部分的年度購置經費，影響生均年進書量的達標，因此應每年持續購買或由學校劃撥專項經費一次性購買，從而保證套書購買的持續性與完整性，保障館藏重點藏書資源的建設。

5．3 定期評估年度館藏資源采購執行情況

對于館藏質量的評估，除了要從量上進行評價之外，還應從質上進行。〔4〕進行年度館藏數據分析，測算年度經費采購的圖書數量。運用書目對比法〔5〕、館藏結構分析法〔6〕以及讀者利用館藏記錄統計分析法〔7〕，評價年度采購圖書的質量。

5．4 加強圖書館與出版社的交流，使圖書館成為出版社的核心客戶

加強圖書館與出版社的交流，在圖書館了解出版社的出版動態的同時，出版社也掌握圖書館的需求，使圖書館也成為核心出版社的核心客戶。目前，圖書館圖書采購基本通過招標確定供應商，因為商業利益所驅，往往造成很多有價值但缺少利潤的圖書未在推薦書目清單之列。因此，高校圖書館應該加強與核心出版社的聯系與交流，使出版社及時了解圖書館的需求，及時向圖書館推薦滿足圖書館需求的有價值的圖書書目，可以使采購人員快捷地選擇圖書，提高圖書館的采準率與采全率。

1．明海．基于圖書采購數據分析的文獻經費利用優化策略．蘇州科技學院學報，2010(12):75-78

2．華蘇永，顧建新．高校圖書館圖書采購經費分配模型的改進及經費控制機制．圖書情報工作，2010(1):29-32

3，5，6，7．戴龍基．文獻資源發展政策研究．北京:北京大學出版社，2007

4．龐弘燊，龍麗．關于圖書館館藏質量評估指標的研究．圖書館界，2008(3):1-5