夯實基礎管理 提升保供能力

摘 要：安全供應、及時供應、經濟供應的物資供應價值理念，是確保企業安全生產的基本要求。夯實基礎管理，充分發揮規模化采購優勢，降低儲備規模，有助于增強物資供應工作的積極性和主動性，提高物資供應服務水平。

關鍵詞：供應管理；隊伍建設；ERP；基礎管理

1 夯實基礎管理，員工素質是動力，強化業務技能的提高

1.1 加強理論教育，豐富物資供應管理知識

針對職工不同的文化層次，采取直觀的事故案例教育、理論授課教育和網絡教育等多種教育形式，充實職工的頭腦。根據職工“點菜”需求的形式制定詳細的培訓計劃，將練兵活動與履行崗位職責所需的能力結合起來，對制定的38課時培訓計劃有條不紊的進行培訓，通過培訓在學習中提素質。其次，形成完善的教育網絡，廣泛開展物資供應意識、安全責任意識和安全發展理念教育，引導干部職工把確保基層用戶物資保供為前提，通過業務競賽在賽練中提素質。

1.2 加強技能培訓，提高物資供應管理水平

一方面，完善干部職工業務學習、研討和考試制度，充分利用遠程培訓平臺，以領導班子帶頭參加學習培養職工學習的習慣，將學習融入到生產、生活的各個環節，推動職工要我學習為我要學。另一方面，以“三談三反一提高”活動為依托，充實職工安全技能培訓。

1.3 加強制度落實，提高各項工作的執行力

先后完善了績效考核辦法、星級站庫評比辦法等11項制度，開展“靚化崗”考核，加大監管和考核力度，激勵職工學先進、趕先進、超先進的熱情。針對一些基礎管理上仍存在“好人主義、經驗主義、自由主義”的現狀，加大典型選樹力度，用典型引路的方式來激勵廣大干部職工，充分調動他們主動性和積極性。同時通過“黨員先鋒崗”、星級站庫評比，大辦宣傳和選樹先進典型事跡，感染職工，把職工的思想引到“三比三賽”活動中去，激發全處廣大職工爭做熱愛學習的標兵、爭做加快發展的先鋒、爭做愛崗敬業的表率，當好主人翁，建功立業。

2 提升保供能力，作風轉變是根本，強化崗位考核的提高

2.1 管理上抓宣貫和考核

緊緊圍繞上級相關文件精神，做好宣傳引導工作，同時結合主題實踐活動營造與實際相適應的“人人參與、人人管理”的局面。抓宣貫，不僅僅是物資質量，更是涵蓋了工作質量，把管理的重心放在工作質量完成上，并細化考核要求，把各項工作任務、各項考核指標做實做細，為優秀人才的選拔提供有力的數據支撐，繼而使精細化管理水平再上新臺階。

2.2 業務上抓需求計劃和催交催運

提升保供能力，業務是關鍵，切實做好計劃的收集分類工作。組織業務人員與各單位材料員進行了廣泛的工作交流，雙方就專用材料庫存、直達料驗收、材料結算、計劃提報系統與ERP銜接、信息溝通共享等問題進行了討論，達成了共識。將業務人員的催交催運工作完成情況建立臺帳，狠抓計劃物資到貨的結賬考核，將業務員上傳下遞工作、及時了解、及時溝通等等都列入臺帳管理之中，制定了《業務人員業績考核表》，確保了物資及時到貨，準確結賬，實現安全、經濟、及時供應。

2.3 庫房上抓標準庫和驗收把關

標準化管理是各項工作的重點，在借鑒以往成功經驗的基礎上，結合新庫房的啟用，上下聯動強力推行標準庫建設，選取井下工具庫和鉆配庫打造樣板房。對雜項庫、鉆配庫進行了調整。針對40和54大類更新快的特點，對庫房場地進行了重新規則，改變了原來的成堆庫存結構為立體化結構，提高了物資可視化管理。通過保管員自主稽核、庫位信息（四號定位）管理等最終使得庫房實現信息化，推進庫存管理精細化。同時把好驗收把關，如在棉紗、拖把等物資入庫時，保管員均做到了嚴格把關，一一稱重，同時對有問題及時進行了退貨處理并及時登記，做到有據可查，確保了所有入庫物資的安全。

3 凝聚隊伍合力，和諧穩定是源頭，強化人文關懷的方式

3.1 注重思想政治工作的方法，調動積極性，贏造良好的和諧氛圍

好的方法勝過千言萬語，因此，在開展思想政治工作中，領導干部直接與職工面對面談話、談心，隨時掌握職工的思想動態，增加對感情的投入；其次間接通過電話、短信、網絡等進行交流，打消部分職工怕見領導的心理和不愿見領導的思想顧慮，充分運用QQ群、飛信等現代手段傳達相關工作要求及文件精神，并通過該群增加了與心理內向職工間的溝通；通過推行談心制度，在職工工作、生活遇到困難時、在職工取得成績時、在職工工作出現失誤時、在職工有工作變動時互相談心；每個談心對象做到開誠布公述說，將心比心的傾聽，達到相互溝通、消除誤會、解決問題的目的。

3.2 以人為本，凝聚物資供應管理合力

把實現好、維護好、發展好最廣大職工的根本利益作為政治工作的出發點和落腳點，發揮好黨員先鋒模范作用。針對職工離家遠、吃飯難、交通難等實際困難，堅持“領導心中有職工，職工心中有企業”的理念，落實干部聯系點制度，每周兩次班子成員到現場，解決實際困難，盡最大努力為職工提供更加舒適、方便的工作生活環境。如對新近職工，我們不僅從工作上給予關心，從生活上還給予幫助，讓他們感受到企業大家庭的溫暖。在對職工嚴格要求，嚴格考核，嚴中有情，嚴中有愛，用親情管理的理念凝聚職工隊伍的強大合力。

3.3 強化激勵機制，激發職工的創造性和積極性

在實際工作中，激勵機制是重要的工作方法，在績效考核上我們提取一部分獎勵基金，采取多獎少罰的考核辦法，并將先進人物和事跡在櫥窗中展示，有力地發揮了保供隊伍的主動性、積極性和創造性，實現打造一支和諧高效的供應隊伍的目的。在重大節日我們都開展寓教寓樂的文體活動，讓職工在活動對抗中增加凝聚力，利用節假日組織職工到愛國主義教育基地進行傳統教育；通過分工種開展“三比三賽”勞動技能競賽來激發廣大干部職工熱愛本職、努力工作的使命感和責任感。

4 夯實基礎管理，提高保供服務能力取得的成效

4.1 用基礎管理指標激勵員工想干事

通過完善基礎管理工作，讓職工有目標，知道將怎么干，如何干，不盲目地等待工作，針對石油工程板塊重組的實際，始終將優質保供放在第一位。實現月初、月中和月末工作的有序進行。為員工營造一個更加公平、公正的工作環境。

4.2 用科學的保供制度激勵員工干成事

將指標任務層層分解到班組和個人，并將完成任務情況嚴格與班組、個人的月度績效工資掛鉤，實行目標責任制管理，做到每月有檢查督促、每季有考核評比，增強各崗位人員的工作責任心，有力確保各項目標圓滿完成。

4.3 用榜樣的力量激勵員工干好事

榜樣的力量是無窮的，樹立員工身邊的榜樣、典型，引導職工樹立正確的人生觀、價值觀，鼓勵職工立足崗位，愛崗敬業，從一點一滴做起，營造“學習先進、爭創先進、趕超先進”的高潮，從而激勵員工努力工作。

4.4 有效解決了需求不準確造成積壓問題

通過基礎管理，實現事前控制，供銷部門首先利用ERP系統不定期對動態小于10%的物資發出預警，生成積壓處理建議表，通過需求計劃的統一管理，加大油田不同區域積壓物資的調劑處理力度，確保積壓物資信息在油區內盡快使用；事中預警，對無動態物資開展跟蹤預警，在ERP系統中對積壓物資實施編碼采購凍結，積壓物資將無法采購，有效控制了新積壓物資的產生。事后處理，定期在網站公示，提前兩個月預警，督促責任部門及時處理，有效盤活了積壓庫存。

作者簡介：張愛國（1971-），男，江蘇淮安人，政工師。