基于新時期高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計探析

王輝+張淑紅

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計

摘 要：文章從圖書館管理系統(tǒng)的需求分析、現(xiàn)階段圖書館管理系統(tǒng)存在的問題、圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計等方面，對新時期高校圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行全面探索。

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）10-0125-03

收稿日期：2014-09-27

作者簡介：王 輝（1976-），濟(jì)南大學(xué)圖書館館員；張淑紅（1972-），濟(jì)南大學(xué)圖書館館員。 我國的圖書資源非常豐富，據(jù)統(tǒng)計，截至2004年年底，全國圖書館總量達(dá)到了15，437座，其中高等院校擁有1，700座。與此相反，我國高校圖書館管理系統(tǒng)卻非常落后，仍采用人工管理，或是半自動化管理，這種效率低下的管理系統(tǒng)已不能滿足信息化時代的需求。這就要求我們用先進(jìn)的信息技術(shù)對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行革新，實(shí)現(xiàn)全自動化的目標(biāo)。

1 圖書館管理系統(tǒng)的需求分析

1.1 系統(tǒng)的延續(xù)性

圖書管理系統(tǒng)的延續(xù)性是系統(tǒng)設(shè)計時需要考慮的重要方面。圖書館的資源具有特殊性，新資源的不斷增加并不會使原有資源減少，相反，圖書館中的歷史資料具有很大的歷史價值。因此，在進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計時，要考慮到系統(tǒng)的延續(xù)性，保留原始的信息，這就要求在系統(tǒng)升級的過程中不損害原有信息。

1.2 信息的安全性

圖書館作為最典型的資源儲存庫，其中有很多是珍貴的參考資料。在管理系統(tǒng)的建設(shè)中，要對這些資料進(jìn)行特殊化處理，如將這類資料單獨(dú)歸類等。在設(shè)計的過程中，要采用安全性較高的信息技術(shù)，對機(jī)密資源進(jìn)行加密處理，并加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)，保證圖書館信息資源的安全性。

1.3 結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化

隨著學(xué)科的發(fā)展，知識的總量在不斷增加，不斷有新的內(nèi)容補(bǔ)充到原有系統(tǒng)中去。因此，為了保證工作的簡捷性，減少重復(fù)性操作，要求在管理系統(tǒng)設(shè)計之初就將結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，使后續(xù)設(shè)計能延續(xù)已有系統(tǒng)。這就要求在管理系統(tǒng)初始設(shè)計時充分考慮到圖書館的實(shí)際情況，并對其發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，保證工作的順利進(jìn)行。

1.4 方便用戶使用

無論圖書館的級別如何，藏書量多大，其所面向的始終是讀者，即使圖書館的資源再豐富，如果沒有讀者閱讀，那也沒有發(fā)揮它應(yīng)有的功能。基于這一考慮，圖書管理系統(tǒng)在設(shè)計時要最大限度地方便用戶，包括書籍的借出與歸還、資料的查詢等，這些流程都要盡量簡捷。

1.5 快速的服務(wù)

高校學(xué)生人數(shù)多，對圖書館里公共資源的需求非常大。面對眾多的用戶，圖書管理系統(tǒng)要盡量在短時間內(nèi)服務(wù)更多的人，才能滿足大眾的需要。這就要求管理系統(tǒng)在處理具體問題時提高效率，最大限度地滿足更多人的需要。

2 新時期高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計原則

2.1 突顯圖書館的社會功能

圖書館的質(zhì)量在某種程度上代表了高校的硬件水平，作為傳統(tǒng)經(jīng)典知識和現(xiàn)代化新知識的載體，圖書館豐富的資源給教學(xué)科研等提供了便利。更重要的是，圖書館是師生進(jìn)行思想政治教育、拓寬視野、提升素質(zhì)的重要場所，它的目的是培養(yǎng)適合社會發(fā)展的新型人才，因此，要注重社會功能的發(fā)揮。

2.2 將不同區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合

由于大部分高校擁有幾個校區(qū)，圖書資源的分布具有分散性、不均性等特點(diǎn)，為了使師生共享所有資源，應(yīng)在管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中應(yīng)將不同區(qū)域的資源進(jìn)行整合。目前，高校圖書館大多采用集中式的系統(tǒng)模型，其缺點(diǎn)是只有安置服務(wù)器的圖書館在局域網(wǎng)內(nèi)訪問本館數(shù)據(jù)，其他館是以訪問異地數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行的，這影響了數(shù)據(jù)反應(yīng)的速度。為了使不同校區(qū)的圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過C/S、B/S等構(gòu)建模型，在保密性的前提下達(dá)到資源共享的目標(biāo)。

2.3 注重自動化和智能化

現(xiàn)代圖書館的數(shù)據(jù)已十分驚人，而且仍在快速增加，這給圖書館的管理系統(tǒng)提出了新的要求。其管理系統(tǒng)設(shè)計要抓緊自動化和智能化的建設(shè)，讓數(shù)據(jù)錄入、借閱和歸還等環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)零人工化操作，減少操作過程中的人力部分，促進(jìn)圖書管理系統(tǒng)的革新，不斷滿足讀者新的需求。

2.4 自動提取價值信息

隨著知識更新速度的加快，圖書館數(shù)據(jù)出現(xiàn)膨脹，這一方面給師生提供了豐富的可利用資源，另一方面大量的數(shù)據(jù)也給信息搜集帶來了困擾。為了減少師生在數(shù)據(jù)搜集過程中的工作量，應(yīng)實(shí)現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的自動化，對有價值的信息進(jìn)行自動化提取，這將為圖書館的發(fā)展提供保障。

3 我國高校圖書館管理系統(tǒng)存在的問題

3.1 自動化水平低

面對井噴式的圖書資源，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的自動化已成為迫切需要，但我國高校圖書館管理系統(tǒng)的自動化水平還不夠。除了少數(shù)學(xué)校實(shí)現(xiàn)或正在進(jìn)行自動化建設(shè)以外，大部分高校的自動化水平還有待提高，某些高校甚至還在采取人工管理圖書的方式，無法滿足師生快速享有數(shù)據(jù)資源的需求。隨著信息化技術(shù)更新速度的加快，一些高校沒有及時對相應(yīng)的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，管理系統(tǒng)效率低下。

3.2 檢索系統(tǒng)混亂

王輝，張淑紅：基于新時期高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計探析 王輝，張淑紅：基于新時期高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計探析在高校圖書館，檢索系統(tǒng)的優(yōu)良程度決定了服務(wù)水平。目前，很多圖書館，圖書檢索系統(tǒng)混亂，主要表現(xiàn)在：①檢索速度非常慢，不能迅速檢索到所需資源。②檢索精確度有待提高。由于數(shù)據(jù)錄入時不夠細(xì)致，導(dǎo)致檢索時不能明確圖書的具體位置，或是不能確定館內(nèi)是否有該藏書。檢索系統(tǒng)的混亂降低了管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，忽略了師生快速獲取數(shù)據(jù)的需求。

3.3 不同校區(qū)的資源無法實(shí)現(xiàn)共享

在一般高校，自動化的圖書管理系統(tǒng)建設(shè)起步晚、起點(diǎn)低，沒有與Internet相連，或是只進(jìn)行相關(guān)子系統(tǒng)的建設(shè)，忽略了對不同校區(qū)資源共享的考慮。如今，很多高校都是由不同的校區(qū)構(gòu)成的，不同校區(qū)擁有的圖書資源也不盡相同，校區(qū)之間的管理系統(tǒng)沒有進(jìn)行有效鏈接，無法實(shí)現(xiàn)對不同資源的共享。這在很大程度上降低了資源的利用率，造成了資源的巨大浪費(fèi)。endprint

3.4 服務(wù)模式單一

在長期的發(fā)展過程中，我國高校圖書館形成了封閉的系統(tǒng)，圖書館致力于建設(shè)學(xué)校內(nèi)部的服務(wù)管理系統(tǒng)，沒有意識到對外開放的重要性。學(xué)校圖書館的服務(wù)對象一般限于本校師生，沒有對校外人員開放，忽視了圖書館的公益性。在當(dāng)前，高校圖書館應(yīng)該通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，改變封閉的服務(wù)模式，通過和其他高校進(jìn)行資源共享等方式，實(shí)現(xiàn)圖書資源的交流和拓展。

3.5 管理人員技術(shù)水平有待提升

為了滿足現(xiàn)代化的服務(wù)需求，圖書館的數(shù)字化建設(shè)已成為必然。目前，高校一些圖書館員專業(yè)素養(yǎng)不高，很多人員沒有學(xué)習(xí)過圖書管理的專業(yè)知識，對信息技術(shù)的了解不是很深，不能很好地勝任圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與操作工作。因此，作為高校圖書館，應(yīng)該引進(jìn)專門的技術(shù)人才，對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計與維護(hù)，保證圖書館的服務(wù)符合現(xiàn)代化的需求。

4 完善高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計的策略

4.1 使用讀者指紋管理技術(shù)

高校圖書館書籍借還服務(wù)涉及了大量的讀者群。目前，一般高校依然采用證件借閱的方法，這種方法容易導(dǎo)致借書證冒用、操作繁瑣等問題，所以，指紋識別系統(tǒng)是一個不錯的新選擇。指紋識別技術(shù)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于案件偵破、公司考勤等方面，而且技術(shù)運(yùn)用已經(jīng)成熟，但在圖書館的運(yùn)用尚處于試行階段。通過光學(xué)或CMOS技術(shù)對讀者的指紋進(jìn)行收集，并對所有讀者的指紋信息進(jìn)行壓縮存儲，在書籍借閱和歸還時通過指紋識別技術(shù)對讀者信息進(jìn)行核實(shí)，一方面可以減少工作人員的工作量，另一方面保證了信息的真實(shí)性。

4.2 大力運(yùn)用ASP技術(shù)

ASP技術(shù)即活動服務(wù)器網(wǎng)頁，其最大的優(yōu)點(diǎn)就是能與數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行交互作用，廣泛運(yùn)用于各種動態(tài)網(wǎng)站中。由于ASP技術(shù)是運(yùn)行在服務(wù)器端的，大多數(shù)的瀏覽器都支持其編程語言。另外，ASP彌補(bǔ)了其他技術(shù)在操作數(shù)據(jù)庫功能方面的限制，只需修改服務(wù)器上的ASP文件就可以實(shí)現(xiàn)程序升級，并不需要修改客戶端程序。在圖書館管理系統(tǒng)中大力運(yùn)用ASP技術(shù)，能夠減少系統(tǒng)設(shè)計過程的反復(fù)性，降低系統(tǒng)升級的難度和風(fēng)險。

4.3 促進(jìn)SOA技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用

SOA技術(shù)對現(xiàn)代軟件開發(fā)模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。它是通過Web服務(wù)的形式實(shí)現(xiàn)的，主要針對服務(wù)領(lǐng)域。通過通用、統(tǒng)一的方式實(shí)現(xiàn)各組件的交互，提高了組件的重復(fù)利用性。在高校圖書館的管理系統(tǒng)開發(fā)中，使用SOA技術(shù)能加大資源的整合力度，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的快捷性和科學(xué)性，提高軟件的重復(fù)利用率。

4.4 實(shí)現(xiàn)無線服務(wù)技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館應(yīng)該創(chuàng)新管理形式，通過無線技術(shù)將圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和讀者的移動電話相聯(lián)系，使師生隨時隨地都可以瀏覽圖書資源。這可以大大減少管理人員的工作量，給教師的工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來極大便利。

4.5 運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)整合不同類型的資源

當(dāng)前，人們對信息資源的追求已不僅僅停留在文字上，還包括圖片、視頻等多媒體資料。高校圖書館應(yīng)該改變原有思維，整合各種類型的資源，滿足讀者對資源的需求。要實(shí)現(xiàn)不同類型資源的整合，可以通過從多個服務(wù)器搜集XML記錄，創(chuàng)建XML元數(shù)據(jù)等方法。當(dāng)然，在資源整合的過程中要注意有序性和便捷性，否則不同類型資源的無序疊加只會使管理系統(tǒng)更加混亂。

5 結(jié)語

總體來說，我國高校圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)還處于摸索階段，存在很多問題。這就要求在管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中，充分運(yùn)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，提高管理水平，尋求最優(yōu)管理模式。在進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計時，要注意結(jié)合本校的實(shí)際，采用最佳的信息技術(shù)，建設(shè)出具有高服務(wù)水平的圖書館管理系統(tǒng)。

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（編校：馬懷云）endprint